Compliance officer privacy & security

Bumper Works; Amsterdam; On-site; EUR 91,000 - 152,000; Full time

Job summary

Gemeente Amsterdam zoekt een ervaren Compliance Officer Privacy & Security binnen de directie Afval & Grondstoffen. Je werkt mee aan het BIO Verbeterplan en ensure privacy-wetgeving en informatiebeveiliging binnen het programma datagestuurd werken.

Je coördineert en rapporteert voortgang, verzorgt trainingen en adviseert over DPIA's en bewaartermijnen. Je werkt intensief samen met diverse afdelingen en externe privacy- en security-officers.

Qualifications

• CV toevoegen in het Nederlands, maximaal 5 A4.
• Beschikbaarheid en tarief van de kandidaat voor interviews en VOG-aanvraag dienen duidelijk te zijn.
• Eis - Opleiding: HBO-diploma Bedrijfskunde verplicht (of vergelijkbaar).

Responsibilities

• Uitvoeren en adviseren op het gebied van privacybescherming, digitale rechten en informatiebeveiliging.
• Rapporteren over voortgang Verbeterplan BIO en privacy-issues aan directie – Security Officer.
• Zorgen voor privacy awareness en trainingen aan alle medewerkers van directie Afval & Grondstoffen.
• Coördineren van verwerkingsregisters, DPA's, DPIA's, beveiliging en archivering by design/default.
• Registreren en bewaken van beheersingsmaatregelen en risicoregistratie in het risicoregister.
• Aanspreekpunt voor beveiligingsincidenten en datalekken met direct contact met Privacy & Security Officer.

Education

HBO-diploma in Bedrijfskunde

Job description

Omschrijving

Opdrachtomschrijving Het volwassenheidsniveau van directie Afval & Grondstoffen (A&G) met betrekking tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Baseline informatiebeveiliging Overheid (BIO) is toe aan een volgende stap. We registreren, beheren en ontsluiten veel data rond afvalstromen. Hierbij verantwoord omgaan met persoonsgegevens en informatiebeveiliging is van groot belang. Vanwege uitbreiding van taken en verantwoordelijkheden op zoek naar een ervaren Compliance Officer Privacy en Security. Je wordt onderdeel van een multidisciplinair team binnen het programma “Op weg naar datagestuurd werken”. Met dit programma gaan we de basis verstevigen om de afval inzameling in Amsterdam op basis van data te kunnen ondersteunen.

Werkzaamheden

• Als aanspreekpunt binnen de directie Afval & Grondstoffen verricht je uitvoerende en adviserende werkzaamheden op het gebied van privacybescherming, digitale rechten, informatiebeveiliging en informatiebeheer;
• Je draagt zorg voor implementatie van de maatregelen welke genoemd zijn in het BIO Verbeterplan en als linking pin tussen de lijn en de Privacy Officer – Security Officer rapporteer je over de voortgang van het Verbeterplan BIO en diverse privacy verbeterpunten;
• Je stimuleert het privacy bewustzijn (awareness), zorgt voor de naleving van privacy wet en regelgeving en geeft regelmatig een presentatie/training over privacy- en informatiebeveiliging aan alle medewerkers van directie Afval & Grondstoffen;
• Je coördineert en adviseert directe collega’s en het eigen management over het verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten, DPIA’s, beveiliging (BIV-triade, datalekprotocol), privacy, security én archivering by design/default, rechten van betrokkenen, bewaartermijnen en vernietiging, etc.;
• Je zorgt ervoor dat risico’s in het risicoregister worden geregistreerd en bewaakt de uitvoering van de beheersingsmaatregelen door de lijnafdelingen;
• Als aanspreekpunt voor beveiligingsincidenten en datalekken heb je een direct contact met de stedelijke Privacy & Security Officer en het loket Persoonsgegevens.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever

De directie Afval & Grondstoffen is onderdeel van het cluster Stadsdelen, Beheer & Dienstverlening. De directie is opgericht in 2019. Er werken ruim 650 medewerkers en nog een aantal externen en bestaat uit de afdelingen Beleid, Strategie & Projecten, Inzameling (onze core business), Assets (Containers, Fleet en Recyclelocaties) en een Bedrijfsbureau waar onder andere Planning en Routebeheer, Meldpunten, managementondersteuning en administratie. Deze opdracht is onderdeel van het programma ‘Op weg naar datagestuurd werken’ valt onder de afdeling Beleid, Strategie & Projecten.

Vereiste Kwalificaties

• Eis - CV toevoegenU voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
• Informatie KandidaatWij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaatontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar:Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.Indienen extra inschrijvingenGemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1kandidaat aan te bieden.Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte'en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'.Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord.Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell.Klik op 'Invullen' en vul aan:Naam kandidaat:Telefoonnummer kandidaat:(privé) e-mailadres van de kandidaat:
• Toelichting MaximumtariefHet uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 110,-Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN- De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm.Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out).De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
• Beschikbaarheid en tarief kandidaatEen interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview;Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender;Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
• ReferentieU dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.Vul in:• Organisatie• Naam contactpersoon• Telefoonnummer contactpersoon.Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven.Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
• Eis - DraaideurconstructieIs de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?Let op antwoordmogelijkheden:Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
• Eis - OpleidingDe aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende HBO-diploma, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
• Eis - Toevoegen motivatieGeef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Wens - CertificaatDe aangeboden kandidaat beschikt over relevante certificeringen op het gebied van privacy en informatiebeveiliging (bv. ISO27001/2 en/of CISM)Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
• Eis - WerkervaringDe aangeboden kandidaat heeft minimaal1 jaar werkervaring op het gebied van privacy (AVG) en informatiebeveiliging en met het implementeren, onderhouden en monitoren van informatiebeveiligingsmaatregelen uit de BIO of ISO27001/2.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - WerkervaringDe aangeboden kandidaat heeft minimaal3 jaar kennis van en ervaring met IV-en ICT-projecten met inzicht in bedrijfs-en organisatorische processen en bewaken van het privacy- en informatiebeveiligingsniveau van de dienstverlening van in- en externe leveranciers.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens - WerkervaringDe aangeboden kandidaat heeft ervaring met BIO (informatiebeveiliging en privacy) bij overheidsinstelling.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Toetsing van de competentie:Verantwoordelijkheid: Expert
• Toetsing van de competentie:Analytisch vermogen: Expert
• Eis - Verificatie kennisVerificatie van de kennis van de kandidaat.
• Eis - Verificatie ErvaringVerificatie van de ervaring van de kandidaat.
• ReferentieU dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.Vul in:• Organisatie• Naam contactpersoon• Telefoonnummer contactpersoon.Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven.Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.