Contract management

Bij Oranje; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt Waterschap Hollandse Delta een contractmanager voor onderhouds- en storingswerkzaamheden in Ridderkerk, met de spilfunctie tussen veldmedewerkers en leveranciers.

Je bewaakt contractvoorwaarden, voert periodieke leveranciersbeoordelingen uit en ondersteunt aanbestedingen, met deels hybride werk en fysieke afstemming bij voortgangsbesprekingen.

Responsibilities

• contracten, prijzen en contractafspraken actueel houden en zorgen dat deze goed toegankelijk zijn voor de interne organisatie.
• communicatie met leveranciers en interne klanten bij vragen, afwijkingen en knelpunten in de uitvoering.
• periodieke leveranciersbeoordelingen uitvoeren en de uitkomsten bespreken met leveranciers en interne betrokkenen. Waar nodig stel je verbeterafspraken op en bewaak je de opvolging.
• tijdig signaleren van risico’s, meerwerk en afwijkingen en adviseren over passende maatregelen.
• ondersteunen bij aanbestedingen, met name door de behoefte en technische input vanuit de organisatie op te halen, mee te denken over contractvoorwaarden en de implementatie van nieuwe contracten voor te bereiden.
• zorgvuldig vastleggen van dossiers, gemaakte afspraken en opgedane kennis, zodat deze aan het einde van de opdracht volledig en overdraagbaar beschikbaar zijn voor het vaste team.
• Aanbesteding beluchting
• Aanbesteding e-installaties
• Aanbesteding WKK-installatie
• Enkelvoudig onderhandse aanbesteding

Job description

Omschrijving van de opdracht

De opdracht Contractmanagement richt zich op de contractuele invulling van onderhoudswerkzaamheden en storingen, de schakel tussen de medewerkers in het veld (de interne klant) en de leveranciers. Hierbij wordt erop gestuurd dat wat er buiten gebeurt aansluit op wat er contractueel is afgesproken, en andersom. Het zwaartepunt van de opdracht ligt bij contractmanagement. Daarnaast wordt de inkoop bij een aantal aanbestedingstrajecten ondersteund.

De opdracht omvat onder anderen:

• contracten, prijzen en contractafspraken actueel houden en zorgen dat deze goed toegankelijk zijn voor de interne organisatie.
• communicatie met leveranciers en interne klanten bij vragen, afwijkingen en knelpunten in de uitvoering.
• periodieke leveranciersbeoordelingen uitvoeren en de uitkomsten bespreken met leveranciers en interne betrokkenen. Waar nodig stel je verbeterafspraken op en bewaak je de opvolging.
• tijdig signaleren van risico’s, meerwerk en afwijkingen en adviseren over passende maatregelen.
• ondersteunen bij aanbestedingen, met name door de behoefte en technische input vanuit de organisatie op te halen, mee te denken over contractvoorwaarden en de implementatie van nieuwe contracten voor te bereiden.
• zorgvuldig vastleggen van dossiers, gemaakte afspraken en opgedane kennis, zodat deze aan het einde van de opdracht volledig en overdraagbaar beschikbaar zijn voor het vaste team.

Aanbestedingen waarbij inkoop ondersteund wordt:

• Aanbesteding beluchting
• Aanbesteding e-installaties
• Aanbesteding WKK-installatie
• Enkelvoudig onderhandse aanbesteding

De standplaats van de opdracht is Ridderkerk. Het staat de indiener vrij om de taken waar mogelijk hybride uit te voeren. Waterschap Hollandse Delta verwacht binnen de opdracht gedeeltelijke fysieke aanwezigheid in verband met scope besprekingen of de verschillende voortgang overleggen.