Consultant Informatiehuishouding en Strategisch Advies

SynProfs B.V.; De Bilt; Hybrid; EUR 124,000 - 179,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Overheidskennis en ervaring

Dynamische projectomgeving

Job summary

KNMI zoekt een ervaren adviseur Informatiehuishouding en Strategisch Advies met focus op M365 (Teams/SharePoint) en DMS. Je ontwikkelt een roadmap richting Open Op Orde en draagt bij aan migratie- en inrichtingstrajecten voor informatiebeheer binnen de publieke sector.

Je werkt nauw samen met KNMI- en IenW-teamleden en rapporteert aan de projectmanager Informatiehuishouding. Ervaring met verandertrajecten bij overheden en adoptie van M365 is vereist.

Qualifications

• Strategisch expert op informatiehuishouding en M365, inclusief migratie-ervaring
• Senior niveau kennis van metadata in M365
• Ervaring met integratie van M365 met DMS
• 5 jaar ervaring met verandertrajecten bij overheidsinstanties
• Aantoonbare ervaring met M365-implementatie en gebruikersadoptie

Responsibilities

• Opstellen van een strategische roadmap voor Open Op Orde in M365 (Teams/SharePoint) en KNMI-DMS
• Adviseren bij inrichting en migratie in MS Teams en SharePoint
• Adviseren m.b.t. organisatie en integratie van M365 met een DMS
• Samenwerken met projectleden en rapporteren aan de projectmanager Informatiehuishouding

Skills

Strategic M365 expertise

SharePoint

Teams

Outlook

DMS integration

Tools

Microsoft 365

SharePoint/Teams

DMS

Job description

Voor onze opdrachtgever Ministerie van I&W zijn wij op zoek naar Consultant Informatiehuishouding en Strategisch Advies.

Bedrijf informatie

Het KNMI is op zoek naar een strategisch adviseur die ervaren is op het gebied van Informatiehuishouding (IHH)/informatiemanagement en document migratie, met specifiek M365 expertise. Als ervaren adviseur begrijp je hoe belangrijk informatiemanagement is in de huidige wereld en vooral hoe een professionele informatiehuishouding de overheid helpt om de burger te bedienen met gewenste informatie. Taken/verantwoordelijkheden:

• Het opstellen van een strategische roadmap passend bij Open Op Orde naar een toekomstige productie en bewaaromgeving in M365 (primair Teams en Sharepoint) van het KNMI en een IenW-DMS.
• Advisering bij inrichtings- en migratievraagstukken in MS Teams en SharePoint inclusief eventuele tooling.
• Advisering m.b.t. organisatie en integratie van M365 met een DMS.
• De adviseur werkt nauw samen met de projectleden en KNMI betrokkenen en rapporteert aan de projectmanager van het project Informatiehuishouding.

Opdracht informatie

In het kader van de Wet Open Overheid op Orde is in 2021 een rijksbrede veranderopgave gestart om het informatiemanagement naar een hoger plan te tillen. De doelstelling is drieledig: elke ambtenaar moet de juiste informatie op de juiste tijd hebben om diens werk goed te kunnen doen; het overheidshandelen moet reconstrueer baar zijn en de informatie moet duurzaam toegankelijk zijn. Dit alles binnen dewettelijke kaders en regelgeving (w.o. de archiefwet, DUTO-raamwerk). KNMI voert de noodzakelijke activiteiten in het project Informatiehuishouding.

Wat heb je nodig

• Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS-en.
• Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van Informatiehuishouding gerelateerd aan M365
• Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van metadata gebruik van informatieobjecten binnen M365
• Kennis van integratie van M365 met DMS
• Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties - 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring met M365 en de implementatie daarvan (incl. op gebruikersadoptie) - 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring met Informatiehuishouding en M365 vergelijkbare projecten/programma’s, zowel qua omvang als qua technologie - 5 jaar
• Kennis en ervaring van strategische plannen en visie op informatiehuishouding - 5 jaar

Wat wij bieden

• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische inrichtingsvraagstukken M365 tooling in combinatie met Informatiehuishoudingsvraagstukken
• Kennis en ervaring met M365 migraties, uitfaseren netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap.
• Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een sterke pré. Tevens is het van belang om ervaring te hebben bij organisaties die in transitie zijn en/of een omgeving te hebben gewerkt waar meerdere projecten tegelijkertijd liepen in een complexe, dynamische omgeving.
• Het KNMI omarmt het hybride werken. Dat betekent dat je daar werkt, waar je de op dat moment actuele taken het beste kan uitvoeren. Dat betekent dat je in overleg met het team bepaalt wanneer je op kantoor (De Bilt) bent. In praktijk verwachten we dat je minimaal 2 dagen op kantoor aanwezig bent.

Competenties

• Resultaatgericht: zet zich in opdat het werk kwalitatief goed en op tijd wordt voltooid. Toont een hoog energieniveau om resultaten te bereiken en is creatief en sensitief tav de behoeften van de organisatie
• Analytisch vermogen: is in staat om nuchter feiten en meningen en details en hoofdlijnen van elkaar te scheiden. Legt verbanden tussen problemen, stelt hypotheses en kan informatie goed categoriseren
• Organisatiesensitiviteit: weet begripvol om te gaan met onderliggende krachten en de organisatiecultuur en hierbij zowel draagvlak te creëren als voortgang
• Initiatief en eigenaarschap nemen: zelfstarter. Definieert eigen opdracht op basis van de overall projectdoelstellingen en neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelingen
• Een warm hart voor de missie van het KNMI en de rol van onze organisatie in de maatschappij

Functie contact imformatie

• Een Nederlands CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

React before

2026-09-17T10:00:00.000000Z