Contractbeheerder

Werkenbijmandemakers; Vught; Remote; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding 0,23 euro/km (v.a

tot 10 km

Job summary

De Mandemakers Groep zoekt een contractbeheerder die de inkoopafdeling ondersteunt op het gebied van keuken, meubelen en sanitair. Jij bewaakt contracten, zet afspraken centraal en zorgt voor een feilloze administratieve afhandeling zodat leveranciersafspraken niet verlopen.

Je werkt op onze locatie in Vught, ontvangt af en toe een bezoek aan ons hoofdkantoor in Waalwijk en ontvangt een salaris tussen de € 3.000 en € 4.000 bruto op basis van 40 uur.

Qualifications

• Heb je een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Heb je 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol (inkoopadministratie, commerciële binnendienst of contractbeheer).
• Heb je de mogelijkheid om 32-40 uur in de week te werken.
• Spreek en schrijf je uitstekend Nederlands. Spreek je ook een woordje Engels en/of Duits?.
• Ben je handig met administratieve systemen en MS Excel heeft voor jou weinig geheimen.
• Werk jij uiterst gestructureerd, nauwkeurig en weet je van aanpakken.

Responsibilities

• Het centraliseren en vastleggen van afspraken. Je bewaakt scherp de looptijden, opzegtermijnen en evaluatiemomenten van leveranciersafspraken.
• Maandelijks de omzetgegevens per contractleverancier bijwerken, de basis voor inkooprapportages.
• Proactief controleren of gemaakte afspraken door leveranciers worden nageleefd en bijtijds signaleren bij inkopers.
• Het maken en versturen van facturen en betalingsherinneringen en je opvolgen van binnenkomende betalingen.
• Overige financieel-administratieve taken ondersteunen om het team draaiende te houden.

Skills

Administratieve vaardigheden

Proactief

Integriteit

Nauwkeurig

Structuur aanbrengen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ niveau in financiën/ administratie

Tools

MS Excel

Job description

Wat ga je doen?

Als onze contractbeheerder ben jij dé verbindende factor op de inkoopafdeling voor keukens, meubelen en sanitair. Jij bent de steun en toeverlaat van onze inkopers: waar zij de onderhandelingen voeren, zorg jij voor een strakke, centrale administratie en de bewaking van alle contracten. Dankzij jouw scherpe blik lopen gemaakte leveranciers afspraken nooit ongemerkt af en worden alle contractuele verplichtingen feilloos nageleefd. Jouw werkdag is heel afwisselend. Je bent onder andere bezig met:

• Het centraliseren en vastleggen van afspraken. Je bewaakt scherp de looptijden, opzegtermijnen en evaluatiemomenten van leveranciersafspraken
• Maandelijks de omzetgegevens per contractleverancier bijwerken. Dit vormt de harde grondslag voor inkooprapportages
• Het proactief controleren of gemaakte afspraken door leveranciers worden nageleefd. Je trekt aan de bel bij de inkopers als dit niet zo is
• Het maken en versturen van facturen en betalingsherinneringen en je het opvolgen van binnenkomende betalingen
• Waar nodig spring je bij, bij overige financieel-administratieve taken, om het team draaiende te houden

Wat kun je verwachten?

Bij De Mandemakers Groep stap je binnen in een warm familiebedrijf. Je gaat aan de slag op een prachtige locatie in Vught. Een locatie waar rust, sfeer en zakelijke dynamiek samenkomen. Verder bieden wij jou:

• Een salaris tussen de € 3.000 en € 4.000 euro bruto, op basis van 40 uur
• Een inspirerende werkplek in Vught, met incidenteel een uitstapje naar ons hoofdkantoor in Waalwijk
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer (vanaf 10 kilometer)

Heb jij het in huis?

Jij wordt enthousiast van een strakke administratie en krijgt energie van cijfers en contracten. Je werkt proactief, durft initiatief te nemen en hebt de nodige overtuigingskracht. Omdat je met vertrouwelijke afspraken werkt, is integriteit voor jou vanzelfsprekend. Verder:

• Heb je een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting
• Heb je 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol (ervaring in inkoopadministratie, commerciële binnendienst of contractbeheer)
• Heb je de mogelijkheid om 32-40 uur in de week te werken
• Spreek en schrijf je uitstekend Nederlands. Spreek je ook een woordje Engels en/of Duits? Dat is mooi meegenomen!
• Ben je handig met administratieve systemen en MS Excel heeft voor jou weinig geheimen
• Werk jij uiterst gestructureerd, nauwkeurig en weet je van aanpakken