Contract coördinator Elektrotechniek - Kracht Recruitment

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Metaal en Techniek

38 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Opleidingsbudget

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Jobster in Utrecht zoekt een ervaren contract coördinator om onderhouds- en serviceprojecten soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor planning, afstemming met monteurs en klantcontact, en bewaakt contracten, deadlines en budgetten.

Daarnaast bestel je materialen, verwerk je werkbonnen en urenstaten, en lever je rapportages aan. Er is ruimte voor doorgroei naar projectleider of contractmanager en er worden trainingen aangeboden.

Qualifications

• Minimaal drie tot vijf jaar ervaring in een coördinerende of ondersteunende rol binnen installatietechniek of elektrotechniek.
• Ervaring met het schakelen tussen klanten, monteurs en leveranciers is vereist.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Coördineren en plannen van onderhouds- en servicewerkzaamheden bij klanten.
• Afstemmen met monteurs over planning, materialen en klantwensen.
• Fungeeren als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of wijzigingen.
• Bewaken van contractafspraken, deadlines en budgetten.
• Bestellen van materialen en zorgen dat alles op tijd beschikbaar is.
• Administratieve afhandeling van werkbonnen, urenstaten en rapportages.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Skills

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Stressbestendig

Administratieve vaardigheden

Tools

Planningssystemen

Job description

Ben jij degene die ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen en technici optimaal hun werk kunnen doen?

Als Contract coördinator ben je het aanspreekpunt voor klanten en collega's als het gaat om elektrotechnische onderhoudscontracten en serviceprojecten. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, dat monteurs op tijd ter plekke zijn en dat materialen en gereedschappen beschikbaar zijn. Je plant werkzaamheden, bewaakt deadlines en springt bij waar nodig. Daarnaast houd je contact met klanten over de voortgang en eventuele wijzigingen. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, van de eerste afspraak tot de eindoplevering.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Coördineren en plannen van onderhouds- en servicewerkzaamheden bij klanten;
• Afstemmen met monteurs over planning, materialen en specifieke klantwensen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of wijzigingen;
• Bewaken van contractafspraken, deadlines en budgetten;
• Bestellen van materialen en zorgen dat alles op tijd beschikbaar is;
• Administratieve afhandeling van werkbonnen, urenstaten en rapportages;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Doorgroeimogelijkheden zijn volop aanwezig. Je kunt je ontwikkelen richting projectleider, contractmanager of een specialistische rol binnen de organisatie. Er worden regelmatig interne trainingen en opleidingen aangeboden, zodat je jezelf blijft ontwikkelen. Ook is er ruimte om je te verdiepen in nieuwe technieken zoals domotica, energiemanagement of duurzame installaties.

Manufacturing, Production

Wat wij bieden:

Je krijgt een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Je werkt in een professionele omgeving waar vakmanschap en samenwerking centraal staan. De organisatie investeert in je ontwikkeling en biedt volop mogelijkheden om jezelf te verbreden of te verdiepen. De sfeer is informeel en collegiaal, en er wordt gewaardeerd dat je meedenkt en initiatief neemt.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €6.000, afhankelijk van je ervaring en kennis;
• Een contract volgens de CAO Metaal en Techniek, met alle bijbehorende zekerheid;
• Maar liefst 38 vakantiedagen per jaar, zodat je voldoende tijd hebt om op te laden;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een eindejaarsuitkering;
• Doorgroeimogelijkheden naar projectleider, contractmanager of een andere specialistische functie;
• Opleidingsbudget en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zoals cursussen en certificeringen;
• Een bedrijfscultuur waarin je gehoord wordt en waar jouw inbreng echt telt.

Wat wij vragen:

Je hebt minimaal drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende of ondersteunende rol binnen de installatietechniek of elektrotechniek. Je weet hoe projecten en contracten werken, en je bent gewend om met verschillende partijen te schakelen. Je bent communicatief sterk, houdt overzicht en blijft rustig als het druk wordt. Je denkt in oplossingen en pakt zaken proactief aan. Daarnaast ben je administratief vaardig en werk je graag met planningssystemen en software.

Wat we verder van je verwachten:

• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in coördinatie, planning of projectondersteuning binnen de elektrotechniek;
• Affiniteit met techniek en begrip van elektrotechnische installaties;
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgericht denken;
• Organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.