Contrôleur·euse financier·ère junior

Biointelligence Technologies inc; Heerlen; Hybrid; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

3 semaines de vacances

Assurance collective

Régime d’aide aux employés

Horaires flexibles

Job summary

BioIntelligence Technologies inc. recherche un contrôleur financier junior pour soutenir la gestion financière et les activités de subventions, au CEO et au Président. Le poste évoluera selon les besoins de l’entreprise et du périmètre international.

Vous produirez une information financière fiable, soutiendrez les activités de financement et de gouvernance, et contribuerez à améliorer les processus comptables tout en gérant les dossiers en parallèle dans un cadre hybride Sherbrooke.

Qualifications

• Formation en comptabilité, administration ou finance (DEC ou baccalauréat) ou expérience équivalente.
• Expérience dans un rôle similaire, idéalement PME en croissance évoluant dans un environnement technologique.
• Connaissance des processus de facturation et de comptes clients.
• Maîtrise d'Excel et des logiciels comptables (QuickBooks).
• Bilinguisme français-anglais nécessaire pour échanges avec partenaires d’affaires.

Responsibilities

• Comptabilité et tenue de livres en collaboration avec les comptables externes.
• Générer les états financiers internes et assurer le suivi des dépenses selon le budget.
• Gérer le processus complet de facturation et les comptes clients.
• Rechercher/Rediger les demandes de subvention et reddition de comptes.
• Préparer le reporting financier pour les investisseurs et soutenir la gouvernance.

Skills

Facturation & comptes clients

Gestion financière

Bilingue Français-anglais

Excel avancé

Tenue de livres

Education

DEC ou baccalauréat en comptabilité/finance/administration

Tools

Quickbooks

CIN7

Excel

Intelligence artificielle

Job description

Soutien aux Affaires (Business Support) Temps plein SHERBROOKE, QC

Notre Mission: Accélérer la croissance durable de l'industrie de transformation afin d'améliorer la qualité de vie de chacun.

Notre Vision: Créer l’entreprise plateforme la plus pertinente pour l’industrie biotechnologique en fournissant un accès instantané à des informations et des analyses essentielles, permettant ainsi aux producteurs industriels de maximiser leurs performances.

Chez BioIntelligence Technologies, nous développons une nouvelle génération d'instruments intelligents permettant aux entreprises de l'industrie de la transformation de prendre le virage du développement durable. Les logiciels et instruments que nous déployons chez nos clients leur permettent de suivre en temps réel et en détail l'évolution de leurs bioprocédés et ainsi, d'améliorer leur efficacité, d'accroitre leur performance et d'augmenter leur rentabilité.

Grâce à nos solutions, nos clients, qui produisent de grands volumes de produits biochimiques plus écologiques tels que les biocarburants, les biopesticides, les biofertilisants, les biopolymères et d'autres produits durables, réduisent de manière significative leur consommation d'eau et d'énergie ainsi que leurs émissions de CO2. Nous contribuons directement à la lutte contre la crise climatique et à l'effort social en faveur d'une industrie plus verte et d'un avenir plus durable.

Stimulée par la traction du marché, BioIntelligence Technologies accélère son expansion sur les marchés nord-américain et européen. Pour soutenir cette croissance, nous recrutons les meilleurs talents.

Description du poste

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans une entreprise québécoise en pleine croissance à l'international? En tant que Contrôleur·euse financier·ère junior, vous relèverez du Président & CEO et contribuerez directement à l'amélioration des processus financiers et comptables, à la qualité de l'information financière et au soutien de la croissance de l'entreprise.

Vous serez responsable de d'assurer une gestion rigoureuse des finances de l'entreprise, de produire une information financière fiable pour soutenir la prise de décision, et de contribuer aux activités de financement, de gouvernance et de croissance de l'organisation. Ce poste évoluera en fonction des besoins et de la grandeur de l'entreprise.

Responsabilités

Comptabilité et tenue de livres

• Collaborer avec les comptables externes à la tenue de livres
• Générer les états financiers internes (maison)
• Assurer le suivi des dépenses en fonction des budgets établis et signaler les écarts significatifs

Facturation, commandes et comptes clients

• Coordonner l'inscription et le maintien de l'entreprise dans les systèmes d'approvisionnement et portails clients
• Assurer la gestion du processus complet de facturation, de la commande client à l'encaissement
• Veiller à l'exactitude des données clients, des bons de commande et des documents requis à la facturation
• Assurer le suivi des comptes clients et des sommes à recevoir
• Produire les rapports et analyses nécessaires au suivi des revenus, des comptes recevables et du fonds de roulement

Subventions et financement

• Effectuer la recherche de subventions et de programmes de financement pertinents
• Rédiger les demandes de subvention
• Assurer les réclamations et la reddition de compte auprès des organismes subventionnaires
• Contribuer au montage des dossiers de crédits RS&DE

Reporting et documentation pour investisseurs

• Préparer le reporting financier périodique auprès des investisseurs
• Soutenir la préparation de documents financiers pour les instances de gouvernance (conseil d'administration, actionnaires)

Support administratif et logistique

• Assurer la supervision des activités d'importation et d'exportation afin de veiller au respect des normes applicables et des meilleures pratiques
• Soutenir l'amélioration continue des processus logistiques et administratifs de l'entreprise
• Collaborer avec les intervenants internes et externes impliqués dans les activités de commerce international
• Assurer la coordination des assurances de l'entreprise, incluant les renouvellements, le suivi des couvertures, les certificats d'assurance et les relations avec les assureurs et courtiers

Formation et expérience

• Formation en comptabilité, administration ou finance (DEC ou baccalauréat) ou expérience équivalente
• Expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une PME en croissance évoluant dans un environnement technologique
• Connaissance des processus de facturation, de comptes clients et de tenue de livres
• Expérience ou intérêt marqué pour les demandes de subvention et la reddition de compte (un atout)
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel avancé), les logiciels comptables et les outils d'intelligence artificielle
• Connaissance de Quickbooks (essentielle) et de CIN7 (atout)
• Bilinguisme français-anglais (à l'oral et à l'écrit), essentiel pour les échanges avec les partenaires d'affaires
• Intérêt pour le commerce international
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Qualités recherchées

• Forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Approche proactive et orientée vers l'amélioration continue
• Sens élevé des responsabilités et de la confidentialité
• Excellentes habiletés de communication et de vulgarisation
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Esprit collaboratif et orientation client
• Capacité à travailler de façon autonome tout en maintenir une forte collaboration avec les équipes internes

Informations sur le poste

• Lieu : Mode hybride, dans nos locaux de Sherbrooke, selon les besoins opérationnels

Pourquoi se joindre à nous

• Salaire compétitif appuyé par les plus récentes données du marché.
• Minimum de 3 semaines de vacances dès la 1ère année.
• 1 semaine additionnelle de repos complet payée dans le temps des fêtes.
• 6 jours de congé maladies (personnel ou proche parent) payés par année.
• 1 journée de congé payée pour l'anniversaire de naissance.
• Programme complet d'assurance collective comprenant une couverture médicale et dentaire, l'accès à la télémédecine, un programme d'aide aux employés et un compte santé et bien-être.
• Un environnement de travail stimulant.
• Avantages sur place:
• Des parcs et deux magnifiques lacs à quelques minutes de marche pour des pauses santé.
• Café incroyable et collations saines à volonté pour exceller le ventre plein.
• Boissons rafraîchissantes le vendredi après-midi pour célébrer la fin d’une autre semaine productive, discuter de nos bons coups et de nos idées d’innovations.

Veuillez noter que l’entreprise ne prendra en charge aucune démarche visant l’obtention d’un permis de travail fermé, que ce soit par le biais du Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET) ou du Programme de mobilité internationale (PMI).