Coördinator IB&P II

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

BKWI zoekt een analytische, gestructureerde IB&P Officer die normenkaders zoals BIO2, NIS2 en AVG omzet in een heldere beleidsarchitectuur en een centraal beleidsregister. Je opereert als verbindende schakel tussen IB&P-team en andere afdelingen.

Je legt de focus op structuur, regie en governance en bewaakt voortgang en eigenaarschap, met een pragmatische aanpak die aansluit bij dagelijkse bedrijfsvoering en verandertrajecten binnen BKWI.

Responsibilities

• Structureren en professionaliseren IB&P-beleidslandschap volgens BIO2, NIS2, Cyberbeveiligingswet en AVG.
• Ontwerpen van een centrale beleidsarchitectuur en beleidsregister.
• Uitvoeren van gap-analyse en toewijzen eigenaarschap en beheer.
• Opstellen van een actieplan en adviseren over borging.
• Focus op structuur, regie en governance; geen schrijfwerk van afzonderlijke beleidsstukken.

Job description

Wij zoeken een analytische, gestructureerde en gedreven IB&P Officer die complexe normenkaders (zoals BIO2, NIS2 en AVG) moeiteloos vertaalt naar een heldere, werkbare beleidsstructuur. Je combineert een strategische blik met een pragmatische, resultaatgerichte aanpak die aansluit bij de dagelijkse praktijk van BKWI. Als verbindende communicator schakel je gemakkelijk tussen diverse organisatieniveaus en disciplines. Met jouw overtuigingskracht en bestuurlijk gevoel weet je draagvlak te creëren en eigenaarschap stevig te beleggen. Je pakt proactief de regie op het traject, bewaakt de voortgang en neemt belanghebbenden soepel mee in de verandering.

Als IB&P Officer ga je het beleidslandschap voor informatiebeveiliging en privacy (IB&P) van BKWI structureren en professionaliseren. Je bouwt een overzichtelijke beleidsarchitectuur (beleidspiramide) op basis van BIO2, NIS2, Cyberbeveiligingswet en AVG. Je brengt het bestaande beleid in kaart, voert een gap-analyse uit, richt een centraal beleidsregister in en belegt het eigenaarschap en beheer helder binnen de organisatie. Tot slot stel je een actieplan op en adviseer je over de borging.

Beoogde deliverables:

• IB&P Beleidsstructuur & -architectuur: Visuele en tekstuele uitwerking van de hiërarchie, codering en koppeling aan kaders.
• Beleidsdocumentenregister: Centraal overzicht met status, rollen en eigenaarschap.
• Gap-analyse: Inzicht in ontbrekende/verouderde documenten, overlap en hiaten.
• Actieplan: Geprioriteerde planning voor uitrol en actualisatie.
• Advies Beheer & Borging: Procedures voor reviews, audits en ISMS-aansluiting.

Belangrijk: De focus ligt op de structuur, regie en governance; het schrijven van alle individuele beleidsstukken hoort niet bij jouw takenpakket.

Samenwerking en governance:

In deze rol werk je nauw samen met directe collega's uit het IB&P-team (zoals de Adviseurs Informatiebeveiliging, Adviseur Privacy en Business Security Officer). Daarnaast krijg je te maken met een breed scala aan disciplines en sleutelfiguren binnen BKWI, waaronder:

• BIO-normhouders (van alle afdelingen binnen BKWI).
• Proces- en beleidseigenaren.
• Afdelingshoofden.
• Vakspecialisten betrokken bij aanpalende trajecten (zoals archiefbeheer/Archiefwet).

Je valt organisatorisch en hiërarchisch onder het Hoofd Bedrijfsbureau van BKWI (tevens opdrachtgever).