Coördinator Beheer & Onderhoud

AS Watson Benelux; Renswoude; On-site; EUR 37,944 - 47,430; Full time

Benefits offered by this job

Personeelskorting bij Kruidvat/Trekple

Personeelskorting

Job summary

AS Watson Benelux zoekt een Coördinator Beheer & Onderhoud die ervoor zorgt dat ruim 1.750 winkels in Nederland, België en Luxemburg dagelijks soepel kunnen functioneren. Je beheert, coördineert en regelt de administratieve afhandeling van onderhouds- en facilitaire vraagstukken, en bewaakt de voortgang samen met leveranciers en monteurs.

Je werkt in een team van 14 collega’s, signaleert knelpunten en zoekt continu naar verbeteringen in processen en offertes.

Qualifications

• Affiniteit met beheer, onderhoud of facilitaire processen.
• HBO werk- en denkniveau of minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Zelfstandig werken en tegelijkertijd samenwerken om resultaten te behalen.
• Plan- en organisatietalent met eigenaarschap over werkzaamheden.
• Communicatief sterk en in staat op verschillende niveaus te schakelen.

Responsibilities

• Storingen verhelpen en meldingen uitzetten bij leveranciers of monteurs.
• Voortgang bewaken en complexere vraagstukken zelf afhandelen.
• Contact met collega’s, leveranciers, pandeigenaren en toezichthouders.
• Offertes opvragen, voorstellen beoordelen en afspraken controleren.
• Facturen controleren en rapportages verzorgen.

Skills

Beheer & Onderhoud coördinatie

Planning & organisatie

Stakeholder communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Offertes en factuurcontrole

Job description

Als Coördinator Beheer & Onderhoud zorg jij ervoor dat collega’s dagelijks prettig kunnen werken en klanten zorgeloos kunnen winkelen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de coördinatie en de administratieve afhandeling van onderhouds- en facilitaire vraagstukken voor ruim 1.750 Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL winkels in Nederland, België en Luxemburg.

Je komt terecht in het Beheer & Onderhoud team met 14 collega’s. Dagelijks komen er meldingen binnen vanuit de winkels. Jij beoordeelt deze meldingen, zet acties uit bij leveranciers of monteurs, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles correct wordt afgehandeld. Daarbij heb je veel contact met collega’s, leveranciers, pandeigenaren en andere betrokken partijen.

Geen storing is hetzelfde. Het ene moment beoordeel je offertes of controleer je facturen, het andere moment stem je een complexe melding af met verschillende stakeholders. Je houdt overzicht, neemt eigenaarschap en zorgt dat zaken daadwerkelijk worden opgelost. Daarbij kijk je continu hoe processen slimmer, sneller en beter kunnen.

Wat ga je doen in de functie van Coördinator Beheer & Onderhoud

• Storingen verhelpen. Je zet meldingen uit bij de juiste leverancier of monteur, bewaakt de voortgang en pakt complexere vraagstukken zelf op van begin tot eind.
• Signaleren en evalueren. Met 1.750 filialen komen er dagelijks veel meldingen binnen. Jij signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen.
• Kwaliteit waarborgen. Je vraagt offertes op, beoordeelt voorstellen en bewaakt gemaakte afspraken, zodat werkzaamheden volgens planning en kwaliteitseisen worden uitgevoerd.
• Contact onderhouden. Je hebt dagelijks contact met collega’s, leveranciers, pandeigenaren en (keurings)instanties, stemt verwachtingen af en zorgt dat alle betrokken partijen aangehaakt blijven.
• Controleren. Je controleert facturen, verzorgt rapportages en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Een goed georganiseerde administratie is voor jou vanzelfsprekend.

Dit krijg je ervoor terug

• Best belangrijk: een goed salaris! Afhankelijk van jouw ervaring start je tussen de € 3.400,- en € 4.250,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Plus personeelskorting bij Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
• 24 vakantiedagen en een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis. Liever meer vrije tijd of extra geld? Koop of verkoop vakantiedagen of laat je ATV (deels) uitbetalen.
• Een baan met impact binnen een succesvolle internationale organisatie. Met ruim 1.750 winkels en bekende retailmerken is geen dag hetzelfde. Jij speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie.
• Veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor initiatief. Jij krijgt de kans om processen te verbeteren, eigenaarschap te nemen en jezelf continu verder te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving.
• Enthousiaste collega’s die informeel en open samenwerken aan het beste resultaat. We helpen elkaar vooruit, vieren successen samen en combineren hard werken met veel plezier op de werkvloer.

“Elke nieuwe winkel is een mijlpaal – wij zorgen voor de perfecte plek!”

Peter, Real Estate Manager

Dit ben jij

• Je hebt affiniteit met beheer, onderhoud of facilitaire processen. Technische kennis is mooi meegenomen, maar jouw organisatietalent en coördinerende vaardigheden maken het verschil.
• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau of hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op om samen resultaten te behalen.
• Je bent een plan- en organisatietalent. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden.
• Je bent communicatief sterk en een stevige gesprekspartner op verschillende niveaus. Je durft verantwoordelijkheid te nemen, verwachtingen te managen en waar nodig ook duidelijk nee te zeggen.

Wie jij bent, maakt ons buitengewoon!