Communicatieadviseur

Bureau voor Overheidscommunicatie bv; Zwolle; On-site; EUR 39,000 - 58,000; Part time

Job summary

Het Bureau voor Overheidscommunicatie bv zoekt een communicatieadviseur voor de provincie Overijssel. Je werkt aan interne communicatie en verandercommunicatie binnen de afdeling Bedrijfsvoering, en koppelt strategische visie aan praktische uitvoering via diverse communicatiekanalen.

Je bent verantwoordelijk voor duidelijke boodschappen, samenwerking met interne opdrachtgevers en stakeholders, en het omzetten van adviezen in concrete communicatiemiddelen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring op het gebied van interne communicatie.
• Snel tot de kern van een complex vraagstuk komen.
• Sterk adviesvermogen naar management.
• Omzetten van adviezen naar bruikbare communicatieproducten.
• Minimaal HBO-bachelor opleiding in communicatie.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor interne communicatie en verandercommunicatie binnen Bedrijfsvoering.
• Dienen als schakel tussen strategie en uitvoering, met focus op transparante berichtgeving.
• Samenwerken met interne opdrachtgevers, stakeholders en mediateam.
• Ontwikkelen van communicatiestrategieën en concrete communicatieproducten.

Skills

Interne communicatie

Analytisch vermogen

Adviserend vermogen

Samenwerken

Education

HBO bachelor communicatie

Job description

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken ze Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten ze zich in voor de toekomst van de provincie.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie.

Je gaat aan het werk voor de afdeling Bedrijfsvoering. Je gaat binnen deze afdeling aan de slag met interne communicatie en verandercommunicatie op o.a. de volgende onderwerpen:

Bedrijfsvoering (onderdeel 1 van de opdracht), op onder andere de thema’s:

• HR-Informatievoorziening (opzetten en inbedden click-call-face model)
• Facilitaire zaken zoals vastgoedbeheer, parkeerbeleid etc.
• Juridische zaken, voortgang WOO-verbetertraject

Programma Organisatieontwikkeling (onderdeel 2 van de opdracht); neemt deel aan het kernteam als communicatieadviseur met als taak de organisatie via diverse passende communicatiekanalen mee te nemen in de doorontwikkeling van de organisatie via storytelling (inclusief aankondiging en terugblik op management- en medewerkersbijeenkomsten in dit verband);

Programma Informatievoorziening (onderdeel 3 van de opdracht): draagt zorg voor een communicatieplan met als doel inzicht te geven in de samenhang van de diverse projecten en de route die ze bewandelen in het kader van de transitie naar een informatiegestuurde organisatie.

Voor alle onderdelen geldt:

Vanuit gemaakte keuzes qua richting, koers en inhoud, moet helder worden gecommuniceerd:

• Vanuit een heldere doelgroepenanalyse en communicatieplannen inclusief middelenmix;

Gebaseerd op duidelijke inhoud in continue afstemming met interne opdrachtgevers en stakeholders;

• Het vertalen van inhoudelijk afgestemde complexe vraagstukken naar begrijpelijke boodschappen;
• Het bewaken van communicatieve samenhang tussen verschillende thema’s.

Als communicatie adviseur ben jij niet alleen een adviseur, maar ook de cruciale schakel tussen strategische visie en praktische uitvoering. Je bent de schakel tussen communicatie en inhoud. Met jouw diepgaande expertise ontwikkel je communicatiestrategieën die bijdragen aan transparante, eerlijke en tijdige communicatie. Daarnaast werk je nauw samen met communicatiecollega’s van interne communicatie, het mediateam en (project-) management om de koers van de communicatie te bepalen en te waarborgen. Je scherpe analytische vermogen stelt je in staat om issues te signaleren en te managen.

Verder heb je:

• Aantoonbare ervaring op het gebied van interne communicatie;
• Het vermogen om snel tot de kern van een complex vraagstuk te komen;
• De stevigheid om het management van Bedrijfsvoering scherp te adviseren;
• De adviezen in voorkomende gevallen om te zetten naar bruikbare communicatieproducten die ingezet kunnen worden op de (interne) kanalen.

Het betreft een functie met zij aan zij werkzaamheden en doorlopende kernwerkzaamheden van de Provincie.

• Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van communicatie;
• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als Communicatieadviseur;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Communicatieadviseur bij een overheidsinstelling.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met communicatie rondom organisatieontwikkeling, reorganisatie, dienstverleningstransitie en/of informatievoorziening (20 punten);
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Communicatieadviseur bij een provincie, waterschap of gemeente met meer dan 100.000 inwoners, benoem dit duidelijk in de werkervaring (30 punten);
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met digitale communicatiekanalen, social media en online communicatie (20 punten);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van communicatiestrategieën en het vertalen daarvan naar concrete communicatieaanpakken en uitvoerbare communicatieproducten (20 punten);
• Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en beschrijft waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (10 punten).
• Adviesvaardig;
• Samenwerken;

De opdracht is voor 32-36 uur per week. Start 15 oktober voor 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Het is alleen mogelijk te reageren op deze vacature op detacheringsbasis. Je komt dan in dienst bij Bureau voor Overheidscommunicatie.