Coördinator inkomende subsidies

Hilversum; Hilversum; Hybrid; EUR 43,000 - 72,000; Full time

Job summary

Hilversum zoekt een Coördinator Inkomende Subsidies die kansen signaleren bij Europa, Rijk en provincie en deze koppelt aan lopende initiatieven. Je bewaakt verantwoording en administratie, en fungeert als aanspreekpunt voor projecten met subsidies.

Je bouwt actief het netwerk binnen de gemeente uit en onderhoudt contacten met interne afdelingen en externe partners om subsidie-initiatieven succesvol te realiseren.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van subsidieprocessen, bij voorkeur binnen een gemeentelijke, provinciale of (semi)publieke context.
• Ervaring met het lezen, interpreteren en toepassen van subsidieregelingen en verantwoordingsvoorwaarden is een pré.

Responsibilities

• Houdt subsidieregelingen van Europa, het Rijk en de provincie actief in de gaten en beoordeelt welke kansen relevant zijn voor Hilversum.
• Verbindt nieuwe subsidiemogelijkheden aan bestaande projecten of aan ideeën voor nieuwe initiatieven.
• Beweegt actief binnen het gemeentelijke netwerk en stemt af met collega’s, beleidsadviseurs, projectleiders en het management over kansen en vervolgstappen.
• Bereidt subsidieaanvragen voor en coördineert de afstemming met betrokken collega’s en externe partners.
• Zorgt voor een tijdige en volledige verantwoording van ontvangen subsidies, inclusief de benodigde administratie.
• Bewaakt deadlines, voorwaarden en voortgang gedurende het hele subsidieproces.

Skills

Analytisch vermogen

Netwerken

Project- en procescoördinatie

Proactief en resultaatgericht

Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Zie jij kansen waar anderen ze nog niet zien? Ben jij sterk in het verbinden van mensen en het bewaken van processen?Als Coördinator Inkomende Subsidies verbind je subsidiemogelijkheden aan nieuwe plannen en projecten en zorg je dat waardevolle kansen voor Hilversum ook echt worden benut.

Wat houdt je functie in?

De Coördinator Inkomende Subsidies signaleert nieuwe subsidiemogelijkheden bij onder meer Europa, het Rijk en de provincie en verbindt deze kansen aan lopende initiatieven of nieuwe projecten die hiermee kunnen worden versterkt of gestart. In deze zelfstandige rol onderhoud je een uitgebreid netwerk binnen de organisatie van de gemeente Hilversum. Je draagt actief bij aan het optimaal benutten van subsidiemogelijkheden en het realiseren van maatschappelijke impact.

Na het binnenhalen van subsidies stopt jouw rol nog niet. Je houdt het overzicht op alle subsidies die aangevraagd en daarna zijn verleend aan de gemeente. Voor de vakafdelingen, projecten en programma’s die een subsidie ontvangen ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en geef je ook ongevraagd advies. Je bewaakt de voortgang van aanvragen en verantwoordingen en zorgt dat deze tijdig, zorgvuldig en volgens de geldende voorwaarden worden afgerond. Daarmee draag je bij aan een verantwoorde en rechtmatige besteding van ontvangen subsidiegelden.

Dit zijn jouw kerntaken als coördinator inkomende subsidies:

• Houdt subsidieregelingen van Europa, het Rijk en de provincie actief in de gaten en beoordeelt welke kansen relevant zijn voor Hilversum.
• Verbindt nieuwe subsidiemogelijkheden aan bestaande projecten of aan ideeën voor nieuwe initiatieven.
• Beweegt actief binnen het gemeentelijke netwerk en stemt af met collega’s, beleidsadviseurs, projectleiders en het management over kansen en vervolgstappen.
• Bereidt subsidieaanvragen voor en coördineert de afstemming met betrokken collega’s en externe partners.
• Zorgt voor een tijdige en volledige verantwoording van ontvangen subsidies, inclusief de benodigde administratie.
• Bewaakt deadlines, voorwaarden en voortgang gedurende het hele subsidieproces.

Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk?

• Minimaal Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van subsidieprocessen, bij voorkeur binnen een gemeentelijke, provinciale of (semi)publieke context.
• Ervaring met het lezen, interpreteren en toepassen van subsidieregelingen en verantwoordingsvoorwaarden is een pré.

Dit zijn de belangrijkste competenties voor deze functie:

• Analytisch vermogen – Je kunt kansen signaleren in complexe subsidiestelsels en kunt daarin beoordelen welke subsidies relevant zijn voor lopende projecten of nieuwe initiatieven.
• Zelfstandigheid en netwerken – Je kunt aan de hand van concrete doelen je eigen taken en activiteiten structureren en uitvoeren. Om je doelen te bereiken bouw en onderhoud je een sterk netwerk binnen de organisatie.
• Project- en procescoördinatie – Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en stuurt op voortgang en kwaliteit.
• Proactief en resultaatgericht – Je gaat actief op zoek naar kansen en zet deze om in concrete aanvragen die worden omgezet in subsidieverleningen.
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid – Je gaat met oog voor details en zorgvuldig om met de aanvraag, administratie en verantwoording.

Wat kun je van ons verwachten?

• Werkweek: 32 uur
  Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
  Salaris: Schaal 10 of 11 van de CAO Gemeenten (minimaal € 3.824 tot maximaal € 6.422 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
  Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
  Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar
  Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
  Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
  Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.

Zo ziet jouw nieuwe team eruit:

Als Coördinator inkomende subsidies kom je te werken binnen subteam Subsidies van het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen subteam Subsidies werk je samen met twee adviseurs uitgaande subsidies en een subsidiejurist.

Team JIS voorziet de gemeentelijke organisatie van integrale advisering op tactisch en strategisch niveau en draagt zo bij aan het behalen van de organisatie brede doelstellingen. Als adviseur van het team JIS denk je mee over hoe we als organisatie mee kunnen bewegen met nieuwe ontwikkelingen en vraagstukken die vanuit de samenleving op ons afkomen. Dit betekent dat je de regels moet kunnen vertalen naar de bedoeling die er door het rijk of de gemeenteraad aan is gegeven: flexibel daar waar het kan en rechtlijnig daar waar het moet.

Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Enthousiast?

Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Vincent de Jong, op [phone] . Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met [e-mail]

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.