Contractmanager VvE en projecten

Traineeships Gemeente Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een gemeentelijke organisatie in Amsterdam is op zoek naar een Contractmanager VvE en Projecten. In deze rol beheer je VvE-contracten en planmatig onderhoud, zorg je voor goede samenwerking met VvE’s en aannemers, en optimaliseer je de dienstverlening. Je moet flexibel zijn en bereid zijn om soms in de avondvergaderingen bij te wonen. Ervaring met contractmanagement is gewenst.

Qualifications

• Ervaring met contractmanagement en VvE's.
• Flexibele inzetbaarheid, inclusief avondvergaderingen.
• Kennis van kostenbeheersing en onderhoudsprocessen.

Responsibilities

• Beheer en optimalisatie van VvE-contracten.
• Voorbereiden van VvE-vergaderingen.
• Zorgen voor kwaliteitsuitvoering van projecten.

Job description

• Jij zorgt dat VvE-contracten en groot onderhoud professioneel en efficiënt worden beheerd, zodat garages en stallingen in Amsterdam veilig en goed onderhouden blijven. 🚗
• Je werkt nauw samen met VvE’s, collega’s en partners om duidelijke afspraken te maken en te zorgen voor goed en betrouwbaar onderhoud.
• Je draagt bij aan een veilige, goed onderhouden en gastvrije omgeving voor alle gebruikers van garages en stallingen.

De functie

Als Contractmanager VvE en Projecten werk je in een van de teams van de afdeling Fiets en Garageparkeren, onderdeel van de directie Parkeren. De afdeling bestaat uit drie teams, elk met een eigen teamleider. De gemeente is eigenaar, huurder en/of exploitant van ongeveer 80 garages, terreinen en stallingen, en er zijn daarnaast locaties in ontwikkeling.

De afdeling zorgt voor exploitatie, onderhoud en een goede dienstverlening: techniek op orde, goede doorstroom, voldoende plekken, werkende systemen en een gastvrije service. De organisatie werkt aan professionalisering van contractmanagement, met duidelijke processen en nauwe samenwerking met leveranciers. Nieuwe contracten worden ingericht volgens systeemgerichte contractbeheersing (SCB) en de afdeling voert regie op werkzaamheden door derden, zoals parkeerdienstverlening, beheer en onderhoud, parkeersystemen, camera’s, schoonmaak en netwerkverbindingen.

De gemeente heeft daarnaast diverse objecten die onderdeel zijn van een VvE en groot onderhoudsprojecten. Dit vraagt specifieke expertise, waardoor de functie van Contractmanager VvE en Projecten is ontstaan.

In deze rol beheer en optimaliseer je VvE-contracten en planmatig onderhoud. Je borgt de relatie met VvE’s en aannemers, bereidt VvE-vergaderingen voor, stuurt op kostenbeheersing en denkt proactief mee over onderhoud.

Naast je taken als contractmanager ben je assetmanager voor het eigenaarsdeel van de VvE-locaties en bewaak je dat aannemers projecten volgens de afgesproken kwaliteit en eisen uitvoeren. In deze functie ben je flexibel inzetbaar en woon je soms in de avond een VvE-vergadering bij.