Contractbeheerder

Linkedtalent; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Linkedtalent zoekt een ervaren Contractbeheerder binnen de beveiligingsbranche met speciale aandacht voor sprinkler- en brandmeldsystemen. Je coördineert meerdere contracten tegelijk en zorgt dat de servicecontracten soepel verlopen.

Je werkt aan jaarplanningen, inkopen, leveranciersmanagement en financiële afhandeling van contracten. Daarnaast coach je junior collega’s en ondersteun je de leidinggevende, zodat operaties binnen het team gestroomlijnd verlopen.

Qualifications

• Ervaring in de beveiligingsbranche, specifiek met sprinkler- en brandmeldsystemen.
• Technische mbo+ opleiding.
• Kennis van beveiligings- en brandblusinstallaties.

Responsibilities

• Coördineren van werkzaamheden binnen diverse contracten en bewaken van de planning.
• Opstellen van jaarplanningen voor monteurs en onderaannemers, afstemming met servicecoördinator.
• Tijdig en efficiënt inkopen van materialen en afstemming tussen planning, voorraad en leveranciers.
• Voortgang bewaken, knelpunten signaleren en bijsturen om deadlines en kwaliteit te waarborgen.
• Analyseren van vertragingen en proactief corrigerende maatregelen nemen.
• Verantwoordelijk voor financiële afhandeling en contractverlengingen.
• Klanten en interne teams informeren en een soepel proces waarborgen.
• Coach junior collega’s en ondersteun de leidinggevende waar nodig.

Skills

Beveiligingsbranche ervaring

Sprinkler- en brandmeldsystemen kennis

Planning en coördinatie

Coaching en begeleiding

Budgetbewaking

Education

Technische mbo+ opleiding

Job description

Mijn baanIk houd graag het overzicht en vind het leuk om verantwoordelijk te zijn voor meerdere klanten tegelijk. Als Contractbeheerder bij de organisatie Brandbeveiligingssystemen zorg ik ervoor dat servicecontracten soepel verlopen. Ik ben de verbindende schakel tussen de klant, het bedrijf en onze servicemonteurs. Techniek, administratie en relatiebeheer komen samen in mijn werk – en dat is precies waar ik in uitblink. Daarnaast zorg ik ervoor dat afspraken binnen het budget blijven en tijdig worden nagekomen. Ik weet wat er speelt bij zowel klanten als collega’s en houd altijd het grotere geheel in de gaten. Meerdere contracten tegelijk beheren geeft mij energie. In deze rol coach en ondersteun ik een aantal collega’s binnen het team. Met mijn kennis en ervaring help ik hen zich verder te ontwikkelen. Tegelijkertijd behoud ik op een natuurlijke manier het overzicht en de regie. Ook ondersteun ik mijn leidinggevende door hem te ontlasten bij operationele vraagstukken vanuit de markt. Zo zorgen we er samen voor dat de dienstverlening soepel verloopt.

Mijn verantwoordelijkheden

• Ik coördineer de werkzaamheden binnen diverse contracten en bewaak de planning.
• Ik stel de jaarplanning op voor monteurs en onderaannemers en stem deze af met de servicecoördinator.
• Ik ben verantwoordelijk voor het tijdig en efficiënt inkopen van materialen en zorg voor een optimale afstemming tussen planning, voorraadbeheer en leveranciersmanagement.
• Ik bewaak de voortgang van werkzaamheden, signaleer knelpunten en stuur bij om te waarborgen dat projecten volgens de gestelde deadlines en kwaliteitsnormen worden uitgevoerd.
• Ik analyseer en anticipeer op mogelijke vertragingen, neem proactief corrigerende maatregelen en optimaliseer de planning.
• Ik ben verantwoordelijk voor de financiële afhandeling en verlenging van contracten.
• Klanten en interne teams kunnen altijd bij mij terecht met vragen – ik zorg voor een soepel proces van begin tot eind.
• Ik begeleid en coach junior collega’s en bied hen ondersteuning waar nodig.
• Ik ondersteun mijn leidinggevende bij operationele vraagstukken binnen het team.

Daarom pas ik bij het bedrijf!

Mijn baanIk houd graag het overzicht en vind het leuk om verantwoordelijk te zijn voor meerdere klanten tegelijk. Als Contractbeheerder bij de organisatie Brandbeveiligingssystemen zorg ik ervoor dat servicecontracten soepel verlopen. Ik ben de verbindende schakel tussen de klant, het bedrijf en onze servicemonteurs. Techniek, administratie en relatiebeheer komen samen in mijn werk – en dat is precies waar ik in uitblink. Daarnaast zorg ik ervoor dat afspraken binnen het budget blijven en tijdig worden nagekomen. Ik weet wat er speelt bij zowel klanten als collega’s en houd altijd het grotere geheel in de gaten. Meerdere contracten tegelijk beheren geeft mij energie. In deze rol coach en ondersteun ik een aantal collega’s binnen het team. Met mijn kennis en ervaring help ik hen zich verder te ontwikkelen. Tegelijkertijd behoud ik op een natuurlijke manier het overzicht en de regie. Ook ondersteun ik mijn leidinggevende door hem te ontlasten bij operationele vraagstukken vanuit de markt. Zo zorgen we er samen voor dat de dienstverlening soepel verloopt.

Mijn verantwoordelijkheden

• Ik coördineer de werkzaamheden binnen diverse contracten en bewaak de planning.
• Ik stel de jaarplanning op voor monteurs en onderaannemers en stem deze af met de servicecoördinator.
• Ik ben verantwoordelijk voor het tijdig en efficiënt inkopen van materialen en zorg voor een optimale afstemming tussen planning, voorraadbeheer en leveranciersmanagement.
• Ik bewaak de voortgang van werkzaamheden, signaleer knelpunten en stuur bij om te waarborgen dat projecten volgens de gestelde deadlines en kwaliteitsnormen worden uitgevoerd.
• Ik analyseer en anticipeer op mogelijke vertragingen, neem proactief corrigerende maatregelen en optimaliseer de planning.
• Ik ben verantwoordelijk voor de financiële afhandeling en verlenging van contracten.
• Klanten en interne teams kunnen altijd bij mij terecht met vragen – ik zorg voor een soepel proces van begin tot eind.
• Ik begeleid en coach junior collega’s en bied hen ondersteuning waar nodig.
• Ik ondersteun mijn leidinggevende bij operationele vraagstukken binnen het team.

Daarom pas ik bij het bedrijf!

Met mijn ervaring in de beveiligingsbranche, specifiek op het gebied van sprinkler- en brandmeldsystemen, ben ik goed voorbereid op deze rol. Ik heb een technische mbo+ opleiding gevolgd en mijn kennis aangevuld met relevante vakcursussen over beveiligings- en brandblusinstallaties. Daarnaast ben ik communicatief sterk, servicegericht en zet ik graag een stap extra om mijn klanten optimaal te bedienen. Ik houd van structuur en pak zaken proactief op. Ook heb ik een natuurlijk overwicht en weet ik hoe ik anderen kan begeleiden en enthousiasmeren. Kortom, deze functie is mij op het lijf geschreven!

Eisen

• Ervaring in de beveiligingsbranche (specifiek op het gebied van sprinkler- en brandmeldsystemen)
• Technische mbo+ opleiding
• Kennis aangevuld met relevante vakcursussen over beveiligings- en brandblusinstallaties

Wensen

• Communicatief sterk
• Servicegericht
• Proactief
• Gestructureerd
• Natuurlijk overwicht
• Kan anderen begeleiden en enthousiasmeren