Contractbeheerder Drinkwaterinstallaties

Stichting Waternet; Noord-Holland; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een Senior Contractbeheerder die een sleutelrol speelt in drinkwaterprojecten. Je beheert contracten van aanbesteding tot nazorg, zorgt voor structuur en borging van afspraken, en stemt af met het projectteam en externe partijen.

Je werkt in een IPM-team aan infra- en watervoorzieningsprojecten, signaleert risico’s, stelt rapportages op en draagt bij aan een beheerst projectverloop. Een HBO-niveau en ervaring met UAV/UAV-GC en documentmanagement zijn vereist.

Qualifications

• HBO-niveau en relevante ervaring in contractbeheer binnen infra/water/techniek.
• Ervaring met UAV/UAV-GC contractvormen is een pré.
• Affiniteit met IPM-structuur en projectmatig werken.
• Ervaring met administratieve systemen en documentmanagement.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Contractmanager bij het opstellen, beheren en bewaken van contracten.
• Bewaken van contractuele verplichtingen (termijnen, prestaties, risico’s en wijzigingen).
• Registreren en verwerken van wijzigingen (VTW’s), claims en afwijkingen.
• Bijhouden van contractdossiers en zorgen voor een complete en actuele administratie.
• Signaleren van risico’s en afwijkingen en hierover rapporteren aan de Contractmanager.
• Opstellen van rapportages en bijdragen aan voortgangs- en risicodossiers.
• Afstemmen met interne stakeholders en externe partijen.
• Ondersteunen bij audits en toetsen binnen het contractmanagementproces.
• Bijdragen aan verbeteringen in contractbeheer en werkwijzen binnen het IPM-team.

Skills

Contractbeheer/contractmanagement

Kennis UAV/UAV-GC

IPM-structuur

Administratieve processen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Documentmanagement systemen

Job description

Opdrachtomschrijving

Werk mee aan de drinkwatervoorziening van morgen.

De vraag naar betrouwbaar en duurzaam drinkwater groeit. Daarom investeren we de komende jaren volop in nieuwe en vernieuwde drinkwaterinstallaties.

Als senior directievoerder speel jij een sleutelrol in de realisatie van deze projecten. Jij zorgt ervoor dat de uitvoering buiten veilig, volgens contract en met de juiste kwaliteit plaatsvindt.

Met jouw ervaring weet je precies wat er nodig is om complexe technische projecten succesvol te realiseren.

Wat ga je doen?

Als Contractbeheerder maak je onderdeel uit van het team projecten installaties en werk je nauw samen met de Contractmanager.

Je ondersteunt bij het beheersen van contracten gedurende de gehele levenscyclus van projecten, van aanbesteding tot en met uitvoering en nazorg.

Je stemt af met andere IPM-rollen zoals Projectmanager, Technisch Manager en Manager Projectbeheersing.

Je vormt de schakel tussen de inhoud van het contract en de dagelijkse projectuitvoering.

Je zorgt voor structuur, inzicht en borging van contractuele afspraken en draagt bij aan een professioneel en beheerst projectverloop.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Ondersteunen van de Contractmanager bij het opstellen, beheren en bewaken van contracten
• Bewaken van contractuele verplichtingen (termijnen, prestaties, risico’s en wijzigingen)
• Registreren en verwerken van wijzigingen (VTW’s), claims en afwijkingen
• Bijhouden van contractdossiers en zorgen voor een complete en actuele administratie
• Signaleren van risico’s en afwijkingen en hierover rapporteren aan de Contractmanager
• Opstellen van rapportages en bijdragen aan voortgangs- en risicodossiers
• Afstemmen met interne stakeholders (projectteam, projectbeheersing) en externe partijen (aannemers, adviseurs)
• Ondersteunen bij audits en toetsen binnen het contractmanagementproces
• Bijdragen aan verbeteringen in contractbeheer en werkwijzen binnen het IPM-team

Waar ga je werken?

Je maakt onderdeel uit van het team Ontwerp en Realisatie binnen de divisie Drinkwater.

In dit multidisciplinaire team werken projectmanagers, technisch managers, contractmanagers, managers projectbeheersing, omgevingsmanagers, directievoerders en toezichthouders samen aan de voorbereiding en uitvoering van infrastructurele projecten.

De komende jaren staan in het teken van uitbreiding, renovatie en verduurzaming van de drinkwaterinstallaties.

Je werkt aan projecten met een grote maatschappelijke impact: het veiligstellen van de drinkwatervoorziening voor miljoenen mensen.

Wat breng je mee?

• Ben je zelfstandig, nauwgezet, daadkrachtig en beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Herken jij jezelf daarnaast in onderstaande punten:
• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting rechten, techniek, bouwkunde, bedrijfskunde of vergelijkbaar)
• Ervaring met contractbeheer of contractmanagement binnen projecten (bij voorkeur in infra, water, bouw of techniek)
• Kennis van contractvormen (zoals UAV, UAV-GC) is een pré
• Affiniteit met projectmatig werken en IPM-structuur
• Ervaring met administratieve systemen en documentmanagement

Wat bieden wij

• Een rol binnen complexe en maatschappelijk relevante projecten
• Werken in een professioneel IPM-team met duidelijke rolverdeling
• Ruimte voor ontwikkeling richting (senior) contractmanagement