Contractmanager wmo (zzp - freelance)

gemeente Purmerend; Noordbeemster; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een ervaren WMO-contractmanager voor 24 uur per week. Je beheert contracten met aanbieders binnen de Wmo en levert input voor beleid, financiën en inkoop.

Je bewaakt afspraken, signaleert risico’s en draagt bij aan een kwalitatieve, heldere en financieel beheersbare uitvoering. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en leveranciers, en je profileert professionalisering binnen het sociaal domein.

Qualifications

• Ruime ervaring met Wmo-contractmanagement en aanbestedingen.
• Inzicht in beleid, uitvoering, financiën, inkoop en zorgaanbieders.
• Vermogen om complexiteit en risico’s te signaleren en te adresseren.
• Sterke communicatieve en politieke sensitiviteit.
• In staat om zelfstandig te werken en stakeholders te managen.

Responsibilities

• Voert regie op de toegewezen Wmo-contracten.
• Is aanspreekpunt voor gecontracteerde aanbieders en interne stakeholders.
• Voert periodieke contract- en leveranciersgesprekken.
• Zorgt dat tekortkomingen geconstateerd door Toezichthouder Wmo worden hersteld.
• Draagt bij aan het voorkomen van zorgfraude.
• Bewaakt afspraken over prestaties, kwaliteit, volumes, tarieven en dienstverlening.
• Analyseert contractinformatie en signaleert afwijkingen, risico’s en verbetermogelijkheden.
• Adviseert over bijsturing van contracten en de samenwerking met aanbieders.
• Werkt nauw samen met beleid, uitvoering, toezichthouder Wmo, financiën, juridisch advies, contractbeheer en inkoop.
• Draagt bij aan verdere professionalisering van contractmanagement binnen het sociaal domein.
• Lever input voor toekomstige inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Signaleert ontwikkelingen binnen de Wmo die gevolgen kunnen hebben voor lopende contracten en adviseert hierover.

Skills

Communicatief vaardig

Analytisch

Resultaatgericht

Bestuurlijk en politiek sensitief

Samenwerkingsgericht

Organisatiesensitief

Zelfstandig

Belangenbehartiging

Feiten en contractafspraken

Job description

Gemeente Purmerend

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

De gemeente Purmerend zoekt een ervaren WMO contractmanager voor 24 uur per week. Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het professioneel managen van overeenkomsten met aanbieders binnen de Wmo (in aanvulling hierop ook schulddienstverlening, wonen en wijkmanagement). Je komt te werken binnen team INCS & Belastingen

Je beweegt je op het snijvlak van beleid, uitvoering, financiën, inkoop en zorgaanbieders. Je bewaakt de gemaakte contractafspraken en draagt eraan bij dat de gecontracteerde ondersteuning kwalitatief goed, beschikbaar en financieel beheersbaar wordt uitgevoerd.

• voert regie op de toegewezen Wmo-contracten;
• is aanspreekpunt voor gecontracteerde aanbieders en interne stakeholders;
• voert periodieke contract- en leveranciersgesprekken;
• zorgt dat de tekortkomingen geconstateerd door Toezichthouder Wmo worden hersteld door gecontracteerde aanbieders/leveranciers;
• draagt bij aan het voorkomen van zorgfraude;
• bewaakt afspraken over prestaties, kwaliteit, volumes, tarieven en dienstverlening;
• analyseert contractinformatie en signaleert afwijkingen, risico’s en verbetermogelijkheden;
• adviseert over bijsturing van contracten en de samenwerking met aanbieders;
• werkt nauw samen met beleid, uitvoering,toezichthouder Wmo, financiën, juridisch advies, contractbeheer en inkoop;
• draagt bij aan verdere professionalisering van contractmanagement binnen het sociaal domein;
• levert input voor toekomstige inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• signaleert ontwikkelingen binnen de Wmo die gevolgen kunnen hebben voor lopende contracten en adviseert hierover.

Resultaatafspraken

Voor de toegewezen Wmo-contracten is een actueel overzicht opgesteld van prestaties, financiële ontwikkeling, risico’s en verbeterpunten.

Op basis van indexeringsafspraken uit de Wmo contracten voorstel en goedkeuring van de tarieven voor het volgende jaar.

Opstellen en verzenden van Nieuwsbrief voor gecontractreerde aanbieders wmo (4 keer per jaar)

Een planning voor leveranciers- en contractgesprekken is opgesteld en uitgevoerd.

Contractgesprekken met toegewezen aanbieders zijn gevoerd en afspraken en acties zijn vastgelegd en opgevolgd.

Afwijkingen ten opzichte van contractuele afspraken zijn inzichtelijk gemaakt en voorzien van concrete verbetervoorstellen.

Periodieke managementinformatie is opgeleverd voor opdrachtgever en contracteigenaren.

Concrete voorstellen zijn gedaan voor verbetering en verdere professionalisering van het Wmo-contractmanagement.

Relevante kennis, dossiers en lopende acties zijn overdraagbaar vastgelegd.

Competenties

• Communicatief vaardig
• Stevige gesprekspartnerAnalytisch
• Resultaatgericht
• Bestuurlijk en politiek sensitief
• Samenwerkingsgericht
• Organisatiesensitief
• Zelfstandig
• In staat om belangen van gemeente, inwoner en aanbieder van elkaar te onderscheiden
• In staat om op basis van feiten en contractafspraken partijen aan te spreken