Coördinator (Content) Productie & Inkoop

Talantir; Netherlands; Hybrid; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijk keuzebudget (4%)

Vakantiegeld (8%)

Pensioenregeling

Smartphone & laptop

Opleidingsmogelijkheden

Flexibele werkplek Groningen & thuis

Job summary

Talantir zoekt een Coördinator (Content) Productie & Inkoop die de end-to-end inkoop- en productieprocessen stroomlijnt. Je bewaakt intake tot gereed product en onderhoudt leverancierscontacten voor meerdere projecten, zowel folio als digitaal.

Je werkt nauw samen met Project Management, Content Realisatie en Finance, en je hebt regelmatig contact met externe leveranciers. Een HBO-achtergrond en sterke planningsvaardigheden zijn noodzakelijk.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring in bedrijfsleven (logistiek/grafisch uitgeverij is een pre).
• Ervaring met operationele inkoop en/of verplichtingenadministratie.
• Goede planningsvaardigheden en nauwkeurig werken.
• Heldere, prettige communicatie met verschillende stakeholders.
• Proactief, flexibel en resultaatgericht.
• NetSuite-ervaring is een pre.

Responsibilities

• Voeren van intakegesprekken met interne collega's (educatieve contentontwikkelaars, coördinator content realisatie en projectmanager).
• Coördineren van inkoop- en productieactiviteiten voor meerdere projecten.
• Bewaken van planning, kosten en kwaliteit binnen de end-to-end keten.
• Relatiebeheer leveranciers en inkopen van contentcomponenten (redactie, assets, vertalingen en productie).
• Offertes aanvragen, afspraken vastleggen en purchase orders aanmaken.
• Verplichtingenadministratie correct en volledig uitvoeren.
• Signaleren van afwijkingen en actief meedenken over oplossingen.
• Informatie actueel en inzichtelijk houden in systemen zoals NetSuite en CMS.
• Overdracht en schakeling met supply chain en contentrealisatie.

Skills

Plannen & organiseren

Stakeholder communicatie

Proactief & flexibel

Resultaatgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

NetSuite

Job description

Een dynamische functie op het snijvlak van plannen, bewaken en coördineren en interne en externe klant- en leverancierscontacten. Jij bewaakt het overzicht van intake tot gereed product en zorgt dat productie en inkoop soepel en strak verlopen.

Met circa 400 medewerkers leveren wij content, digitale oplossingen en services voor iedereen die leert. Wij leveren kwalitatief hoogwaardige producten en diensten voor de basisschool, het voortgezet onderwijs, beroeps- en volwasseneneducatie, opleidingen voor professionals en het hoger onderwijs.

De afdeling Coördinatie Productie & Inkoop houdt zich bezig met het coördineren van de inkoop en productieactiviteiten binnen meerdere projecten. Binnen de afdeling is ruimte ontstaan voor een collega Coördinator (Content) Productie & Inkoop die zorgt dat de inkoop en productie soepel en strak verlopen.

Functieomschrijving

De afdeling Coördinatie Productie & Inkoop komt in beeld na afronding van de schrijffase door de auteurs. Met het team werk je voor diverse projecten (methodes) en segmenten, zowel folio als digitaal.

Als Coördinator (Content) Productie & Inkoop ben jij een onmisbare schakel in de contentketen. Jij bewaakt het overzicht van intake tot gereed product en zorgt dat productie en inkoop soepel en strak verlopen.

Je werkt nauw samen met collega’s van onder andere Project Management, Content Realisatie, Educatieve Contentontwikkeling en Finance. Daarnaast heb je regelmatig contact met externe leveranciers.

Wat ga je doen?

• Voeren van intakegesprekken met interne collega's (educatieve contentontwikkelaars, coördinator content realisatie en eventueel projectmanager);
• Het coördineren van inkoop- en productieactiviteiten voor meerdere projecten;
• Het bewaken van planning, kosten en kwaliteit binnen de end-to-end keten;
• Leverancierscontacten onderhouden en het inkopen van contentcomponenten zoals redactie, assets (beeldmateriaal, foto's, illustraties) vertalingen en technische productie;
• Het aanvragen van offertes, vastleggen van afspraken en aanmaken van purchase orders;
• Het correct en volledig uitvoeren van de verplichtingenadministratie;
• Het signaleren van afwijkingen en het actief meedenken over oplossingen;
• Je werkt met verschillende systemen (zoals NetSuite, Asset Manager en CMS) en zorgt ervoor dat informatie actueel, betrouwbaar en inzichtelijk is;
• Overdracht en schakelen met supply chain en contentrealisatie.

Functie-eisen

De Coördinator Productie & Inkoop die wij zoeken pakt zaken snel op, heeft overzicht, is samenwerkingsgericht en kan nauwkeurig en gestructureerd werken. Je bent iemand die vooruitdenkt, verantwoordelijkheid neemt en rustig blijft in een dynamische omgeving met deadlines. Verder herken je jezelf in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol zoals procesbegeleider, trafficmedewerker of projectleider (productie-, inkoop- of administratieve keten);
• Ervaring binnen het bedrijfsleven (logisitiek, grafisch, uitgeverij is een pre);
• Ervaring met operationele inkoop en/of verplichtingenadministratie;
• Je kunt goed plannen en werkt nauwkeurig (Excel kent voor jou weinig geheimen);
• Je communiceert helder en prettig met verschillende stakeholders;
• Je bent proactief, flexibel en resultaatgericht;
• Ervaring met werken in NetSuite is een pre.

Wij bieden

• Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en zichtbare impact;
• Ruimte om mee te groeien in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Een hecht en betrokken team waarin samenwerken centraal staat;
• Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons centraal. Jouw groei gaat hand in hand met impactvolle projecten. Jij brengt de ambitie, zij helpen je om daar invulling aan te geven.
• Een hybride werkomgeving, met gemiddeld twee dagen per week in Groningen.

Wij geloven in de kracht van diversiteit. Iedereen moet zichzelf kunnen en durven zijn in de teams én in de leermiddelen. Zo zorgen jullie samen voor eerlijke kansen en betere leerresultaten.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform functiematrix 14 (max. van de schaal loopt t/m € 4906,54 o.b.v. 40 uur)
• Conform CAO voor Uitgeverijbedrijf, aangevuld met eigen regelingen;
• Persoonlijk keuzebudget (4%);
• Vakantiegeld (8%);
• Pensioenregeling;
• Smartphone en laptop;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Flexibele werkplek, op kantoor in Groningen en thuis.