Compliance Officer – Baker McKenzie (Amsterdam I 32-40 uur) – gesloten

Beyond Connection; Amsterdam; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkmogelijkheden

Pensioenregeling

13e maand

Job summary

Baker McKenzie zoekt een Compliance Officer die zelfstandig de aml/kyc-werkzaamheden coördineert en samenwerkt met advocaten en fiscalisten. Je bewaakt naleving van GDPR, ethische normen en interne policies in een internationale omgeving, met aandacht voor data en procesoptimalisatie.

De functie biedt een jaarcontract met optie tot verlenging, thuiswerkmogelijkheden (twee dagen per week) en een marktconform salaris met een 13e maand.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar AML/KYC-relevante ervaring.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• HBO of WO diploma, bij voorkeur in Rechten, Bedrijfskunde of gerelateerd vakgebied.
• Kennis van privacywetgeving AVG/GDPR is een pré.

Responsibilities

• Uitvoeren en monitoren van Client Due Diligence en screening/monitoring.
• Beheren van billing, prijzen en timekeeping gegevens.
• Zorgdragen voor privacy en gegevensbeveiliging volgens GDPR.
• Handhaven van hoge ethische normen en Code of Conduct.
• Signaleren van knelpunten en vertalen van wetgeving naar policies.
• Adviseren en informeren van secretaresses, advocaten en notarissen.
• Werken in een internationale omgeving en samenwerken met internationale werkgroepen.
• Jaarcontract met optie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Marktconform salaris met 13e maand en pensioenregeling.

Skills

KYC/CDD

AML

Data privacy

Analytical skills

Stakeholder management

Education

HBO/WO diploma

Job description

Wij zijn op zoek naar een Compliance Officer voor onze opdrachtgever Baker McKenzie, één van ’s werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren. In deze rol combineer je jouw scherpe inzicht en passie voor compliance om zowel op lokaal als internationaal niveau impact te maken. Sluit je aan bij een dynamisch team en draag bij aan de integriteit en groei van een toonaangevend internationaal advocatenkantoor. Ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière en toe aan een rol als Compliance Officer waarbij je verantwoordelijkheid draagt voor het waarborgen van naleving van relevante wet- en regelgeving, interne policies en ethische normen om juridische en reputatierisico’s te minimaliseren?

Baker McKenzie is één van ’s werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren, met 74 kantoren in 45 landen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk, heeft Baker McKenzie Amsterdam de meeste ervaring in de advocatuur. De kantoren van Baker McKenzie bevinden zich in de zakelijke en financiële centra van Europa, het Midden-Oosten, Azië en Noord-Amerika. Op kantoor Amsterdam werken circa 320 medewerkers, waarvan 200 advocaten, fiscalisten, notarissen en economen. De overige medewerkers zijn werkzaam binnen onze verschillende stafafdelingen, waaronder de afdeling Compliance.

Al 10 jaar op rij is Baker McKenzie door Acritas uitgeroepen tot ‘s werelds sterkste advocatenkantoormerk. Dit komt omdat het kantoor niet stil staat - ze streven ernaar om de beste te zijn in alles wat ze doen en denken groter, sneller en verder namens cliënten. Baker McKenzie weet hoe waardevol haar mensen zijn bij het behouden van dit succes en daarom is het kantoor toegewijd om het platform te bieden om dit talent te koesteren.

Het Compliance Team bestaat uit 4 personen: de Compliance Director (Lizette Belksma), een Compliance Officer (vacature) en twee AML Officers. Het team is hecht en er wordt op een informele manier samengewerkt met een helder doel voor ogen, namelijk het bevorderen van de naleving en handhaving van wet- en regelgeving en het waarborgen van de integriteit van Baker McKenzie, haar bestuurders en medewerkers.

De Compliance Officer optimaliseert, beheert en mitigeert de risico’s van cliënt- en matter gerelateerde data en processen in overleg met relevante stakeholders binnen Baker McKenzie.

De functie

Als Compliance Officer ben jij binnen Baker McKenzie en voor de AML Officers hét aanspreekpunt op het gebied van ‘Know Your Customer/Client Due Diligence’ (KYC/CDD). Jij bent de ervaren compliance specialist die zelfstandig het team en de advocaten, (kandidaat-) notarissen en fiscalisten – zowel inhoudelijk als praktisch – ondersteunt en adviseert op dit vakgebied. Om binnen Baker McKenzie wereldwijd eenduidigheid te houden in de policies en kennis uit te wisselen waar het gaat om Europese regelgeving zoals GDPR, AML, Whistleblowing en ESG, vindt regelmatig op internationaal niveau overleg plaats en zul je onderdeel zijn van internationale werkgroepen.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Client Due Diligence: het verwerken, controleren en beheren van het gehele cliënt matter intake proces door middel van het zelfstandig uitvoeren van cliënt screening en monitoring, het toewijzen van de juiste risicoclassificatie aan cliënten en matters, het detecteren en nader onderzoeken van hoog risico, escaleren naar de Compliance Director en het beheren van cliëntdossiers in het Centraal Register.
• Billing en betaalproces: het verwerken, controleren, registreren en beheren van cliënt- en matterdata door middel van het controleren, registreren en beheren van billing informatie, het controleren en invoeren van prijsafspraken en timekeepertarieven, het uitvoeren van data-hygiëne en het doorvoeren van wijzigingen aan bestaande matter data ten behoeve van facturatie.
• Data Privacy en beveiliging: het waarborgen dat alle gegevensverwerking binnen het kantoor in overeenstemming is met de privacywetgeving, zoals de GDPR. Daarnaast ook het implementeren van maatregelen om de vertrouwelijkheid en integriteit van cliëntgegevens te waarborgen.
• Ethische standaarden: het handhaven van hoge ethische standaarden binnen het kantoor en het ervoor zorgen dat alle activiteiten in lijn zijn met de professionele normen. Je bent tevens de vraagbaak op het gebied van de ‘Code of Conduct’ en de ‘Attorney Manual’.
• Procesoptimalisatie: het proactief en zelfstandig signaleren van knelpunten binnen de processen en het initiëren en uitwerken van verbetervoorstellen. Daarbij ook het signaleren van wijzigingen of aanvullingen in Nederlandse en Europese relevante wetgeving en het initiëren en uitwerken van de vertaling hiervan naar richtlijnen, processen en policies voor Baker McKenzie.
• Kennisoverdracht: het adviseren en beantwoorden van vragen van secretaresses, advocaten, (kandidaat-) notarissen, fiscalisten en partners, (andere) afdeling(en) en derden omtrent het cliënt matter intake proces en het billing-en betaalproces, het leveren van informatie aan de Compliance Director ten behoeve van de risicobeheersing cycle, maar ook het bewegen en overtuigen van diverse stakeholders.
• Een brede rol in een internationale omgeving, met veel uitdagingen en opleidingsmogelijkheden.
• Jaarcontract, met optie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Marktconform salaris met een 13e maand (waarvan elke maand 1/12e wordt uitbetaald).
• Pensioenregeling (Baker McKenzie draagt 2/3e bij)
• Thuiswerkmogelijkheden (2 dagen per week)
• Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in Rechten, Bedrijfskunde, Finance of een gerelateerd vakgebied.
• Je hebt relevante werkervaring (minimaal 2 jaar) op het gebied van AML/KYC/ Compliance/Privacy. Ervaring binnen de juridische dienstverlening is een pré (kennis van Voda, Wna en DAC6).
• Je hebt kennis van en ervaring met AML-gerelateerd risicomanagement (waaronder het uitvoeren van integriteitsrisicoanalyses) en je bent bekend met de verschillende facetten van Compliance en KYC (ook in een internationale context).
• Je hebt bij voorkeur ook kennis van- en ervaring met privacywetgeving (AVG/GDPR) en de toepassing hiervan in de praktijk.
• Je hebt sterk ontwikkelde analytische vaardigheden, bent nauwkeurig met oog voor detail.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift.
• Je bent standvastig en overtuigend, in staat om een organisatie te doorgronden en relaties op te bouwen met belanghebbenden op verschillende organisatorische niveaus.
• Je bent integer en je neemt graag het initiatief en je bent in staat out of the box te denken.
• Je adviseert autonoom en geeft praktische en uitvoerbare adviezen.
• En je bent vooral ook een teamplayer met een proactieve en positieve houding!

NB Een business case en pre-employment screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.