Communicatie- en participatieadviseur

Bureau voor Overheidscommunicatie; Purmerend; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt via Bureau voor Overheidscommunicatie een ervaren communicatieadviseur. De opdracht betreft detachering voor gemiddeld 24 uur per week, start zo snel mogelijk en loopt tot 01-01-2028, met mogelijke verlenging.

U levert inhoudelijk en praktisch advies aan bestuurders en projectmanagers en vertaalt dit naar concrete communicatiemiddelen en participatieactiviteiten. U bewaakt planning, verslaglegging en stakeholderaanpak in een politiek-bestuurlijke context.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met communicatie en participatieplannen in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaarheid per 1 december 2026 voor gemiddeld 24 uur per week.
• Ervaring met communicatie rondom gemeentelijke herindelingen, fusies en/of complexe organisatieveranderingen.

Responsibilities

• Opstellen, actualiseren en uitvoeren van communicatie- en participatieplannen gericht op inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, medewerkers en bestuur.
• Ontwikkelen van kernboodschappen, communicatiemiddelen en persberichten; webteksten, social media-content en nieuwsbrieven.
• Organiseren en begeleiden van participatiebijeenkomsten, bewonerssessies en digitale consultaties, inclusief verslaglegging.
• Adviseren van bestuur en management over bestuurlijke communicatie, reputatiemanagement en stakeholderaanpak.
• Monitoren en analyseren van sentimenten en stakeholderhouding en vertalen naar aanpassingen in aanpak.
• Versterken van interne communicatie gedurende het fusieproces en afstemmen met externe bureaus.

Skills

Communicatieadvies

Stakeholdermanagement

Participatieplannen

Schrijf- en redactievaardigheden

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Education

HBO-bachelor

Job description

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn ze succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Ze werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat ze bij alles wat ze doen de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat ze denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden ze belangrijk.

Het fusietraject is complex en politiek-bestuurlijk gevoelig. Je levert inhoudelijk en praktisch advies aan bestuurders, directie, projectleiders en programmamanagers en vertaalt deze adviezen naar concrete communicatiemiddelen en participatieactiviteiten. Het doel is per 31 december 2027 een actuele en uitvoerbare communicatie- en participatiestrategie te hebben, samen met gedocumenteerde en succesvol uitgevoerde participatieactiviteiten en duidelijke interne en externe communicatie bij belangrijke mijlpalen.

Kerntaken en werkzaamheden

• Opstellen, actualiseren en uitvoeren van communicatie- en participatieplannen gericht op inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, medewerkers en bestuur.
• Ontwikkelen van kernboodschappen, communicatiemiddelen en participatie-instrumenten; opstellen van persberichten, webteksten, social media-content en nieuwsbrieven.
• Organiseren en begeleiden van participatiebijeenkomsten, bewonerssessies, informatieavonden en digitale consultaties, inclusief voorbereiding van proces, materiaal en verslaglegging.
• Adviseren van bestuur en management over bestuurlijke communicatie, reputatiemanagement en stakeholderaanpak, en ondersteunen bij communicatie rondom raadsprocessen en besluitmomenten.
• Monitoren en analyseren van sentimenten en stakeholderhouding, en vertalen van deze inzichten naar concrete aanpassingen in communicatie- en participatieaanpak.
• Versterken van interne communicatie richting medewerkers en management gedurende het fusieproces; afstemmen met communicatiecollega’s en externe bureaus waar nodig.
• Zelfstandig prioriteren en uitvoeren; fungeren als schakel tussen projectteam, team Communicatie en externe partners.

Samenwerking en resultaat

Je werkt nauw samen met bestuurders, projectleiders, programmamanagers, beleidsadviseurs, communicatiecollega’s en externe bureaus. Verwachte eindresultaten per 31 december 2027 zijn onder meer een uitvoerbare communicatie- en participatiestrategie, succesvolle uitvoering van communicatie- en participatiemomenten bij belangrijke mijlpalen, zorgvuldig begeleide inwoner- en stakeholderparticipatie en consistente communicatie richting interne en externe doelgroepen. Je rapporteert voortgang en risico’s periodiek aan de opdrachtgever en levert besluitdocumentatie en evaluaties op.

Beschikbaarheid en praktische randvoorwaarden

De opdracht betreft gemiddeld 24 uur per week. Start en exacte inzet worden in overleg vastgesteld; Je dient beschikbaar te zijn voor de afgesproken inzet gedurende de looptijd van de opdracht. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die binnen circa 45 tot 60 minuten reistijd wonen; dit is een operationele wens om inzetbaarheid bij fysieke bijeenkomsten te vergroten en geen harde knock-out-eis. Gebruik van eigen IT-middelen wordt verondersteld conform gangbare praktijk; nadere afspraken worden bij gunning gemaakt.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met communicatie en participatie plannen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 24 uur per week.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met communicatie rondom gemeentelijke herindelingen, fusies en/of complexe organisatieveranderingen;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met participatietrajecten voor inwoners, ondernemers of maatschappelijke organisaties;
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en omgevingscommunicatie binnen politiek-bestuurlijke projecten;
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communciatie adviseur binnen een gemeente of overheidsinstelling.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Participatieontwerp;
• Schrijf- en redactievaardigheden;
• Resultaatgerichtheid;
• Verbindend vermogen.

De opdracht is voor gemiddeld 24 uur per week. Start z.s.m tot 01-01-2028, met mogelijkheid tot verlenging. Het is alleen mogelijk te reageren op deze vacature op detacheringsbasis. Je komt dan in dienst bij Bureau voor Overheidscommunicatie. Helaas mogen wij geen freelancers voorstellen, maar mocht je wel op zoek zijn naar een leuke opdracht