Contracting & procurement manager (zzp - freelance)

Port of Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Port of Rotterdam zoekt een ervaren Contracting & Procurement Manager die leiding geeft aan het Contracting & Procurement-team en verantwoordelijk is voor de volledige inkoop- en contracteringsketen van Porthos.

U vertaalt operationele en technische behoeften naar effectieve contract- en inkoopoplossingen, bewaakt governance en voortgang, en zorgt voor een succesvolle implementatie en overdracht naar de beheerorganisatie.

Responsibilities

• Geeft leiding aan het Contracting & Procurement-team en ontwikkelt het team, de processen en de prestaties.
• Is eindverantwoordelijk voor het volledige inkoop- en contracteringsproces gedurende zowel de project- als de operationele fase.
• Vertaalt operationele en technische behoeften naar effectieve contract- en inkoopoplossingen.
• Stuurt op samenhang tussen contracten, projecten, operationele activiteiten en beschikbare capaciteit.
• Ontwikkelt en beheert het totale contract- en inkoopportfolio.
• Bewakt planning, prioriteiten, voortgang en besluitvorming binnen het portfolio.
• Organiseert tijdige escalatie en besluitvorming rondom risico's, afhankelijkheden en onzekerheden.
• Borgt naleving van governance, wet- en regelgeving, interne procedures en contractuele kaders.
• Zorgt voor een succesvolle implementatie van contracten en een soepele overdracht naar de beheerorganisatie.
• Adviseert management en directie over contractvormen, marktbenadering, commerciële afwegingen en inkoopstrategieën.
• Draagt actief bij aan een cultuur van eigenaarschap, transparantie, samenwerking en continue verbetering.

Job description

Contracting & Procurement Manager

Voor de verdere inrichting van de project- en operationele organisatie van Porthos wordt gezocht naar een ervaren Contracting & Procurement Manager.

De uitdaging

De Contracting & Procurement Manager geeft leiding aan het Contracting & Procurement-team en is verantwoordelijk voor de volledige procurement- en contracteringsketen van Porthos. Hij of zij zorgt ervoor dat operationele, technische en projectmatige behoeften tijdig worden vertaald naar effectieve inkoopstrategieën, aanbestedingen en contracten.

De functie gaat nadrukkelijk verder dan een traditionele procurementmanagementrol. De uitdaging ligt niet alleen in het uitvoeren van aanbestedingen en contractvorming, maar ook in het organiseren van de integrale samenwerking tussen Operations, de projectorganisatie, technische disciplines, HSSEQ, Legal en leveranciers. Hierdoor zijn operationele contracten tijdig beschikbaar voor de ingebruikname van Porthos.

De Contracting & Procurement Manager fungeert als verbindende schakel tussen de business, ondersteunende disciplines en externe marktpartijen. Daarbij ligt de focus niet alleen op de kwaliteit van contracten, maar vooral ook op samenwerking, besluitvorming, voortgang en resultaat.

Vanuit een regierol zorgt hij of zij ervoor dat inkoopbehoeften gestructureerd worden opgepakt, risico's beheersbaar blijven en contracten succesvol worden geïmplementeerd, zowel tijdens de projectfase als in de overgang naar de operationele organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Geeft leiding aan het Contracting & Procurement-team en ontwikkelt het team, de processen en de prestaties.
• Is eindverantwoordelijk voor het volledige inkoop- en contracteringsproces gedurende zowel de project- als de operationele fase.
• Vertaalt operationele en technische behoeften naar effectieve contract- en inkoopoplossingen.
• Stuurt op samenhang tussen contracten, projecten, operationele activiteiten en beschikbare capaciteit.
• Ontwikkelt en beheert het totale contract- en inkoopportfolio.
• Bewaakt planning, prioriteiten, voortgang en besluitvorming binnen het portfolio.
• Organiseert tijdige escalatie en besluitvorming rondom risico's, afhankelijkheden en onzekerheden.
• Borgt naleving van governance, wet- en regelgeving, interne procedures en contractuele kaders.
• Zorgt voor een succesvolle implementatie van contracten en een soepele overdracht naar de beheerorganisatie.
• Adviseert management en directie over contractvormen, marktbenadering, commerciële afwegingen en inkoopstrategieën.
• Draagt actief bij aan een cultuur van eigenaarschap, transparantie, samenwerking en continue verbetering.

Samenwerking

In deze functie werkt de Contracting & Procurement Manager intensief samen met onder andere de Operations Manager, Asset Manager, Technical Management, HSSEQ, Finance, Legal, Project Controls en de leden van het managementteam. Daarnaast onderhoudt hij of zij relaties met aandeelhouders, leveranciers, aannemers en andere contractpartijen.

Profiel

De ideale kandidaat is een ervaren leider die strategisch kan denken en tegelijkertijd operationeel resultaat weet te realiseren. Hij of zij is in staat complexe belangen bij elkaar te brengen en creëert structuur, duidelijkheid en voortgang binnen een dynamische omgeving.