Coördinator Certificatiesupport

SIH-groep; Geldermalsen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

SKG-IKOB zoekt een Coördinator Certificatiesupport die zorgt voor een feilloos certificatietraject rondom de Gasketelwet. Je houdt dossiers bij, bewaakt deadlines, plant werkzaamheden en onderhoudt contact met klanten, auditors en inspecteurs.

Je voert zelf geen audits uit; jouw kracht ligt in organiseren, bewaken en ondersteunen van het certificatieproces. Vanaf de start van een traject zorg je dat alle benodigde informatie beschikbaar is en acties op tijd gebeuren.

Responsibilities

• Dossiers bijhouden en controleren op volledigheid
• Deadlines bewaken en werkzaamheden plannen
• Contact onderhouden met klanten, auditors en inspecteurs
• Auditors en inspecteurs administratief ondersteunen bij voorbereidingen
• Knelpunten in het proces signaleren en voorstellen voor verbetering doen
• Gegevens verwerken en controleren in onze systemen

Job description

Intro

Zorg jij ervoor dat onze certificatieprocessen rondom de Gasketelwet soepel verlopen?

Binnen SKG-IKOB controleren en certificeren we bedrijven die werken volgens de eisen van de Gasketelwet en BRL6000-25. Daar komt veel organisatie en administratie bij kijken.

En precies daar kom jij in beeld.

Als Coördinator Certificatiesupportzorg jij ervoor dat het proces achter de certificering klopt. Je houdt dossiers bij, bewaakt deadlines, plant werkzaamheden en onderhoudt contact met onze klanten, auditors en inspecteurs.

Je voert zelf geen audits of inspectiesuit. Jouw kracht zit in het organiseren, bewaken en ondersteunen van het certificatieproces.

Functieomschrijving

Vanaf het moment dat een klant een certificatietraject start, zorg jij ervoor dat alle benodigde informatie beschikbaar is en acties op tijd worden uitgevoerd.

Je controleert dossiers op volledigheid, vraagt ontbrekende documenten op en houdt in de gaten waar een traject staat. Ook ondersteun je auditors en inspecteurs bij de voorbereiding en administratieve afhandeling van hun werkzaamheden.

Dat betekent dat je onder andere:

• certificatiedossiersbeheert en controleert;
• voortgangen deadlines bewaakt;
• auditsen inspecties plant en administratief voorbereidt;
• contactonderhoudt met klanten over documenten, afspraken en de status van hun traject;
• ontbrekendegegevens en documenten actief opvraagt;
• auditors, inspecteurs en coördinatoren administratief ondersteunt;
• gegevensverwerkt en controleert in onze systemen;
• correspondentieen administratieve opvolging verzorgt;
• knelpuntenin het proces signaleert;
• meedenktover hoe we onze werkwijze slimmer en efficiënter kunnen maken.

Dit maakt de functie interessant!

Deze functie past goed bij iën mens die energie krijgt van structuur aanbrengen, regelen en overzicht houden.

Je bent niet alleen bezig met administratie. Je hebt veel contact met klanten en collega's en bent een belangrijke schakel in een certificatieproces dat direct bijdraagt aan veilig werken aan gasverbrandingsinstallaties.