Contractbeheerder

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC-NL); Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC-NL) zoekt een ervaren contractbeheerder voor de directie Strategie, Besturing en Bedrijfsvoering in Den Haag. Je bewaakt contracten, stimuleert naleving en koppelt stakeholders en leveranciers om maximale waarde uit samenwerkingen te halen.

Je onderhoudt contractregistraties, ondersteunt inkopen en budgetten, en ziet tijdig kansen en risico’s. De rol is gericht op kostenbeheersing, Europese aanbestedingen en CMS-implementatie binnen een agile-werkende

Qualifications

• Ruime aantoonbare werkervaring als contractbeheerder of in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactief signaleren van kansen en risico’s.
• Kennis van budgetten en financiële overzichten is welkom.

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren van waardestroom- en competentiemanagers bij behoeftestellingen en inkoopprocessen.
• Contracten vastleggen en up-to-date houden in een contractenregister.
• Contact met leveranciers na het aangaan van contracten.
• Ondersteunen van productowners en managers bij inkoopvraagstukken.
• Ervaring met opzetten en bewaken van financiële overzichten en budgetten.
• Ondersteunen bij Europese aanbestedingen en projecten.

Skills

Contractbeheer

Communicatieve vaardigheden

Proactief signaleren

Budgetbewaking

Tools

Contractmanagementsysteem

Job description

Het NCSC groeit! En daardoor worden de contracten en samenwerkingen steeds complexer en belangrijker voor het NCSC. De groei betekent ook dat er een behoefte is ontstaan om een contractbeheerder aan te nemen die het overzicht bewaakt, kansen ziet en zorgt dat gemaakte afspraken in de praktijk ook echt nageleefd worden. Gedurende de hele looptijd houd je grip op prestaties, risico’s en mogelijkheden voor verbetering. Zo zorg je ervoor dat we het maximale uit onze contracten en samenwerkingen halen. Hebben wij je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Als contractbeheerder binnen de directie Strategie, Besturing en Bedrijfsvoering zorg je voor structuur, overzicht en actieve sturing op onze contracten. Je verbindt interne stakeholders en externe leveranciers, bewaakt gemaakte afspraken en signaleert tijdig kansen en risico’s. Zo draag je bij aan voorspelbare resultaten, kostenbeheersing en duurzame samenwerkingen.

Je houdt zicht op alle lopende materiele contracten en ondersteunt de waardestroom- en competentiemanagers bij het aangaan van nieuwe contracten. Na het aangaan van de contracten onderhoud je ook de contacten met de leveranciers van de producten en diensten die wij afnemen, zoals ICT-middelen en/of diensten. Je zorgt ervoor dat er een goed inzicht en overzicht is in de contracten die er zijn aangegaan. Zo haal je samen met je collega’s en onze partners het maximale uit iedere samenwerking, zoals met het Inkoopuitvoeringscentrum van Justitie en Veiligheid (JenV) die ons ondersteund bij onze inkopen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het ondersteunen en adviseren van waardestroom- en competentiemanagers bij het begeleiden van behoeftestellingen en het monitoren van inkoopprocessen.
• Het vastleggen en actueel houden van contracten in een contractenregister.
• Als nodig contact met leveranciers na het aangaan van materiele contracten.
• Het ondersteunen van de productowners en managers met inkoopvraagstukken.
• Ervaring met het opzetten, structureren, bijhouden en bewaken van financiële overzichten en budgetten.
• Ondersteunen bij Europese aanbestedingen en projecten.

Het ondersteunen en opzetten van een Contract Management Systeem, hierna CMS, is een onderdeel van je takenpakket. De inkoopfunctie binnen NCSC wordt verder vormgegeven, daarbij hoort de uitrol van een passend CMS o.b.v. onze behoeftes bij. Je speelt een belangrijke rol in de inventarisatie van deze behoeftes en denk je mee over hoe het CMS vorm krijgt. Verder ondersteun je de leveranciersmanager op inhoudelijk en beheersmatig vlak. Je zorgt voor een goede afstemming met intern en externe stakeholders en weet daarbij verschillende belangen en behoeftes met elkaar te verbinden. Deze stap is ook cruciaal voor ondersteuning bij Europese en internationale aanbestedingen welke in samenwerking met het Inkoopuitvoeringscentrum binnen het ministerie van JenV worden uitgevoerd.

Team Finance, Inkoop en Control (FIC)

Het team Finance, Inkoop en Control bestaat uit ongeveer 14 professionals. Samen met de inkoopcoördinator en de contract & leveranciersmanager vorm jij het team om de inkoopfunctie binnen NCSC verder vorm te geven. Het team bestaat verder uit business controllers, financial controllers en de financiële administratie en staat onder leiding van een competentiemanager/productowner.

Sinds 1 juli is het NCSC opnieuw ingericht en werken we volgens de agile werkwijze. Deze manier van werken is nog volop in ontwikkeling. De basis staat, maar tegelijkertijd zijn we als organisatie nog aan het ontdekken wat goed werkt voor ieder team en waar we verder kunnen verbeteren. Concreet betekent dit dat je terecht komt in een omgeving waarin niet alles al vastligt of direct een duidelijk antwoord beschikbaar is. Soms zal het schuren en lopen we tegen vraagstukken aan waarvoor we samen een oplossing voor moeten zien te vinden. Het is daarom belangrijk dat je je prettig voelt in een omgeving/organisatie in beweging, kansen voor verbetering ziet en het leuk vindt om actief mee te bouwen aan het vernieuwde NCSC.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur

Dit vragen wij

Voor deze functie is het van belang om het overzicht te kunnen bewaren over een divers speelveld. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je bent in staat proactief zaken te signaleren, gepaste acties af te stemmen en oplossingsgerichte initiatieven te nemen. Je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je werkt nauw samen met de productowners en managers en stemt regelmatig met hen af. De contractbeheerder ondersteunt ook in Europese en/of internationale projecten waaronder de inkoop van diensten en ondersteuning van de project- en programmamanager.

Verder beschik je over:

• Ruime aantoonbare werkervaring als contractbeheerder of in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met het opzetten, bijhouden en bewaken van financiële overzichten;
• Ervaring met het onderhouden van contractmanagementsysteem is handig maar niet verplicht;
• Ervaring met agile werken is mooi meegenomen.

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Werken voor Nederland:

https://www.werkenvoornederland.nl/vacatures/contractbeheerder-NCSC-2026-3725