Coördinator afhandeling Groen, Spelen en Water

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Part time

Job summary

Van Dijk Employment Services zoekt iemand voor gemeentelijke taken op het gebied van groen, spelen en water in Gouda. Je bewaakt meldingen en afspraken, communiceert met bewoners en levert toetsingen in de openbare ruimte.

De functie vraagt zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en goede organisatie. Je fungeert als verbinding tussen vakspecialisten, inwoners en andere belanghebbenden en werkt parttime 16 uur per week.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met klantcontact en administratieve processen.
• Ervaring met Omgevingsloket en gemeentelijke beheersystemen.
• Wensen: opleiding Groenbeheer/ landschap of natuur.

Responsibilities

• Je handelt complexe vragen van interne en externe belanghebbenden zelfstandig af en coördineert de opvolging.
• Hiervoor verzamel je gegevens bij vakspecialisten en haal je contract- en dossierinformatie uit beheersystemen.
• Je onderhoudt operationele contacten over groenbeheer met inwoners en maatschappelijke organisaties.
• Je stelt bewonersbrieven en omgevingscommunicatie op, bereidt ze voor en zorgt dat ze worden verstuurd.
• Je registreert afspraken met bewoners en andere betrokken partijen en bewaakt de opvolging.
• Je toetst vergunningaanvragen uit het Omgevingsloket inhoudelijk met de productbeheerder.

Skills

Klantcontact

Administratieve processen

Participatietrajecten

Omgevingsloket

Beheersystemen

Education

HBO werk- en denkniveau

Groenbeheer/ landschap of natuur (opleiding)

Job description

Jij zorgt dat vragen, meldingen en afspraken over groen, spelen en water bij de gemeente Gouda goed worden afgehandeld.

Waar kom je terecht?

De gemeente Gouda wil een openbare ruimte die veilig, groen en prettig is voor iedereen. Parken, speelplekken en water spelen daarin een belangrijke rol. Inwoners, vrijwilligers en organisaties denken daar actief over mee. Dat levert veel vragen, meldingen en afspraken op die goed opgevolgd moeten worden.

Je komt te werken binnen het domein Beheer Groen, Spelen en Water. Hier zorg je dat processen soepel lopen en dat niets blijft liggen. Je bewaakt de voortgang van meldingen, verzorgt de communicatie met bewoners en voert specifieke toetsingen uit in de openbare ruimte. Zo ben je de verbindende schakel tussen vakspecialisten, inwoners en andere belanghebbenden.

We zoeken iemand die zelfstandig werkt en zelf verantwoordelijkheid neemt. Je voert de opdracht uit naar eigen inzicht, zonder direct toezicht. Jij staat voor de kwaliteit van je werk en de resultaten die je behaalt. Je bent communicatief sterk, goed georganiseerd en weet hoe je inwoners en andere betrokken partijen meeneemt.

Wat ga je doen?

• Je handelt complexe vragen van interne en externe belanghebbenden zelfstandig af en coördineert de opvolging. Hiervoor verzamel je gegevens bij vakspecialisten en haal je contract- en dossierinformatie uit de beheersystemen.


• Je onderhoudt de operationele contacten over groenbeheer met inwoners, vrijwilligers, sleutelbeheerders en maatschappelijke organisaties.


• Je stelt bewonersbrieven en omgevingscommunicatie op, bereidt ze voor en zorgt dat ze worden verstuurd.


• Je richt de registratie van afspraken met bewoners en andere betrokken partijen in, houdt deze bij en bewaakt de opvolging.


• Je toetst vergunningaanvragen uit het Omgevingsloket inhoudelijk, samen met de betrokken productbeheerder.

Wat breng je mee?

Eisen

• minimaal hbo-werk- en -denkniveau


• ervaring met:
  
  
  
  • klantcontact en administratieve processen
  
  
  • participatietrajecten en bewonerscontact binnen de overheid of de gemeentelijke sector
  
  
  • het Omgevingsloket en gemeentelijke beheersystemen voor de openbare ruimte
  
  
  
  

Wensen

• opleiding in groenbeheer, landschap of natuur


• ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of beheer openbare ruimte

Kenmerken

• Parttime: 16 uur


• Verwachte looptijd: per 1 november voor 3 maanden


• Locatie: Gouda


• Zzp: mogelijk

-

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.