Compliance- en kwaliteit coördinator

Koninklijke Van Twist; Dordrecht; On-site; EUR 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Pensioenregeling

Collectieve zorg en ongevallenregeling

Buddy binnen functie

Job summary

Koninklijke van Twist zoekt een Compliance- en Kwaliteitscoördinator die borging en verbetering van onze kwaliteitssystemen centraal stelt. Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen, beheersmaatregelen en aantoonbare borging en draagt zorg voor meerdere vestigingen, waaronder België, Duitsland en Noord-Holland.

Je bewaakt ISO 9001/14001 en ondersteunt ISO 27001-implementatie. Je gaat afwijkingen, incidenten en auditbevindingen te lijf, zet verbeteracties uit en zorgt voor een

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau in kwaliteitsmanagement, compliance, bedrijfskunde of iets vergelijkbaars.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol binnen KAM, compliance, kwaliteit of projectbeheersing.
• Daarnaast snap je hoe ISO-systemen werken, en je hebt ervaring met ISO 9001 en ISO 27001.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen de dagelijkse praktijk en het grotere geheel.
• Minimaal 3 jaar ervaring in het opstellen van offertes en calculaties in een technische omgeving.
• Ervaring binnen de Datacenterbranche.
• Commercieel, technisch en financieel inzicht. Je combineert een gestructureerde werkwijze met analytisch inzicht en een klantgerichte aanpak.

Responsibilities

• Je houdt het kwaliteitssysteem op orde en zorgt dat processen en afspraken logisch, werkbaar en goed geborgd zijn.
• Ook pak je een belangrijke rol in de verdere invoering van ISO 27001.
• Je helpt bij compliance-dossiers en zorgt dat regels, normen en afspraken worden omgezet in duidelijke werkwijzen.
• Je ondersteunt projecten bij kwaliteitsborging en beheersing, zodat risico’s, eisen, afwijkingen en acties op tijd in beeld zijn en opgepakt worden.
• Je duikt in afwijkingen, incidenten en auditbevindingen, zet verbeteracties uit en zorgt dat we er ook echt van leren.
• Je bereidt audits voor, begeleidt ze waar nodig en zorgt dat de opvolging netjes en praktisch wordt geregeld.
• Je draagt bij aan leveranciers- en procesborging en let erop dat afspraken, procedures en kwaliteitscriteria overal op een consistente manier worden toegepast.
• Je denkt mee met management en collega’s over kwaliteit, compliance en verbeteringen en helpt de organisatie stap voor stap verder vooruit.

Skills

Analytisch vermogen

Organisatiegevoelig

Engelse communicatie

Klantgerichtheid

Education

HBO werk- en denkniveau in kwaliteitsmanagement/compliance/bedrijfskunde

Job description

Als Compliance- en Kwaliteitscoördinator ben jij de drijvende kracht achter de borging en verbetering van onze kwaliteitssystemen. Jij bewaakt de richtlijnen van ISO 9001/14001 en adviseert de organisatie over procesverbeteringen, risico’s en kansen.

Bij ons moeten kwaliteit en compliance niet alleen kloppen op papier, maar vooral in de praktijk werken. Daarom zoeken we een Compliance- en Kwaliteitscoördinator. In deze rol vertaal je wet- en regelgeving, normen en interne afspraken naar werkbare processen, heldere beheersmaatregelen en aantoonbare borging.

Je bent verantwoordelijk voor meerdere vestigingen, waaronder België, Duitsland en Noord-Holland. In Duitsland is er ondersteuning voor de dagelijkse werkzaamheden, waardoor jouw focus daar vooral ligt op coördinatie, borging en verdere professionalisering. Je bent dus niet alleen bezig met systemen en processen, maar vooral met de vraag: werkt het ook echt in de praktijk? En lukt het om dat op meerdere locaties op een duidelijke en consistente manier neer te zetten?

Als Compliance- en Kwaliteitscoördinator ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je houdt het kwaliteitssysteem op orde en zorgt dat processen en afspraken logisch, werkbaar en goed geborgd zijn. Ook pak je een belangrijke rol in de verdere invoering van ISO 27001.
• Je helpt bij compliance-dossiers en zorgt dat regels, normen en afspraken worden omgezet in duidelijke werkwijzen.
• Je ondersteunt projecten bij kwaliteitsborging en beheersing, zodat risico’s, eisen, afwijkingen en acties op tijd in beeld zijn en opgepakt worden.
• Je duikt in afwijkingen, incidenten en auditbevindingen, zet verbeteracties uit en zorgt dat we er ook echt van leren;
• Je bereidt audits voor, begeleidt ze waar nodig en zorgt dat de opvolging netjes en praktisch wordt geregeld.
• Je draagt bij aan leveranciers- en procesborging en let erop dat afspraken, procedures en kwaliteitscriteria overal op een consistente manier worden toegepast.
• Je denkt mee met management en collega’s over kwaliteit, compliance en verbeteringen en helpt de organisatie stap voor stap verder vooruit.

Wat kun je van ons verwachten?

Bij Koninklijke van Twist (KVT) kom je terecht in een hecht en gezellig familiebedrijf. Naast de uitdagende functie bieden we een werkomgeving waarin inhoudelijk werk en plezier hand in hand gaan. Bij KVT worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd, zoals borrels en personeelsuitjes.

• De salarisindicatie voor deze functie bedraagt tussen de €4.000 - €6.000 per maand op basis van je werkervaring en een voltijd dienstverband.
• Je krijgt een eigen buddy toegewezen die jou wegwijs maakt binnen jouw functie en ons bedrijf.
• We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van onze cao Metaalbewerkingsbedrijf.
• We hebben een goede pensioenregeling en een collectieve zorg- en ongevallenregeling.
• We bespreken graag je persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en beschikken over online leerplatformen.

Wat verwachten we van jou?

Voor deze functie zoeken wij een analytisch sterke en organisatie sensitieve professional.

Jij beschikt over:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting kwaliteitsmanagement, compliance, bedrijfskunde of iets vergelijkbaars.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol binnen KAM, compliance, kwaliteit of projectbeheersing. Daarnaast snap je hoe ISO-systemen werken, en je hebt ervaring met ISO 9001 en ISO 27001.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen de dagelijkse praktijk en het grotere geheel.
• Je denkt praktisch, houdt overzicht en pakt dingen gewoon op en je durft mensen aan te spreken en weet ze ook mee te krijgen.
• Minimaal 3 jaar ervaring in het opstellen van offertes en calculaties in een technische omgeving.
• Ervaring binnen de Datacenterbranche.
• Commercieel, technisch en financieel inzicht. Je combineert een gestructureerde werkwijze met analytisch inzicht en een klantgerichte aanpak.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels.