Communicatieadviseur water en bodem (zzp - freelance)

Provincie Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 78,000; Full time

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een ervaren communicatieadviseur met affiniteit voor water en bodem. Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers Water en Bodem, collega-communicatieadviseurs en de woordvoerder van de portefeuillehouder.

Je bewaakt en actualiseert communicatiestrategieën, coördineert interne en externe communicatie, beheert webpagina's en de communicatiekalender, en maakt artikelen, nieuwsberichten en social content voor een breed publiek.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden en netwerkvaardigheid.
• Ervaring met overheidscommunicatie is een plus.
• Goede schriftelijke en mondelinge presentatie.
• Bereidheid tot samenwerken met diverse stakeholders.

Responsibilities

• Updaten van communicatiestrategieën voor water en bodem.
• Coördineren van interne en externe communicatie richting stakeholders.
• Coördineren van up-to-date houden van de webpagina’s van het programma.
• Bijhouden van de communicatiekalender, adviseren over middelen en doelgroep.
• Intranet, internet en social media up-to-date houden.
• Artikelen, nieuwsberichten, story’s, filmpjes en social mediaberichten maken.
• Ondersteunen van externe bijeenkomsten met advies en communicatiemiddelen.
• Afstemming met collega-communicatieadviseurs en woordvoerder.

Skills

Communicatief

Proactief

Flexibel

Resultaatgericht

Planmatig

Job description

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht

De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie communicatieadviseur. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie. Je werkt zij aan zij met collega’s van team WEB.

De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. U valt onder aansturing van de manager André van Nieuwpoort.

Als uitgangspunt gelden de volgende werkdagen en werktijden: ma t/m vrijdag tussen 7:30 - 18:00 uur. U werkt op de locatie Provinciehuis. U mag maximaal 50 % van uw werkuren thuis werken, waarbij u rekening moet houden met een verplichte kantoor dag op in ieder geval dinsdag. Op deze dag zijn veel teamleden aanwezig en vinden belangrijke overleggen plaats.

Deze opdracht is tot stand gekomen vanwege gedeeltelijke uitval van onze communicatieadviseur Water en Bodem. Wij zijn daarom op zoek naar een communicatieprofessional, die affiniteit heeft met het onderwerp water en bodem. Je vervult een belangrijke initiërende, inspirerende en ondersteunende rol binnen het lijnteam, dat bestaat uit ruim 50 collega’s.

Je ondersteunt dit team met communicatieadvies en -uitvoering. Je kunt helder adviseren over de communicatie met onze stakeholders en je voert deze communicatie hands on uit. Vanuit jouw ervaring met overheidscommunicatie heb je een antenne ontwikkeld voor politiek, bestuurlijke aspecten.

Je bent een kei in adviseren en creëren en je weet hoe je communicatie planmatig inzet ten dienste van de beleidsdoelen. Je bent een stevige adviseur, gesprekspartner en een verbinder.

Je bent hands on en kunt zelfstandig aan het werk met een breed scala aan (online) communicatie activiteiten. Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers Water en Bodem, collega communicatieadviseurs de woordvoerder van de gedeputeerde.

De onderwerpen waar je als communicatieadviseur onder meer mee aan de slag gaat zijn:

• Water, van drink- tot zwemwater en de bescherming van grondwater
• Kader Richtlijn Water (KRW)
• Water en bodem sturend
• Bodem, ondergrond en bodemenergie

Meer informatie over deze onderwerpen is te vinden via www.provincie-utrecht.nl/onderwerpen/bodem-en-water

Je bent verantwoordelijkheid voor onder andere de volgende taken:

• Updaten van de communicatiestrategieën voor de water en bodem projecten/onderwerpen;
• Coördinatie en uitvoering van alle uit de communicatiestrategie voortkomende interne en externe communicatie, gericht op verschillende stakeholders;
• Coördineren van het up-to-date maken en houden van de webpagina’s van het programma;
• Het bijhouden van de communicatiekalender, adviseren ten aanzien van de juiste middelenmix (online en print), doelgroepen en kernboodschappen;
• Het actueel houden van informatie over de beleidsprogramma’s van water en bodem op intranet, internet en social media;
• Op basis van informatie van het beleidsteam maak je artikelen, nieuwsberichten, story’s, filmpjes, social mediaberichten en andere communicatiemiddelen;
• Het ondersteunen van externe bijeenkomsten, met advies en communicatiemiddelen, zoals conferenties, werkbezoeken en symposia die het programmateam (mede) organiseert of waarbij de provincie Utrecht een inbreng levert;
• Afstemming met jouw collega communicatieadviseurs van het team Corporate Communicatie en afstemming met de woordvoerder van de portefeuillehouder Water, Bodem en Klimaat.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.

Competenties

• Communicatief en netwerkvaardig: Je legt en onderhoudt makkelijk contacten met relevante personen en organisaties
• Proactief: je ziet zelf kansen voor communicatie en het leggen van contacten of verbindingen
• Flexibel en open: snel kunnen schakelen tussen landelijke, provinciale en lokale schaalniveaus. Je hebt daarbij een antenne voor relevante berichten die buiten het programma zelf liggen en staat open voor oplossingen en ideeën die je zelf wellicht niet had voorzien
• Resultaatgericht & hands-on mentaliteit: Je toont eigenaarschap en steekt je nek uit om zaken voor elkaar te krijgen, je bent een doener
• Je kunt goed planmatig werken, je bent analytisch en bent samenwerkingsgericht.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals

1.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we jein de offerteaannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.