Controller met officemanagementtaken

RIGO; Amsterdam; Hybrid; EUR 46,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Fietsvergoeding

Trainingen/opleidingen

Amsterdam-centrum werkomgeving

Job summary

RIGO in Amsterdam zoekt een ervaren Controller met officemanagementtaken voor een 24-28 uur per week dienstverband. Je bent verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie en ontzorgt bestuur en projectleiders, terwijl je ook facilitaire zaken en inkoop beheert.

Je werkt nauw samen met de backoffice en bouwt aan professionalisering van de bedrijfsvoering; de functie biedt ruimte voor initiatief, een informele werksfeer en uitbreiding van uren en thuiswerken.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en een opleiding in een financiële of bedrijfskundige richting
• Aantoonbare ervaring met financieel control
• Ervaring/affiniteit met het coördineren van een kantooromgeving
• Nauwkeurigheid, service- en resultaatgerichtheid en goede samenwerkingsvaardigheden
• Je bent systeemvaardig en zeer behendig in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel)
• Ervaring met AFAS (Profit, Insite, HR) is een grote pre
• Ervaring met CoPilot en het automatiseren van administratieve processen en officemanagementtaken is een pre

Responsibilities

• De gehele financiële administratie
• Financieel control (begroting/jaarrekening/analyses/rapportages/verbetervoorstellen)
• Crediteurenadministratie en inkoopfacturen (tijdelijk; over te nemen door een 3e collega)
• Facilitaire zaken, inkoop en contractbeheer
• Debiteurenadministratie en verkoopfacturen
• Salaris- en pensioenadministratie (uitvoering uitbesteed aan externe bureaus)
• Personeelsadministratie
• Ondersteuning van directie/bestuur (waaronder agendabeheer en HR-ondersteuning)
• Overig(e) operationeel kantoorbeheer en secretariële taken)

Job description

Functie: Controller met officemanagementtaken
Dienstverband: Jaarcontract, 24-28 uur per week (met de mogelijkheid dit op termijn verder uit te bouwen)

Ben je een ervaren Controller of Hoofd Financiële Administratie, die ook energie krijgt van het verzorgen van de dagelijkse operatie vanuit de backoffice? Zoek je een informele en maatschappelijk gedreven werkomgeving waar je verantwoordelijk bent voor een goede financiële administratie en bijdraagt aan een soepele bedrijfsvoering?

Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Controller met officemanagementtaken!

Een uitdagende en veelzijdige functie bij een middelgroot advies- en onderzoeksbureau (28 medewerkers) in hartje Amsterdam met groeiambities. Het betreft een functie waarin je bouwt en nauw samenwerkt met je directe collega die (mede) verantwoordelijk is voor de uitvoerende administraties, ICT, HR en kwaliteitsmanagement. De backoffice zal worden uitgebreid met een 3e collega. Je schakelt veelvuldig met je collega’s die inhoudelijke projecten leiden en uitvoeren; je bent daarmee een belangrijke ‘spin in het web’. De directeur-bestuurder met de bedrijfsvoering portefeuille is je leidinggevende.

In deze rol ben je de ‘ontzorger’ van de interne organisatie. Je focust je op een vlekkeloze financiële administratie en ontzorgd daarmee het bestuur en projectleiders. Ook neem je de facilitaire zaken voor je rekening, ben je een efficiënt inkoper en creëer je een prettige werkomgeving voor medewerkers. Je werkt enerzijds nauw samen met je collega’s uit de backoffice en anderzijds heb je een duidelijk eigen takenpakket.

Je bent verantwoordelijk voor:

• De gehele financiële administratie
• Financieel control (begroting/jaarrekening/analyses/rapportages/verbetervoorstellen)
• Crediteurenadministratie en inkoopfacturen (tijdelijk; over te nemen door een 3e collega)
• Facilitaire zaken, inkoop en contractbeheer

Taken die in overleg gedeeld of verdeeld worden binnen de backoffice:

• Debiteurenadministratie en verkoopfacturen
• Salaris- en pensioenadministratie (uitvoering uitbesteed aan externe bureaus)
• Personeelsadministratie
• Ondersteuning van directie/bestuur (waaronder agendabeheer en HR-ondersteuning)
• Overig(e) operationeel kantoorbeheer en secretariële taken

Voor de financieel-administratieve taken geef je functioneel leiding (niet hiërarchisch) aan je backoffice collega’s.

Waar kom je te werken?

RIGO is hét onafhankelijke advies- en onderzoeksbureau in Nederland op het gebied van wonen en de leefomgeving. Dit doen we voor opdrachtgevers zoals gemeenten, rijksoverheden, provincies, woningcorporaties en marktpartijen. Al bijna 55 jaar bewegen wij ons in de dynamische wereld van het wonen. Onze werkomgeving kenmerkt zich door enthousiaste en deskundige collega’s met gedrevenheid voor hun vakgebied. Plezier hebben op het werk vinden we ook belangrijk.

Wat bieden wij jou

• Een zelfstandige en veelzijdige functie waarin je meebouwt aan de verdere professionalisering van onze bedrijfsvoering
• Ruimte voor eigen initiatief en directe samenwerking met bestuur en collega’s
• Informele werksfeer in een maatschappelijk betrokken onderzoeksbureau
• Een salaris tussen de € 4.100 en € 5.500 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring
• Een functie van 24-28 uur per week, met op termijn de mogelijkheid tot uitbreiding, waarbij je je uren over meerdere dagen kunt verdelen en deels thuis kunt werken
• Een gunstige pensioenregeling en een reiskosten- of fietsvergoeding afhankelijk van waar je woont
• Mogelijkheden tot het (kosteloos) volgen van een training/opleiding die bijdraagt aan jouw persoonlijke en/of professionele ontwikkeling
• Fijne werkplek in Amsterdam-centrum, aan het IJ en op loopafstand van het centraal station
• Gedreven collega’s, een informele werksfeer, gezamenlijke lunches, teamuitjes en de mogelijkheid om mee te denken over de strategie van het bureau

Wie ben jij

Jij bent een ervaren en communicatief vaardige financieel professional die nauwkeurig, proactief en analytisch is. Je neemt graag verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en vindt het leuk om naast financiën ook pragmatisch en organisatorisch bezig te zijn met andere officemanagementtaken. Je werkt graag en goed binnen een (klein) team.

Herken je jezelf hierin? Dan zoeken we jou!

Daarnaast breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau en een opleiding in een financiële of bedrijfskundige richting
• Aantoonbare ervaring met financieel control
• Ervaring/affiniteit met het coördineren van een kantooromgeving
• Nauwkeurigheid, service- en resultaatgerichtheid en goede samenwerkingsvaardigheden
• Je bent systeemvaardig en zeer behendig in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel)
• Ervaring met AFAS (Profit, Insite, HR) is een grote pre
• Ervaring met CoPilot en het automatiseren van administratieve processen en officemanagementtaken is een pre

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich in dit profiel herkent.

Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.