Communicatieadviseur

Gemeente Harlingen; Harlingen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Part time

Job summary

Gemeente Harlingen zoekt een communicatieadviseur die proactief uitdagingen oppakt en actief samenwerkt met beleid, bestuur en inwoners. Je bent de verbindende schakel tussen organisaties en inwoners en zorgt voor duidelijke, tijdige informatie.

Je werkt in een betrokken team en helpt mee aan strategische communicatieplannen, woordvoering en ondersteuning bij participatietrajecten. In eerste instantie gaat het om een tijdelijke opdracht van circa half jaar, met uitzicht op verlenging.

Qualifications

• Analytisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met communicatievraagstukken in een bestuurlijke omgeving.
• Een proactieve werkhouding en sterke adviesvaardigheden.
• Een vlotte (digitale) pen en het vermogen om complexe onderwerpen begrijpelijk te maken.
• Ervaring met woordvoering en het coachen van collega's die zich hierin verder willen ontwikkelen.
• De overtuiging dat samenwerken altijd betere resultaten oplevert.

Responsibilities

• Strategisch, tactisch en operationeel communicatieadvies geven aan bestuur, management en collega's.
• Communicatieaanpakken ontwikkelen en uitvoeren voor uiteenlopende projecten en beleidsontwikkelingen.
• Collega's begeleiden bij participatie-, communicatie- en inwonervraagstukken.
• De communicatieadviseur die de woordvoering oppakt coachen en faciliteren, zodat zij zich verder kan ontwikkelen in deze rol, zonder de woordvoering van haar over te nemen.
• Actief samenwerken met verschillende teams om het werk naar een hoger niveau te brengen.

Skills

Analytisch vermogen

Ervaring met bestuurlijke communicatie

Proactieve werkhouding

Adviesvaardigheden

Woordvoering ervaring

Collega's coachen

Samenwerken

Job description

Ben jij een communicatieadviseur die niet afwacht, maar op mensen afstapt? Iemand voor wie samenwerken en proactiviteit geen competenties zijn, maar een tweede en derde naam? Kun jij net zo makkelijk adviseren over strategisch parkeerbeleid als over een nieuwe woon-zorgvisie? En krijg je energie van het helpen van collega's om hun plannen beter uit te leggen aan inwoners?

Dan hebben wij een mooie plek voor jou.

Als communicatieadviseur ben je de verbindende schakel tussen beleid, bestuur, organisatie en inwoners. Je bent zichtbaar binnen de organisatie en wacht niet tot collega's bij jou aankloppen. Jij zoekt de samenwerking actief op, denkt vooruit en helpt teams bij het maken van slimme communicatiekeuzes.

De onderwerpen waar je aan werkt zijn net zo veelzijdig als de gemeente zelf. Van grote beleidsontwikkelingen tot actuele maatschappelijke vraagstukken. Je adviseert collega's over communicatieaanpakken, ondersteunt bij participatietrajecten en zorgt ervoor dat inwoners tijdig, duidelijk en passend worden geïnformeerd.

Je komt terecht in een compact en betrokken communicatieteam bestaande uit twee communicatieadviseurs, een webmaster en twee communicatiemedewerkers. Minstens zo belangrijk is je samenwerking met de verschillende vakteams binnen de organisatie. Je helpt collega's verder, brengt rust en structuur aan in communicatievraagstukken en draagt bij aan meer kwaliteit en minder communicatieve verrassingen.

Je belangrijkste taken:

• Strategisch, tactisch en operationeel communicatieadvies geven aan bestuur, management en collega's;
• Communicatieaanpakken ontwikkelen en uitvoeren voor uiteenlopende projecten en beleidsontwikkelingen;
• Collega's begeleiden bij participatie-, communicatie- en inwonervraagstukken;
• De communicatieadviseur die de woordvoering oppakt coachen en faciliteren, zodat zij zich verder kan ontwikkelen in deze rol, zonder de woordvoering van haar over te nemen;
• Actief samenwerken met verschillende teams om het werk naar een hoger niveau te brengen.

Je bent een adviseur met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en maatschappelijke ontwikkelingen. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering. De ene dag adviseer je over een gevoelig dossier, de volgende dag help je een projectleider bij een bewonersbijeenkomst of schrijf je een communicatieaanpak.

Je bent nieuwsgierig, zichtbaar en benaderbaar. Collega's weten je te vinden, maar nog vaker ben jij hen voor.

Wat neem je mee:

• Analytisch werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met communicatievraagstukken in een bestuurlijke omgeving;
• Een proactieve werkhouding en sterke adviesvaardigheden;
• Een vlotte (digitale) pen en het vermogen om complexe onderwerpen begrijpelijk te maken;
• Ervaring met woordvoering en het coachen van collega's die zich hierin verder willen ontwikkelen;
• De overtuiging dat samenwerken altijd betere resultaten oplevert.

Wie zijn wij?

"Dat hest mooi deent seun." Een compliment van een rasechte Harlinger is goud waard. Harlingers zijn betrokken bij hun stad en kijken kritisch mee naar wat wij doen. Dat houdt ons scherp.

Bij gemeente Harlingen werken we met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en volop ambitie. We zijn praktisch, direct en betrokken. We houden van aanpakken en doen dat met respect voor elkaar en voor onze inwoners.

In welk team kom je te werken?

Je komt terecht in een enthousiast communicatieteam dat volop in ontwikkeling is. We werken aan een steeds sterkere adviesrol binnen de organisatie en helpen collega's bij uiteenlopende vraagstukken.

Onze woordvoerder is onlangs vertrokken. De woordvoering wordt nu opgepakt door onze andere communicatieadviseurs en dat loopt goed. Tegelijkertijd willen we hen waar nodig coachen en faciliteren, zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen in deze rol. Daarom zoeken we iemand met ervaring op het gebied van woordvoering die niet zelf op de stoel van de woordvoerder gaat zitten, maar collega's juist helpt om daarin verder te groeien.

Komend jaar wordt een bijzonder jaar voor Harlingen. Samen met de gemeenten Leeuwarden en Waadhoeke organiseren wij het VNG-congres. Daarnaast nemen we afscheid van onze burgemeester. Dit vraagt veel van onze organisatie en van het communicatieteam.

Daarom zoeken wij bewust versterking voor de komende periode. We bieden in eerste instantie een tijdelijke opdracht of tijdelijke aanstelling voor ongeveer een halfjaar. In die periode kijken we samen hoe de werkzaamheden en teambezetting zich ontwikkelen. Afhankelijk van de situatie kan de samenwerking worden verlengd en mogelijk worden omgezet naar een vast dienstverband.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie in een organisatie waar je snel impact maakt. Je werkt aan maatschappelijk relevante onderwerpen die zichtbaar zijn voor inwoners, bestuur en organisatie.

De functie is ingeschaald in schaal 10 van de cao Gemeenten. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden, een informele werksfeer, moderne voorzieningen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Locatie: Voorstraat 35, 8861BD Harlingen