Coördinator IBPC Processen Vakgroep Security & Privacy UWV (2 fte)

Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV); Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisgroeipad (schaal 8/9)

Vast dienstverband

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling UWV

25 vakantiedagen

Opleidingsmogelijkheden

Fietsregeling

Reiskosten ov 2e klas

Hybride werken

Job summary

Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) zoekt een Coördinator IBPC Processen die bestaande IBPC-werkwijzen in kaart brengt, vereenvoudigt en uniformeert. Je documenteert processen, bent betrokken bij besluitvorming en bewaakt implementaties.

Je werkt nauw samen met BSO, IBP-coördinatoren, productowners en management en zorgt voor draagvlak en continue verbetering binnen de organisatie. De rol biedt hybride werken, een vast dienstverband en mogelijkheden voor opleiding.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau met afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in informatiebeveiliging of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in coördinerende, procesmatige of adviserende functie.
• Minimaal 2 jaar IBPC-ervaring binnen informatiebeveiliging, privacy en/of continuïteit.
• Aantoonbare ervaring met het beschrijven, inrichten en verbeteren van processen.
• Ervaring met Agile werken en omzetting naar uitvoerbare acties.
• Ervaring met meerdere stakeholders en besluitvorming in een complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Procesverbeteringen plannen en begeleiden.
• Procesdocumentatie en heldere afspraken vastleggen.
• Werksessies organiseren en vakgroepleden, specialisten en management bij elkaar brengen.
• Betrokken partijen afstemmen en draagvlak creëren.
• Besluitvorming faciliteren en formele accordering regelen.
• Implementatieplannen opstellen en voortgang bewaken.
• Advies geven over procesoptimalisatie en operationele verbetering.

Skills

Procesmatig

Analytisch

Verbindend

Resultaatgericht

Communicatief

Schriftelijk helder

Initiatiefrijk

Samenwerkingsgericht

Nederlandse taal

Education

HBO-opleiding informatiebeveiliging

Job description

Als Coördinator IBPC Processen zorg je voor duidelijke, uniforme en toepasbare processen op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en continuïteit (IBPC). Je brengt bestaande werkwijzen in kaart, ziet waar het beter kan en vertaalt ideeën naar verbeteringen waar de hele organisatie mee vooruit kan.

Je werkt samen met Business Security Officers, IB&P-coördinatoren, productowners, specialisten, management en collega’s in de operatie. Je verbindt verschillende belangen, organiseert de juiste afstemming en zorgt dat verbeteringen worden vastgesteld, ingevoerd en geborgd.

Je wordt onderdeel van het nieuwe team Vakgroepen & Verandermotor binnen CISO Operations. Dit team bestaat naar verwachting uit ongeveer 8 professionals met verschillende aandachtsgebieden en staat onder functionele leiding van de BSO Vakgroepen & Verandermotor. Samen bouwen jullie aan een heldere en toekomstbestendige manier van werken.

Bij UWV staan respect, openheid, eigen verantwoordelijkheid en professionaliteit centraal. Die ROEP-waarden zie je terug in hoe we samenwerken en van elkaar leren. Niet voor niets is onze missie: UWV werkt voor iedereen.

Wat zijn de werkzaamheden van de Coördinator IBPC Processen:

• Processen inzichtelijk maken. Je inventariseert en analyseert bestaande IBPC-werkwijzen en ontdekt waar vereenvoudiging of uniformering mogelijk is.
• Heldere afspraken vastleggen. Je beschrijft en documenteert processen, taken, verantwoordelijkheden en onderlinge afhankelijkheden.
• Verbeteringen realiseren. Je start en begeleidt procesverbeteringen en vertaalt knelpunten naar werkbare oplossingen.
• Mensen verbinden. Je organiseert werksessies en brengt vakgroepleden, specialisten, management en de operatie bij elkaar.
• Draagvlak creëren. Je neemt collega’s mee in nieuwe werkwijzen, luistert naar hun ervaringen en zorgt voor betrokkenheid.
• Besluitvorming begeleiden. Je bereidt besluiten voor, stemt af met de juiste stakeholders en organiseert de formele accordering van processen.
• Implementatie bewaken. Je maakt verbeter- en implementatieplannen, signaleert risico’s en afhankelijkheden en bewaakt de voortgang.
• Kennis delen en adviseren. Je adviseert over procesoptimalisatie en helpt CISO Operations steeds professioneler en consistenter te werken.

De Vakgroep Security & Privacy werkt aan veilige, betrouwbare en continue dienstverlening voor cliënten, werkgevers en partners van UWV. Met expertise op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en continuïteit helpt de vakgroep risico’s te beheersen en beleid praktisch toepasbaar te maken.

Binnen de vakgroep werken verschillende onderdelen samen:

• CISO Office stelt kaders en geeft richting op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• CISO Operations vertaalt beleid en richtlijnen naar de dagelijkse praktijk en ondersteunt de eerste lijn bij de uitvoering.
• CISO CDC richt zich op operationele cybersecuritybewaking, verdediging en incidentrespons.

CISO Operations ontwikkelt zich verder als onderdeel van een nieuwe organisatiestructuur. In het team Vakgroepen & Verandermotor help jij de interne IBPC-processen eenduidig en effectief in te richten. Zo vorm je samen met collega’s een verbinding tussen de eerste lijn, de tweede lijn en de operatie.

Je brengt structuur zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen. Je weet verschillende belangen te verbinden, neemt verantwoordelijkheid en krijgt energie van verbeteringen die ook echt worden gebruikt.

Dit breng je mee:

• Opleiding en basis. Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in informatiebeveiliging of een vergelijkbare richting.
• Kennis en ervaring. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, procesmatige of adviserende functie.
• IBPC-ervaring. Minimaal 2 jaar werkervaring binnen het vakgebied informatiebeveiliging, privacy en/of continuïteit.
• Procesverbetering. Aantoonbare ervaring met het beschrijven, inrichten en verbeteren van processen.
• Agile werken. Je hebt ervaring met agile werkwijzen en weet plannen om te zetten naar uitvoerbare acties.
• Samenwerking en besluitvorming. Je hebt ervaring met meerdere stakeholders en belangen, het opbouwen van een netwerk en het begeleiden van besluitvorming, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Nederlandse taal. Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Vaardigheden en competenties

• Procesmatig en analytisch. Je doorgrondt werkwijzen en vertaalt verbeterkansen naar duidelijke, werkbare processen.
• Verbindend en overtuigend. Je neemt mensen mee in veranderingen, creëert draagvlak en werkt aan gezamenlijke resultaten.
• Resultaatgericht. Je stelt prioriteiten, houdt overzicht en maakt verbeteringen zichtbaar.
• Communicatief sterk. Je schakelt soepel met specialisten, management en collega’s in de uitvoering.
• Schriftelijk helder. Je legt processen, besluiten en afspraken begrijpelijk en gestructureerd vast.
• Initiatiefrijk en samenwerkingsgericht. Je toont eigenaarschap, bent nieuwsgierig en werkt graag aan oplossingen met anderen.

Werk waarvan je de betekenis ziet: jouw procesverbeteringen helpen UWV om cliënten, werkgevers en partners veilig en betrouwbaar van dienst te zijn.

Daarnaast bieden wij:

• Een aantrekkelijk salaris: een salarisgroeipad in schaal 8/9 van € 4.073,63 tot € 6.288,58 bruto per maand bij een 38-urige werkweek. Jouw uiteindelijke inschaling is afhankelijk van je kennis en relevante werkervaring.
• Zekerheid voor de toekomst: de vacature betreft een vast dienstverband.
• Een extra aan het einde van het jaar: een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Goed geregeld voor later: een pensioenregeling bij Pensioenfonds UWV.
• Tijd om op te laden: 25 vakantiedagen bij een volledige werkweek.
• Ruimte om te ontwikkelen: opleidingsmogelijkheden en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsregeling.
• Reizen zonder extra kosten: vergoeding van woon-werkreizen met het openbaar vervoer in de 2e klas.
• Werkgeluk: hybride werken, waarbij je in de regel 2 dagen per week op kantoor werkt.

Deze vacature staat open voor iedereen!

Bij UWV vinden we het belangrijk dat iedereen mee kan doen en zichzelf kan zijn. Verschillende achtergronden, talenten en perspectieven maken onze samenwerking sterker.

Meer weten over de functie? Neem contact op met de Vakgroepleider:
Alexandra Goode | 06 29 69 7050
[e-mail]