Compliance & Internal Control Analyst

Lage Weide; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioenregeling

23 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Laptop en telefoon van de zaak

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

DHL eCommerce Lage Weide zoekt een Compliance & Internal Control Analyst om het Internal Control Framework verder te ontwikkelen en de compliance huisvesting te versterken. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en staat klaar voor audits en rapportages.

Je hebt een analytische en proactieve instelling, met belangstelling voor risicomanagement en procesverbetering. Ervaring met interne beheersing en stakeholder-samenwerking is essentieel voor succes.

Qualifications

• Analytisch en proactief profiel met interesse in interne beheersing en compliance.
• Goede communicatie en inzicht in risicomanagement en procesverbetering.
• Inzicht in samenwerking tussen meerdere disciplines en afdelingen.

Responsibilities

• Periodiek evalueren en verder ontwikkelen van het Internal Control Framework.
• Bijdragen aan complianceprojecten en versterken van interne beheersing.
• Signaleren en bespreken van risico's voortkomend uit processen en regelgeving.
• Onderhouden van contacten met afdelingen en stakeholders voor bewustwording en eigenaarschap.
• Opstellen en verbeteren van periodieke compliance rapportages.
• Ondersteunen bij interne en externe audits en opvolging van bevindingen.

Skills

Analytisch denken

Proactieve werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Stakeholdermanagement

Teamoverleg

Education

HBO/WO denkniveau

Financiële/bedrijfskundige/accountancy/juridische achtergrond

Job description

verified Initiatiefnemer van Lage Weide Werkt

DHL eCommerce Lage Weide is op zoek naar een Compliance & Internal Control Analyst!

Binnen DHL eCommerce spelen Internal Control en Compliance een belangrijke rol bij het realiseren van onze strategische doelstellingen en het borgen van een integere en toekomstbestendige bedrijfsvoering.We hebben al flinke stappen gezet, en willen nu onze afdeling verder uitbreiden met de een Compliance & Internal Control Analyst die samen met ons de volgende stappen gaat zetten.

In deze veelzijdige functie lever je een belangrijke bijdrage bij aan de uitvoering en doorontwikkeling van ons Internal Control Framework en het versterken van ons “compliance huis”. Hierbij werk je nauw samen met verschillende afdelingen.Je gaat onder andere:

• Periodiek evalueren, monitoren en verder ontwikkelen van het bestaande Internal Control Framework, inclusief het opstellen van rapportages en het identificeren van verbetermogelijkheden.
• Actief bijdragen aan uiteenlopende complianceprojecten en initiatieven gericht op het versterken van de interne beheersing en het bevorderen van een integere bedrijfsvoering.
• Signaleren, analyseren en bespreekbaar maken van (potentiële) risico's die voortkomen uit interne processen, externe ontwikkelingen, toezichthouders en relevante wet- en regelgeving.
• Onderhouden van nauwe contacten met verschillende afdelingen en stakeholders om bewustwording, samenwerking en eigenaarschap op het gebied van compliance en interne beheersing te vergroten.
• Opstellen en optimaliseren van periodieke compliance rapportages
• Bijdrage leveren om te voldoen aan vereisten vanuit verschillende (ISO) certificeringen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van interne en externe audits en opvolging van auditbevindingen.

Je krijgt ruimte om initiatieven te nemen, verbeteringen aan te dragen en je te ontwikkelen binnen Internal Control en Compliance. In deze functie rapporteer je aan de Director Internal Control & Compliance en werk je niet alleen samen met collega's uit de Compliance afdeling, maar ook met andere collega’s uit verschillende disciplines in de organisatie.

Wat vragen wij?

Je bent een analytische en proactieve professional met een sterke interesse in interne beheersing, risicomanagement en compliance. Je weet complexe vraagstukken snel te doorgronden, behoudt het overzicht en vertaalt inzichten naar praktische en haalbare oplossingen.

Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en verbindende persoonlijkheid bouw je gemakkelijk relaties op met collega's en stakeholders. Je durft kritische vragen te stellen, signaleert kansen voor verbetering en weet anderen op een constructieve manier mee te nemen in veranderingen.

Je combineert een gestructureerde werkwijze met initiatief, verantwoordelijkheidsgevoel en de ambitie om jezelf en de organisatie continu verder te ontwikkelen. Daarnaast beschik je over:

• Hbo- of wo-werk- en -denkniveau.
• Een opleiding of achtergrond in een financiële, bedrijfskundige, accountancy- of juridische richting.
• Affiniteit met interne beheersing, compliance, risicomanagement en procesverbetering.
• Goede analytische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
• Het vermogen om effectief samen te werken met verschillende disciplines binnen de organisatie.

Wat bieden wij?

Bij DHL eCommerce krijg je de mogelijkheid om impact te maken binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is. We bieden je een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en uitstekende mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.500, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, op basis van een 40-urige werkweek.
• Een aantrekkelijke bonusregeling
• Een goede pensioenregeling
• 23 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Een Cao à la carte-regeling, waarmee je een persoonlijk budget flexibel kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of aanvullend salaris
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak
• Toegang tot opleidings- en trainingsmogelijkheden vanaf je eerste werkdag
• Uitstekende ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden