Contractmanager Vastgoed & Facilities

Gemeente Almelo; Almelo; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

ABP pensioen

Job summary

Gemeente Almelo zoekt een contractmanager Vastgoed & Facilitaire Zaken die verantwoordelijk is voor het organiseren, beheren en optimaliseren van contracten binnen vastgoed en facilitaire dienstverlening.

Je bewaakt KPI's, onderhoudt relaties met leveranciers en stuurt op kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en hybride werken behoren tot de randvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring met contractmanagement, leveranciersmanagement en aanbestedingstrajecten.
• Kennis van inkoopprocessen, contractvorming, prestatiemanagement en risicobeheersing.
• Inzicht in juridische en financiële aspecten van contracten.
• Ervaring binnen vastgoed, facilitaire dienstverlening of een vergelijkbare omgeving.
• Sterke communicatie- en adviesvaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden.
• Helder communiceren en standvastig richting bestuurders kunnen toelichten.

Responsibilities

• Ontwikkelen, beheren en optimaliseren van contracten, leveranciersrelaties en service level agreements binnen vastgoed en facilitaire dienstverlening.
• Adviseren over contractstrategie, inkoop- en uitbestedingsvraagstukken, juridische ontwikkelingen en risicobeheersing.
• Voorbereiden, begeleiden en implementeren van aanbestedingen en het opstellen van een integrale inkoop- en contractkalender.
• Monitoren van prestaties, budgetten, KPI's en contractrisico's en analyses vertalen naar concrete verbeteracties.
• Onderhouden van relaties met leveranciers, gebruikers, opdrachtgevers en interne stakeholders, inclusief periodieke contractevaluaties.
• Ontwikkelen van standaarden, kaders en werkwijzen voor contract- en leveranciersmanagement en bijdragen aan de verdere professionalisering van systemen en processen.
• Inhoudelijk aansturen van medewerkers op het gebied van contractbeheer en aanbestedingen en bijdragen aan kennisontwikkeling binnen het team.

Skills

Contractmanagement

Leveranciersmanagement

Aanbestedingstrajecten

Inkoopprocessen

Juridische kennis

Financiële aspecten

Education

HBO/WO

Job description

Hbo/Wo | 32-36 uur | Maximaal €6.422,- bruto per maand bij 36 uur | Bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband | Eenheid Bedrijfsvoering | Vastgoed & Facilitaire zaken | werving intern en extern gelijktijdig

Wil jij bouwen aan een toekomstbestendige vastgoed- en facilitaire portefeuille én impact maken op de samenleving? Dan maken we graag kennis met je.

Vastgoed is nooit alleen een gebouw. Het vormt het decor waar het dagelijks leven in Almelo zich afspeelt: van duurzame kantoren tot sporthallen midden in de wijk. Achter elke keuze schuilt een juridisch, financieel en strategisch verhaal. Jij overziet dat speelveld.

Ben jij een stevige contractmanager die moeiteloos schakelt tussen strategie, samenwerking en resultaat? Krijg jij energie van het optimaliseren van contracten, het bouwen aan duurzame leveranciersrelaties en het realiseren van maximale waarde uit afspraken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Contractmanager Vastgoed & Facilitaire Zaken ben je verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en optimaliseren van contracten binnen zowel het vastgoed- als facilitaire domein. Denk hierbij aan onderhoudscontracten, bouwkundige en installatietechnische overeenkomsten, maar ook aan contracten voor schoonmaak, beveiliging, catering, afvalverwerking, werkplekinrichting en diverse gebruiks- en huurovereenkomsten.

Je zorgt ervoor dat contractafspraken worden nageleefd, prestaties inzichtelijk zijn en risico's tijdig worden gesignaleerd en beheerst. Daarbij ben je een belangrijke sparringpartner voor management, projectleiders, vastgoedprofessionals, facilitair adviseurs, inkoop en juridische zaken. Je vertaalt ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar de praktijk en draagt bij aan de verdere professionalisering van contract- en leveranciersmanagement binnen de organisatie.

Vanuit jouw regierol stuur je op kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren. Je onderhoudt relaties met strategische leveranciers, bewaakt contractprestaties aan de hand van KPI's en SLA's en zorgt ervoor dat aanbestedingen en contractimplementaties zorgvuldig en efficiënt verlopen. Daarbij heb je oog voor zowel de inhoudelijke, juridische als financiële aspecten van contractering.

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Ontwikkelen, beheren en optimaliseren van contracten, leveranciersrelaties en service level agreements binnen vastgoed en facilitaire dienstverlening.
• Adviseren over contractstrategie, inkoop- en uitbestedingsvraagstukken, juridische ontwikkelingen en risicobeheersing.
• Voorbereiden, begeleiden en implementeren van aanbestedingen en het opstellen van een integrale inkoop- en contractkalender.
• Monitoren van prestaties, budgetten, KPI's en contractrisico's en analyses vertalen naar concrete verbeteracties.
• Onderhouden van relaties met leveranciers, gebruikers, opdrachtgevers en interne stakeholders, inclusief het organiseren van periodieke contractevaluaties.
• Ontwikkelen van standaarden, kaders en werkwijzen voor contract- en leveranciersmanagement en bijdragen aan de verdere professionalisering van systemen en processen.
• Inhoudelijk aansturen van medewerkers op het gebied van contractbeheer en aanbestedingen en bijdragen aan kennisontwikkeling binnen het team.
• Zorgen voor een goede samenwerking en verbinding met het team Inkoop.
• Verbinden van de teams Vastgoed en Facilitaire Zaken, creëren van uniforme werkwijzen en bevorderen van samenwerking rondom contract- en leveranciersmanagement.
• Het verbinden van de teams Vastgoed en Facilitaire zaken, het creëren van uniforme werkwijzen en het bevorderen van samenwerking rondom contract- en leveranciersmanagement.

Wat maakt deze functie bijzonder?

In deze functie sta je midden in een dynamische omgeving waarin vastgoed, facilitaire dienstverlening, inkoop en bedrijfsvoering samenkomen. Je levert een directe bijdrage aan de kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de dienstverlening en speelt een belangrijke rol in het realiseren van maatschappelijke en organisatorische ambities. Door jouw regie op contracten en leveranciers zorg je ervoor dat de organisatie vandaag én morgen kan rekenen op betrouwbare prestaties en sterke samenwerkingspartners. Contract- en leveranciersmanagement voor zowel Vastgoed als Facilitaire Zaken staat nog aan het begin van zijn ontwikkeling en moet grotendeels vanaf de basis worden opgebouwd. Dat betekent dat je niet in een gespreid bed stapt, maar de kans krijgt om de visie, processen, governance, instrumenten en samenwerking zelf mede vorm te geven. Je brengt structuur aan, creëert overzicht en zorgt voor een gezamenlijke aanpak over beide teams heen. Daarmee lever je een zichtbare bijdrage aan de verdere professionalisering van zowel Vastgoed als Facilitaire zaken.

Word jij hier blij van?

• Betekenisvol werk: jouw keuzes vormen jarenlang het stadsbeeld van Almelo.
• Een salaris in schaal 11 (cao Gemeenten) tussen €4.520,- en €6.422,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Voor medewerkers van de gemeente Almelo is de interne bevorderingsregel van toepassing.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Hybride werken, daar waar het waarde toevoegt.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Ruimte om je te ontwikkelen: we denken graag mee over passende opleidingen.
• Een werkplek met het mooiste uitzicht over Almelo, op steenworp afstand van het station.

Waar wij blij van worden

Je bent een verbindende professional die commerciële scherpte combineert met bestuurlijke sensitiviteit. Je begrijpt hoe je duurzame samenwerkingen opbouwt, zonder daarbij de belangen van de organisatie uit het oog te verliezen. Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en weet complexe contractuele vraagstukken helder te vertalen naar praktische oplossingen.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring met contractmanagement, leveranciersmanagement en aanbestedingstrajecten.
• Kennis van inkoopprocessen, contractvorming, prestatiemanagement en risicobeheersing.
• Inzicht in juridische en financiële aspecten van contracten.
• Ervaring binnen vastgoed, facilitaire dienstverlening of een vergelijkbare omgeving.
• Sterke communicatie- en adviesvaardigheden en het vermogen om verschillende belangen te verbinden.
• Je communiceert helder, staat stevig in je rol, ook richting bestuurders. Jij legt indien nodig rustig en onderbouwd uit waarom iets niet kan én legt alternatieve scenario’s voor.
• Je volgt trends en ontwikkelingen in je vakgebied en vertaalt ze naar wat er nú nodig is in Almelo.

Welkom bij de gemeente Almelo

Almelo groeit volop. Zo bouwen we de komende jaren 4000 woningen. We groeien met de stad mee. Dat zie je ook terug. In Almelo is het aantrekkelijk wonen. Kansen voor iedereen, zo blijven we als stad in balans. We zijn trots op onze stad en de voorzieningen en ontwikkelingen die we bieden. Neem bijvoorbeeld de vernieuwing in de binnenstad. Deze maken van Almelo een aantrekkelijke waterstad.

In Almelo is het aantrekkelijk wonen, maar ook ondernemen. Nieuwe grootschalige bedrijventerreinen zijn aantrekkelijk voor ondernemers. Daarom is Almelo de thuisbasis van veel hoogtechnologische bedrijven. Sommige zelfs wereldspelers.

Werken

Wij vinden het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega's. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook mouwen opstropen en aan de slag. We werken samen voor inwoners en ondernemers van onze stad. Ons werk doet ertoe.

Meer weten?

Klinkt dit als jouw plek, maar heb je nog een aantal vragen? Aarzel niet en stel je vragen gerust telefonisch of per email aan Barry Top, Manager Vastgoed & Facilitaire Zaken, via 06-22482445 of [e-mail]. Heb je vragen over de procedure, dan kan je contact opnemen met Wilma Elkink, adviseur Werving & Selectie. Zij is bereikbaar via 06-31208206 of [e-mail].