Conciërge

Werken bij Hogescholen; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Job summary

ArtEZ Zwolle zoekt een conciërge (0,8 fte, 32 uur) voor de afdeling Huisvesting Facilitaire Zaken. Het salaris bedraagt minimaal €2.697,03 en maximaal €3.616,48 bruto per maand bij een 36-urige week. Tijdelijk contract van 1 jaar met intentie tot vaste aanstelling, schaal 5 volgens de cao-hbo.

Je werkzaamheden omvatten veiligheid, onderhoud en ondersteuning bij exams en evenementen; open en sluit van gebouwen; consignatiedienst en eventueel TOPdesk-melding.

Qualifications

• Dienstverlenende houding en klantvriendelijkheid.
• Oplossen van klachten en storingen.
• Bereidheid tot consignatiedienst en werken buiten reguliere uren.

Responsibilities

• Veiligheidsbewaking in en om de gebouwen.
• Beheer- en onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen, inventaris en terreinen.
• Assisteren bij inrichten en opruimen van leslokalen bij examens en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij bijzondere activiteiten zoals voorstellingen en exposities, ook buiten reguliere uren.
• Openen en sluiten van de gebouwen.
• Verwerken en opvolgen van meldingen in het FMIS-systeem (TOPdesk).

Tools

TOPdesk

Job description

Zwolle 32 uur Werk- en denkniveau: Mbo Tijdelijk €2.697,03 - €3.616,48

Voor ruim 3000 studenten verzorgt ArtEZ in Arnhem, Enschede en Zwolle een samenhangend aanbod van vooropleidingen, een associate degree en bachelor- en masteropleidingen in beeldende kunst, architectuur, mode, vormgeving, muziek, theater, creative writing, dans en kunsteducatie.

ArtEZ is een gespecialiseerde kennisinstelling, waarin lectoren en docenten theorie en praktijk verbinden. We werken samen met een groot aantal partners in binnen- en buitenland, zoals collega-onderwijsinstellingen, bedrijven, overheden en non-profitorganisaties.

Voor de afdeling Huisvesting Facilitaire Zaken, op de locaties in Zwolle zoeken wij een:

Conciërge (0,8 fte, 32 uur per week)

Je werkzaamheden

• Je speelt een belangrijke rol in het zorgdragen voor de veilige werk- en studeeromgeving die ArtEZ haar medewerkers, studenten en bezoekers wil bieden.
• Toezicht houden op de veiligheid in en om de gebouwen.
• Beheer- en onderhoudswerkzaamheden verrichten aan gebouwen, inventaris, installaties en terreinen.
• Je bent onmisbaar bij algemeen voorkomende werkzaamheden zoals het inrichten en opruimen van leslokalen bij examens, toetsen en bijeenkomsten.
• Er wordt op je assistentie gerekend in de voorbereiding voor bijzondere activiteiten zoals voorstellingen en exposities. Dit kan buiten reguliere werktijden plaatsvinden.
• De reguliere werktijden kunnen liggen tussen 07.30 en 23.00 uur, van maandag tot en met zaterdag.
• Je opent en sluit de gebouwen.
• Je kunt meldingen verwerken en /of opvolgen in een FMIS-systeem (TOPdesk) of bent bereid dit te leren.
• Je neemt deel aan de consignatiedienst, waarvoor een toelage wordt verstrekt.

De afdeling

De afdeling is verantwoordelijk voor de recepties van de hoofdlocaties in Enschede, Zwolle en Arnhem, ook de conciërges, de veiligheid en het Servicepoint in Arnhem. Verder speelt FaZ een rol in algemene ondersteuning bij evenementen in brede zin.

Binnen de afdeling wordt op dit moment gewerkt aan professionalisering van de werkwijzen en het team met als doel het toekomstbestendig maken van de facilitaire afdeling.

Je profiel

Je bent een absolute dienstverlener en stelt alles in het werk om onze studenten en medewerkers tevreden te stellen. Uiteraard doe je dit met een van nature servicegerichte, flexibele en klantvriendelijke houding. Je bent handig en voortvarend in het oplossen van klachten, storingen en het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden. Het is vanzelfsprekend om je handen uit de mouwen te steken en eventuele conflicten op een respectvolle manier op te lossen. Je hebt gevoel voor humor, kunt relativeren en schrikt niet van onverwachte situaties. Het werken met een computer vormt voor jou geen probleem en je staat open voor technologische ontwikkelingen.

Affiniteit met de kunsten en het onderwijs is vanzelfsprekend een pré.

Je bent bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Zwolle.

Ons aanbod

Je krijgt een tijdelijk contract van 1 jaar met een omvang van 0,8 fte. Bij goed functioneren bestaat de intentie je contract naar vast om te zetten. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.697.03 en maximaal € 3.616.48 (Medewerker gespecialiseerde ondersteuning, schaal 5) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Sollicitatie en informatie

Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met verschillende achtergronden, dromen, visies, passies en ambities. Samen creëren we een omgeving waarin we elkaar stimuleren en waarin iedereen de ruimte krijgt om te groeien op artistiek, intellectueel en persoonlijk vlak. Kunst is de verbindende factor die ons samenbrengt.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Huib van Santen (Hoofd Huisvesting en Facilitaire zaken, [e-mail]).