Contractmanager -Ruimte/REO L

FlexIntens; Eindhoven; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

FlexIntens zoekt een Contractmanager Ruimte/REO L voor 36 uur per week voor de Gemeente Eindhoven. Verantwoordelijk voor contracten van grote ruimtelijke en vastgoedprojecten en belangrijke raamovereenkomsten die de portefeuille ondersteunen.

De rol omvat aanbestedingsstrategieën, contractvoorbereiding, uitvoering en beheersing, en samenwerking met inkoopadviseurs en teams. Relevante ervaring en infra/bouwkennis zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal HBO- en/of WO-diploma vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als contractmanager, projectmanager, inkoper of vergelijkbare functie.
• Ervaring met opstellen van contractdocumenten en contractbeheersplannen; ervaring met aanbestedingsprocessen.

Responsibilities

• Monitoren naleving en benutting van contractafspraken en bijsturen.
• Ondersteunen bij inkoopstrategie en aanbestedingsdossiers.
• Opstellen en uitvoeren van contractbeheersplannen en toetsen op voortgang.
• Organiseren en uitvoeren van oplevering en overdracht tot beheer.

Skills

Contractmanagement

Contractdocumenten opstellen

Aanbestedingsprocessen

Contractbeheersplannen

3 jaar ervaring

Inkoopstrategie

Education

HBO/WO-diploma

Tools

RAW/Stabu-systematiek

UAV/ UAV-GC/ DNR

Job description

Functie

Voor de Gemeente Eindhoven is FlexIntens op zoek naar een Contractmanager -Ruimte/REO L voor 36 uur per week.

Contractmanager Ruimtelijke Economische Opgave (REO)

• Managen van contracten voor grote en complexe ruimtelijke en vastgoedprojecten en voor belangrijke raamovereenkomsten die de portefeuille ondersteunen.
• Bijdragen aan het vaststellen van inkoopbehoefte, opstellen en uitvoeren van inkoopplannen en aanbestedingsstrategieën, contractvoorbereiding, aanbesteding en contractuitvoering.
• Zorgen voor een effectief en efficiënt systeem van contractbeheersing en het bewaken van naleving, kwaliteit en leveranciersprestaties.
• Ondersteunen van collega's bij de uitnutting van contracten die niet onder een vaste contractmanager vallen (zowel kosten als prestaties).
• Leveren van een (pro)-actieve bijdrage aan kaders, processen en instrumenten van inkoop en contractmanagement en aan de verdere professionalisering daarvan.

Projecten en contracten (voorbeelden)

• Integraal Huisvestingsplan Scholen (bouw en verbouw van diverse scholen)
• Deelmobiliteit
• Diverse kunstwerken en onderdoorgangen
• Beheer van raamcontracten zoals ingenieursdiensten, duurzaamheid, bomen en participatiediensten en eventueel uitbreiding van het aantal raamcontracten

Samenwerking

• Je werkt in een collegiaal team met inkoopadviseurs en contractmanagers.
• Je deelt kennis met collega-contractmanagers, ondersteunt (strategisch) inkoopadviseurs in aanbestedingstrajecten en adviseert leadbuyers over ontwikkelingen in jouw productgroep.
• Je bent een samenwerkingspartner voor contracteigenaren en andere collega's betrokken bij de uitvoering van contracten.

Taken in de praktijk (concrete invulling)

• Monitoren: Naleving en benutting van contractafspraken monitoren en tijdig bijsturen.
• Inkoopondersteuning: In kaart brengen van inkoopbehoefte, ondersteunen bij inkoopstrategie en bijdragen aan aanbestedingsdossiers.
• Contractbeheersplan: Opstellen en uitvoeren van contractbeheersplannen, uitvoeren van toetsen op voortgang, beoordelen van opgeleverde producten en meer-/minderwerk.
• Oplevering en overdracht: Organiseren en uitvoeren van oplevering en overdracht tot aan beheer.

Jouw profiel

• Opleiding: HBO- en/of WO-diploma met bijbehorend werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als contractmanager, projectmanager, inkoper of vergelijkbare functie.
• Vakinhoudelijk: Ervaring met opstellen van contractdocumenten en contractbeheersplannen; ervaring met aanbestedingsprocessen, contractbeheersing, beoordeling van meer- en minderwerk en onderhandelingsprocessen.
• Pré: Bekendheid met infra/bouwcontracten (bijvoorbeeld STABU/RAW-systematiek en voorwaarden UAV, UAV-GC, DNR) en met werken in bouwteams en andere innovatieve samenwerkingsvormen.
• Competenties: Adviesvaardig, klantgericht, sterk in naleving van afspraken en processen, vermogen om deze te verbeteren en anderen te motiveren; schakelt tussen handhaver en verbinder, weegt belangen af en realiseert oplossingen.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je beschikt over een hbo en/of wo-diploma (met bijbehorend werk- en denkniveau)
2. Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als contractmanager, projectmanager, inkoper of vergelijkbare functie
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Het is een pré als je bent bekend met contracten in de infra/Bouw zoals STABU/RAW-systematiek en bijbehorende voorwaarden UAV, UAV GC, en DNR, alsook met het werken in bouwteams en andere innovatieve samenwerkingsvormen

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.