Coördinator bedrijfsbureau (BOOM element)

ELEMENTEN groep B.V.; Netherlands; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrije indeling werkweek

Secundaire arbeidsvoorwaarden volgens

Job summary

BOOM element B.V. in Afferden (Gelderland) zoekt een gedreven coördinator bedrijfsbureau Boomverzorging om projecten voor te bereiden, te begeleiden en te optimaliseren. Je werkt nauw samen met teams, klanten en leveranciers en bewaakt de planning en het materieel.

Je beschikt over aantoonbare ervaring in werkvoorbereiding, calculatie of projectbegeleiding, affiniteit met bomen, en proactieve communicatie. Het bedrijf biedt groeikansen, zelfstandigheid en een collegiale werksfeer.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in werkvoorbereiding, calculatie, projectbegeleiding of aansturing.
• Affiniteit met bomen en de buitenruimte.
• Ervaring met MS Office en CRM-systemen.

Responsibilities

• Opstellen van offertes en calculaties.
• Voorbereiden van projecten en verwerken in het CRM-systeem.
• Coördineren van de dagelijkse planning en het materieel.
• Aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers.
• Afstemmen met uitvoerende teams voor een goede voorbereiding.
• Monitoren van voortgang en adviseren van de directie.

Skills

Werkvoorbereiding

Calculatie

Projectbegeleiding

Aansturing

Affiniteit bomen

Klantgericht

Sociale vaardigheden

Outlook / planning

Communicatie

Tools

MS Office

CRM-systemen

Job description

Heb je net als wij een passie voor BOMEN?
Dan hoor je helemaal bij ons. Word je ook helemaal blij van buiten zijn? Dit enthousiasme breng je over op je collega’s en klanten.

Breng jij structuur, overzicht én ondernemerschap mee? Als coördinator bedrijfsbureau boomverzorging zorg je dat projecten gestroomlijnd door deorganisatie worden geloodst. Met jouw passie voor bomen en verantwoordelijke rol heb jij veel impact op het vergroenen en verduurzamen van de buitenruimte!

Als coördinator bedrijfsbureau boomverzorging ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden, begeleiden en optimaliseren van projecten in het boombeheer. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit ga je o.a. doen:

• opstellen van offertes en calculaties;
• voorbereiden van projecten en verwerken in het CRM-systeem;
• coördineren van de dagelijkse planning en het materieel;
• aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers;
• afstemmen met uitvoerende teams voor een goede voorbereiding;
• monitoren van de voortgang en adviseren van de directie.

Je start je dag altijd met je collega’s en koffie of thee. Samen bespreken jullie de dag. Je coördineert het goede verloop van de vertrekkende teams naar de projecten. Daarna werk je bijvoorbeeld aan offertes, calculaties en projectvoorbereiding in het CRM-systeem.Aan het eind van de dag is iedereen goed voorbereid en zijn klanten op de hoogte. En op vrijdagmiddag? Die sluiten jullie af zoals het team dat het liefst doet, ontspannen en samen!

Waar ga je dit doen

Je komt te werken bij BOOM element B.V., een gespecialiseerd boomverzorgingsbedrijf in Afferden (Gelderland) dat zich richt op duurzaam boombeheer in de buitenruimte. Dit bedrijf snoeit, plant, verplant en rooit bomen op uiteenlopende locaties en adviseert klanten over verantwoord beheer. Je werkt vanuit kantoor in Afferden.

Wat heb je in huis

Je bent ondernemend, nauwkeurig en houdt overzicht. Verder breng je mee:

• aantoonbare ervaring in werkvoorbereiding, calculatie, projectbegeleiding of aansturing is gewenst;
• affiniteit met bomen is van belang,
• affiniteit met de buitenruimte heeft de voorkeur, maar geen must;
• ervaring met MS Office en CRM-systemen;
• een flexibele, klantgerichte instelling;
• goede sociale vaardigheden en zin om samen te werken in een hecht team.

Wat mag je verwachten

• Een zelfstandige, veelzijdige functie binnen een groeiend en duurzaam bedrijf;
• bij uitzonderlijke kwalificaties is een hoger salaris bespreekbaar;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Hoveniers en Groenvoorzieners;
• verderearbeidsvoorwaarden volgens de cao Hoveniers en Groenvoorzieners;
• de vrijheid om je werkweek naar eigen inzicht in te delen, in goed overleg met collega’s.

Je gaat op bezoek bij een projectlocatie om te kijken of het werk naar wens verloopt en hier en daar nog wat bij te sturen indien nodig.

Je hebt contact gehad met de teams en weet wat de stand van zaken is voor de planning en stemt dit af met met de planner.

De teams met boomverzorgers zijn inmiddels terug van het project en je hebt een afwisselende dag gehad en sluit de dag af.

We starten met een goede kop koffie / thee en spreken de dag door. ’s Avonds hebben we het materieel klaargezet, zodat we zo weg kunnen rijden naar het project.

Je komt net terug van een nieuwe aanvraag voor het snoeien van bomen voor een van onze opdrachtgevers. Op kantoor neem je nog wat mail door en beantwoordt deze.

Je gaat op bezoek bij een projectlocatie om te kijken of het werk naar wens verloopt en hier en daar nog wat bij te sturen indien nodig.

Je hebt contact gehad met de teams en weet wat de stand van zaken is voor de planning en stemt dit af met met de planner.

De teams met boomverzorgers zijn inmiddels terug van het project en je hebt een afwisselende dag gehad en sluit de dag af.

We starten met een goede kop koffie / thee en spreken de dag door. ’s Avonds hebben we het materieel klaargezet, zodat we zo weg kunnen rijden naar het project.

Je komt net terug van een nieuwe aanvraag voor het snoeien van bomen voor een van onze opdrachtgevers. Op kantoor neem je nog wat mail door en beantwoordt deze.

Je gaat op bezoek bij een projectlocatie om te kijken of het werk naar wens verloopt en hier en daar nog wat bij te sturen indien nodig.

Je hebt contact gehad met de teams en weet wat de stand van zaken is voor de planning en stemt dit af met met de planner.

De teams met boomverzorgers zijn inmiddels terug van het project en je hebt een afwisselende dag gehad en sluit de dag af.

We starten met een goede kop koffie / thee en spreken de dag door. ’s Avonds hebben we het materieel klaargezet, zodat we zo weg kunnen rijden naar het project.

Je komt net terug van een nieuwe aanvraag voor het snoeien van bomen voor een van onze opdrachtgevers. Op kantoor neem je nog wat mail door en beantwoordt deze.

Hoi, mijn naam is Inge Gijsbers

Ben je nieuwsgierig
geworden? Neem
eens contact op!

Whatsapp ons

Heb je interesse in deze functie? Vul hiernaast je gegevens in.

We nemen zo snel mogelijk contact met jou op over de functie. Bedankt!