Contractbeheerder Brandbeveiliging

Vst Fs; Utrecht; On-site; EUR 61,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

VST Gym

VST Academy

Verse maaltijden

Teamuitjes en familieactiviteiten

Job summary

VST zoekt een Contractbeheerder Brandbeveiliging die verantwoordelijk is voor de regie van onderhouds- en servicecontracten. Je fungeert als verbindende schakel tussen partners, monteurs en collega’s en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je bewaakt planning en voortgang, past waar nodig aan en draagt bij aan kwaliteitsvolle dienstverlening. Je voert offertes uit en beheert de administratie en facturatie, met aandacht voor procesverbetering en klanttevredenheid.

Qualifications

• Ervaring met contractbeheer, planning, servicecoördinatie of klantbeheer in een technische omgeving.
• Kennis van brandmeld- en sprinklerinstallaties is een pré.
• Klantgerichtheid en professionele relaties onderhouden.

Responsibilities

• Beheer en bewaak onderhouds- en servicecontracten voor brandbeveiligingsinstallaties.
• Plan en coordineer onderhoud en inspecties, en stuur bij waar nodig.
• Schakel dagelijks met partners, monteurs en leveranciers over voortgang en uitvoering.
• Stel offertes en serviceovereenkomsten op en zorg voor inhoudelijke en administratieve correctheid.
• Beheer administratie en facturatie in systemen zoals Syntess.

Skills

Contractbeheer

Planning

Servicecoördinatie

Klantbeheer

Communicatie

Relatiebeheer

Projectmatig werken

Tools

Syntess

Job description

Een goed brandbeveiligingscontract draait om meer dan een planning die klopt. Het gaat om zorgen dat onze partners kunnen vertrouwen op hun brandbeveiliging. Jij houdt daarin de regie. Je schakelt met partners, monteurs en collega’s, bewaakt afspraken en zorgt dat onderhoud en service soepel worden uitgevoerd.

Wij geloven dat topprestaties ontstaan als je fysiek én mentaal fit bent én plezier hebt in je werk. Daarom investeren we in jouw vitaliteit, ontwikkeling en werkplezier.

Een salaris tot €6.000 per maand, passend bij jouw kennis en ervaring;

Alle ruimte om initiatief te nemen, nieuwe ideeën in te brengen en door te groeien binnen een ambitieus en gedreven team;

Elke dag genieten van verse, gezonde maaltijden van onze eigen Chef Luuk: van ontbijt en lunch tot een warme avondmaaltijd bij overwerk;

Onbeperkt trainen in onze VST Gym, met groepslessen zoals Hyrox en kickboksen, de VST Run Club én personal training van Semmy;

Coaching en opleidingen via de VST Academy, om jouw loopbaan verder te ontwikkelen;

Successen vieren we samen met borrels, diners, sportieve uitjes en familieactiviteiten.

Als Contractbeheerder Brandbeveiliging zorg jij dat alles rondom onze onderhouds- en servicecontracten goed geregeld is. Je bent de verbindende schakel tussen onze partners, monteurs en collega’s en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Je houdt de planning en voortgang in de gaten, stuurt bij waar nodig en zorgt dat werkzaamheden volgens afspraak en de juiste kwaliteit worden uitgevoerd. Je weet wat er speelt bij onze partners en ziet het wanneer iets extra aandacht nodig heeft.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Het ene moment stem je een onderhoudsbezoek af met een partner, het volgende moment overleg je met een monteur over de voortgang of werk je een offerte uit. Ondertussen houd je de administratie op orde en kijk je waar we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.

Je beheert en bewaakt onderhouds- en servicecontracten voor brandbeveiligingsinstallaties, zoals sprinkler- en brandmeldinstallaties;

Je plant en coördineert onderhoud en inspecties en stuurt bij waar nodig;

Je schakelt dagelijks met partners, monteurs, leveranciers en collega’s over voortgang en uitvoering;

Je stelt offertes en serviceovereenkomsten op en zorgt dat deze inhoudelijk en administratief kloppen;

Je bewaakt afspraken, signaleert knelpunten en zorgt dat acties worden opgevolgd;

Je denkt mee met partners en ziet kansen om onze dienstverlening verder uit te bouwen;

Je zorgt voor een correcte administratie en facturatie in systemen zoals Syntess;

Je draagt actief bij aan het optimaliseren van werkprocessen binnen contractbeheer.

Wat we van jou verwachten

We bieden begeleiding, de juiste tools en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wat we van jou vragen: motivatie, ambitie en de drive om het verschil te maken.

Je hebt ervaring met contractbeheer, planning, servicecoördinatie of klantbeheer, bij voorkeur in een technische omgeving;

Je hebt bij voorkeur basiskennis over brandmeld- en/of sprinklerinstallaties;

Je bent klantgericht en weet relaties professioneel te onderhouden;

Je communiceert helder en schakelt makkelijk met verschillende partijen;

Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt overzicht, ook wanneer het druk is;

Commercieel inzicht en het vermogen om kansen te herkennen;

Je werkt zelfstandig, pakt verantwoordelijkheid en vindt het tegelijk belangrijk om samen resultaten neer te zetten.

Zet vandaag de stap naar een topteam dat Europa brandveiliger maakt.

Heb je vragen over de functie of wil je even sparren of dit bij je past? Richard staat voor je klaar.

Samen werken aan een brandveiliger Europa

Onze missie is glashelder: samen Europa brandveiliger maken. Dat is geen loze belofte, maar het vertrekpunt van alles wat we doen. We werken met een team dat vooruit wil, verantwoordelijkheid pakt en denkt en handelt als een topsportteam. Je hoeft niet alles al te kunnen. Wat we wél belangrijk vinden: dat je wilt leren, initiatief toont en ergens vol voor gaat.

Je werkt aan projecten die impact maken, in een omgeving die is ingericht op presteren én je goed voelen. Met gezonde maaltijden van Chef Luuk, trainen in onze VST Gym met Personal Trainer Semmy en ontwikkeling via de VST Academy. En als we samen iets moois neerzetten, dan vieren we dat met borrels, diners, teamuitjes en familieactiviteiten.

Reacties van bureaus of zzp’ers nemen we niet in behandeling.

Wat kun je verwachten?

• Van sollicitatie naar baan
• Wij nemen snel contact met je op
• Kennismaking bij ons op kantoor
• Verdiepend tweede gesprek
• Je krijgt een voorstel
• Contract tekenen en starten

Gerelateerde vacatures

Toch op zoek naar een andere rol? Geen probleem. Bekijk onze andere vacatures en ontdek waar jouw talent het best tot zijn recht komt.