Coördinator dyslexie

Cedin; Drachten; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Tijdelijk contract

24 uur per week

Mogelijkheid tot meer uren

Salaris afhankelijk van ervaring

Persoonlijke groei

Vrijheid in werkuitvoering

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw

Laptop & telefoon

Reiskostenvergoeding

Parkeerkostenvergoeding

Job summary

Cedin zoekt een Coördinator Dyslexie die zorgt voor een overzichtelijke caseload en meehelpt aan de planning en coördinatie van behandelingen in de regio. Je onderhoudt dossiers, stemt af met cliënten, verwijzers en betrokkenen en bewaakt de voortgang van het behandeltraject.

Je werkt samen met collega’s aan een efficiënte werkverdeling, signaleert knelpunten en draagt bij aan kwaliteitsverbetering. Ervaring met ONS is een pré en je denkt actief mee over procesverbeteringen en inwerkperiodes.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• affiniteit met dyslexiezorg en kwaliteit staan centraal.
• Zorgvuldig en georganiseerd handelen, aandacht voor het grotere geheel.

Responsibilities

• Verwerken van aanmeldingen en dossiers.
• Zorgdragen voor planning en verdeling van werkzaamheden.
• Bijhouden capaciteit, caseload en planning van behandelaren.
• Samenwerken met ouders, scholen, gemeenten en collega’s.
• Ondersteunen en opleiden van nieuwe collega's.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatie

Roosteren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ONS

Planningssysteem

Job description

Als Coördinator Dyslexie heb je een belangrijke rol in het goed laten verlopen van het zorgproces rondom de dyslexiezorg. Je houdt van organiseren, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om met verschillende betrokkenen te schakelen. Je zorgt ervoor dat aanmeldingen en dossiers op orde zijn, afspraken goed worden gepland en de voortgang wordt bewaakt. Ben jij die organisatorisch sterke coördinator die graag zorgt dat alles goed geregeld is? Dan zoeken wij jou!

Cedin is op zoek naar een:

Coördinator dyslexie

Minimaal 3 dagen per week met standplaats Drachten

Wat ga je doen?

Als Coördinator Dyslexie ben je een belangrijke schakel in het zorgproces. Van de eerste aanmelding tot het einde van het behandeltraject houd jij het overzicht en geef je richting aan het zorgproces. Je verwerkt aanmeldingen, controleert of deze voldoen aan de voorwaarden voor diagnostiek, zorgt voor complete dossiers en stemt af met cliënten, verwijzers en andere betrokkenen. Daarnaast zorg je voor een goede planning en passende werkverdeling, zodat cliënten op het juiste moment bij de juiste behandelaar terechtkomen.

Je houdt niet alleen zicht op wat er vandaag moet gebeuren, maar kijkt ook vooruit. Je monitort de capaciteit, caseload en planning van de behandelaren en weet wanneer trajecten aflopen en er weer ruimte ontstaat voor nieuwe aanmeldingen. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en stemt af met je collega’s van de coördinatie. Zo zorg je samen voor een goede en evenwichtige inzet van onze behandelaren en signaleer je tijdig waar bijsturing nodig is.

De behandelaren voeren dyslexiebehandelingen uit op verschillende scholen in de regio en beheren hun eigen agenda’s en planning. Jij ondersteunt hen hierin door overzicht te houden, mee te denken over een passende planning en tijdig te signaleren wanneer bijsturing nodig is. Je werkt daarbij samen met de andere coördinatoren en verdeelt de werkzaamheden onderling. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie interessant.

Naast de dagelijkse coördinatie draag je actief bij aan de professionalisering en kwaliteitsverbetering van de afdeling. Je neemt afwisselend deel aan de kwaliteitskring dyslexie en het regiebehandelaarsoverleg en denkt mee over de verdere ontwikkeling en verbetering van werkprocessen en de implementatie van ons nieuwe ECD-systeem ONS. Je kijkt kritisch naar hoe we het zorgproces slimmer, efficiënter en kwalitatief goed kunnen organiseren.

Ook houd je je bezig met correspondentie, rapportages, het verwerken en registreren van relevante gegevens (waaronder NKD-gegevens), de administratieve afsluiting van zorgtrajecten en het aanvragen van gemeentelijke beschikkingen. Je ondersteunt en coacht nieuwe collega’s tijdens en na hun inwerkperiode en bent voor collega’s een toegankelijk aanspreekpunt voor vragen over de planning en het zorgproces.

Wat neem je mee?

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt affiniteit met dyslexiezorg. Zorgvuldigheid en kwaliteit staan bij jou hoog in het vaandel, waarbij je tegelijkertijd het grotere geheel in het oog houdt.

Met jouw organisatorische vaardigheden weet je overzicht te bewaren, nauwkeurig te werken en ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor wat nodig is om het zorgproces soepel te laten verlopen, signaleert knelpunten tijdig en denkt actief mee over passende oplossingen.

Je neemt initiatief, communiceert gemakkelijk met verschillende betrokkenen en werkt graag samen met ouders, scholen, gemeenten en collega’s. Daarbij kun je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook actief de afstemming op wanneer dat nodig is. Bovendien denk je graag mee over hoe processen slimmer, efficiënter en kwalitatief goed kunnen worden ingericht en lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Ervaring met ONS is een pré, net als ervaring als planner of roostermaker binnen de zorg.

Werken bij Cedin

Je komt te werken in ons dyslexieteam, waarin we onze kennis en ervaring bundelen om leerlingen met dyslexie de beste ondersteuning te bieden. Binnen het team vorm je samen met drie andere collega’s het coördinatieteam. Jullie werken nauw samen, stemmen regelmatig af en kunnen op elkaar vertrouwen. Eens per twee weken hebben jullie overleg met elkaar en de teamleider Dyslexie.

De sfeer binnen het team is open en laagdrempelig. Collega’s zijn makkelijk bereikbaar, delen hun kennis en staan voor elkaar klaar. Naast het reguliere overleg komen we meerdere keren per jaar als team bij elkaar voor uitwisseling en afstemming. Ook organiseren we jaarlijks een dyslexiedag voor professionalisering en sluiten we het jaar af met een gezellig teamuitje.

Bij Cedin vinden we het belangrijk dat jij je kunt blijven ontwikkelen en de kans krijgt om ook jouw talenten te laten bloeien. Persoonlijke groei, omdat het kán! We bieden allerlei (online) cursussen en er zijn het hele jaar door intervisiebijeenkomsten waarin collega’s van en met elkaar leren. Dat geeft energie! Cedin gaat uit van eigen verantwoordelijkheid en werkt oplossingsgericht. De organisatie is plat, iedereen is goed benaderbaar Daarnaast is Cedin als werkgever flexibel, waardoor je in het beheer bent van je eigen agenda.

Dit hebben wij jou te bieden:

Spreekt deze functie jou aan? Dan is het goed te weten dat wij jou onderstaande kunnen bieden:

• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar;
• Het aantal uren is 24 uur per week, de precieze omvang is bespreekbaar;
• De mogelijkheid om meer te werken gedurende de reguliere werkweken, zodat je in de schoolvakanties vrij kunt zijn;
• Een passend salaris, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.841 en € 4.257 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week);
• Persoonlijke groei en ontwikkeling door intervisie, collegiale kennisdeling, opleidingen en trainingen via het interne Leerlandschap van Cedin;
• Veel zelfstandigheid en vrijheid in de werkuitvoering, mogelijkheid tot thuiswerken;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn waarbij Cedin maar liefst 70% bijdraagt aan je pensioenopbouw;
• Laptop en een mobiele telefoon;
• Vergoeding voor alle reiskosten van netto €0,27 per kilometer;
• Vergoeding voor alle parkeerkosten.

Wil je meer informatie?

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Anouk Oude Sogtoen, teamleider dyslexie, via 06-44008055. Zij beantwoordt graag al jouw vragen.