Contractmanager Migratie & Opvang

Impact Vandaag; Hengelo; Remote; EUR 63,000 - 75,000; Full time

Job summary

Impact Vandaag zoekt een contractmanager Migratie & Opvang voor de gemeentelijke opvanglocatie in Hengelo. Je beheert lopende en toekomstige contracten, registreert deze in ISPnext en adviseert over behoeften en randvoorwaarden binnen veiligheid, dienstverlening en logistiek.

Je onderhoudt relaties met leveranciers en interne stakeholders en signaleert risico's tijdig om de continuïteit en kwaliteit van de opvang te waarborgen.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen.

Responsibilities

• Je actualiseert het overzicht van lopende contracten en afspraken (M&O).
• Vastlegging van contracten in ISPnext voor actuele stuurinformatie.
• Je adviseert de contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden (dienstverlening, veiligheid, logistiek).
• Je voert contractmanagement uit op lopende, nieuwe en toekomstige contracten.
• Onderhoudt relaties met leveranciers en interne stakeholders.
• Signaleert en managet proactief risico's (financieel, juridisch, operationeel).

Skills

Contractmanagement

Stakeholdermanagement

Risicomanagement

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Sluit over 6 dagen## Contractmanager Migratie & OpvangGemeente HengeloBurgemeester Jansenstraat 1, 7551 EB Hengelo, Nederland, OverijsselStartdatum Z.S.M.Einddatum -De gemeentelijke opvanglocatie in Hengelo biedt opvang aan zowel Oekraïense ontheemden als asielzoekers. De locatie is uniek, mede vanwege de gecombineerde opvangvorm, het eigen gemeentelijk beheer en de werkwijze om bewoners vanaf dag één te laten integreren middels een intensief programma. Op dit moment wordt de locatie verbouwd en uitgebreid, waardoor het aantal bewoners fors toeneemt (van 475 nu tot 855 medio 2027).De samenwerking met leveranciers is cruciaal voor de opvanglocatie: het raakt direct aan de leefomstandigheden van bewoners, heeft impact op de dienstverlening van de gemeente en het vertrouwen van omwonenden. De contracten raken diverse werkgebieden, zoals facilitair, vastgoed en zorg. Regelmatig is in contractmanagement samenwerking met andere contractmanagers aan de orde, bijvoorbeeld op domeinen als IT en leerlingenvervoer.De contracten zijn dynamisch en staan onder invloed van nieuwe regelgeving en maatschappelijke ontwikkelingen.Jij bent als contractmanager verantwoordelijk voor een stabiel en betrouwbaar contractmanagement voor het team Migratie & Opvang respectievelijk de gemeentelijke opvanglocatie. Jij zorgt ervoor dat iedere betrokkene zijn of haar rol kent en er grip is op de diverse contracten.**Werkzaamheden:*** Je actualiseert het overzicht van lopende contracten en afspraken (ook mondelinge en impliciete), specifiek voor het team Migratie & Opvang respectievelijk de gemeentelijke opvanglocatie (hierna: M&O);* Vastlegging van deze contracten in ISPnext, zodat actuele en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar komt;* Jij adviseert aan de contracteigenaar welke behoeften en randvoorwaarden er binnen deze contracten spelen en nodig zijn (bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, veiligheid, logistiek);* Je voert het contractmanagement uit op lopende, nieuwe en toekomstige contracten;* Je concentreert je bij aanvang van de opdracht op het aangaan, verlengen dan wel beëindigen van de contracten voor oa inventaris (meest urgent), catering, koffie en schoonmaak;* Inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken;* Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext;* Strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen afstemmen met de contracteigenaar;* Verbeter- en wijzigingstrajecten initiëren en begeleiden, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving;* Onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders;* Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer;* Proactief signaleren en managen van risico's (financieel, juridisch, politiek en operationeel);* De lead nemen respectievelijk input leveren bij nieuwe aanbestedingen en/of verlengingen van contracten;* Opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument.* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving;* Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.165,96 p/m o.b.v. € 39,53 p/u en 28 - 36 uur per week.* - Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* - Of je past bij de organisatie.Alle aan ons beschikbare informatie is te vinden in de vacature beschrijving.