Commissioning Package Manager

Mercury Engineering; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Mercury Engineering zoekt een Inbedrijfstellingspakketmanager in Amsterdam. U beheert alle inbedrijfstellingsactiviteiten op locatie, zet plannen op en leidt het team ter plaatse om projecten succesvol op te leveren.

U geeft leiding aan vergaderingen met hoofdaannemers en opdrachtgevers, bewaakt voortgang en documentatie, en rapporteert regelmatig aan het projectteam. Reizen door de EU is vereist en samenwerking met engineering/constructie is essentieel.

Qualifications

• Een ingenieursdiploma en minimaal 5 jaar ervaring als commissioning manager.
• Uitgebreide kennis van inbedrijfstelling van mechanische en elektrische systemen in datacenters.
• Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om teams te leiden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en rapportage aan management en klant.
• Goede kennis van bouwvoorschriften en Europese normen.
• Bereidheid tot reizen door de EU.

Responsibilities

• Beheer van alle inbedrijfstellingsactiviteiten op locatie, inclusief planning en uitvoering.
• Leiden van technische teams op locatie en afstemming met hoofdaannemers en leveranciers.
• Beheren van test- en inbedrijfstellingsdocumentatie en opleverrapportages.
• Wekelijkse en dagelijkse vergaderingen bijwonen en agenderen.
• Rapporteren van voortgang, risico's en kosten aan projectteam.

Skills

Inbedrijfstellingsbeheer

Leidinggeven

Projectplanning

Rapportage

Klantcommunicatie

Excel/PowerPoint

Education

Ingenieursdiploma

Tools

IST-dokumentatie

MS Office

MS Excel

Job description

Inbedrijfstellingspakketmanager, Amsterdam

Mercury is de Europese leider in bouwoplossingen.

Wij bouwen en beheren complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen helpen bij het leveren van technologieën en levensveranderende vooruitgang die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden en hen de mogelijkheid bieden om ongelooflijke dingen te bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat om keer op keer met zekerheid te leveren.

Wij realiseren de visie van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder bedrijfsdatacenters, geavanceerde technologie en life sciences, hyperscale datacenters en brandbeveiliging.

Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te ondersteunen bij het realiseren van hun eigen visie. We plaatsen hen centraal in alles wat we doen en bieden uitdagende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving die hen in staat stelt hun volledige potentieel te bereiken.

Verantwoordelijkheden van de functie:

• Het beheren van alle inbedrijfstellingsverantwoordelijkheden van Mercury op locatie. Dit omvat het opzetten, beheren en afsluiten van het inbedrijfstellingsplan voor het project.
• Leidinggeven aan directe ondergeschikten (inbedrijfstellings- en testpersoneel op locatie).
• Beheer van het inbedrijfstellings- en labelproces en de bijbehorende procedures.
• Rapportage over de voortgang van alle inbedrijfstellingsactiviteiten, zowel intern als extern.
• Het voorzitten van wekelijkse inbedrijfstellingsvergaderingen en het aansturen van wekelijkse inbedrijfstellingsactiviteiten.
• Het voorzitten van dagelijkse whiteboardvergaderingen over de inbedrijfstelling.
• Het leiden van de wekelijkse inbedrijfstellingsvergaderingen met de hoofdaannemer en de opdrachtgever, en het wekelijks rapporteren van de voortgang.
• Het dagelijkse analyseverslag en het maandelijkse schema controleren en bijwerken
• Verantwoordelijkheid voor het voortgangs- en vertragingsanalyseverslag
• Beheer de projectomvang, de bouwvoortgang, de benodigde middelen, het kritieke pad en de mijlpaalactiviteiten.
• Stel wekelijkse vooruitblikschema's op
• Stel een basisplanning op, bestaande uit engineering, constructie, testen en inbedrijfstelling
• Zorg voor naleving van de veiligheids- en kwaliteitsnormen
• Test- en inbedrijfstellingsdocumenten opstellen
• Neem deel aan en coördineer de wekelijkse vergaderingen met de klant, onderaannemers en leveranciers
• Het opstellen van het inbedrijfstellingsschema voor het project in samenwerking met de projectplanners.
• Beheer van de "Lock Out – Tag Out"-processen en -procedures van Mercury
• Beheer van gebiedsvergunningen voor alle ruimtes onder controle van Mercury (voornamelijk elektrische schakelruimtes) om ervoor te zorgen dat alle ruimtes beperkt toegankelijk en gecontroleerd zijn.
• Verantwoordelijk voor het samenstellen van alle test- en inbedrijfstellingsdocumentatie, inclusief het controleren en goedkeuren van alle resultaten.
• Bekendheid met en beheer van het inbedrijfstellingsschema van projecten in samenwerking met andere disciplines, pakketleiders, de adviserende ingenieur en de eisen van de klant.
• Ervoor zorgen dat alle test- en inbedrijfstellingsmedewerkers op de locatie worden geregistreerd en dat er dagelijks overzichten van de personeelsbezetting worden uitgegeven.
• Het beheren van de activiteiten van onderaannemers, inclusief het bijhouden van de voortgang ten opzichte van de planning en de personeelsbezetting. Zorg ervoor dat er wekelijks een vergadering met de onderaannemers plaatsvindt, waarvan de notulen worden vastgelegd.
• Dient, indien vereist, deel te nemen aan FWT (Factory Witness testing).
• Beheer van de belangrijkste leveranciers van kapitaalgoederen.
• Wij helpen u bij het beheren van alle kosten die aan uw pakket zijn verbonden, waaronder:
• Mercury Electrical Team
• Mercury Mechanical team
• OnderAannemers
• Materiaalleveringen en goederenontvangst
• Machines en apparatuur
• Wijzigingen
• Waardebepalingen
• Beheer van alle dagelijkse inbedrijfstellingswerkzaamheden op locatie
• Het beheren van alle opleveringsgerelateerde problemen met Mercury en ervoor zorgen dat alle problemen tijdig worden opgelost (binnen 1 week na melding).
• Aanwezigheid bij bouwvergaderingen, interne projectevaluaties, technische evaluaties, plannings- en coördinatievergaderingen en overdrachtsvergaderingen
• Alle projectonderdelen afronden – dit alles met de ondersteuning van de pakketmanagers Elektrotechniek en Werktuigbouwkunde
• Voer een wekelijkse planning in om vooruit te kijken en zo de coördinatie met leveranciers en vakmensen te waarborgen.
• Stel wekelijks een intern voortgangsrapport op. Dit geeft een overzicht van het voortgangspercentage op basis van WBS-codes en eventuele aandachtspunten. Het rapport moet ook eventuele risicofactoren benadrukken die onder de controle van Mercury vallen, bijvoorbeeld late leveringen.
• Houd wekelijks een fotografisch projectdagboek bij.
• Het opbouwen van een sterke professionele werkrelatie met de klant, klantvertegenwoordigers en leveranciers.
• Alle overige taken die bij deze functie horen.

Essentiële criteria voor de functie:

• Je moet vrij kunnen reizen binnen de EU, aangezien deze functie reizen vereist.
• Een ingenieursdiploma en minimaal 5 jaar ervaring als commissioning manager bij grootschalige industriële projecten. Of aantoonbare gelijkwaardige ervaring.
• Kandidaten moeten uitgebreide kennis hebben van de inbedrijfstelling van de typische mechanische en elektrische systemen die in datacenters voorkomen.
• Een grondige kennis van bouwvoorschriften en Europese normen, codes en werkwijzen.
• Het vermogen om een volledig IST te beheren en uit te voeren, evenals eerdere ervaring hiermee, is essentieel.
• Het ontwikkelen van alle benodigde IST-documentatie en het beheren van de voltooiing ervan op een digitaal platform.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief prioriteiten te stellen om projectdeadlines en budgetten te halen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden op alle niveaus en het vermogen om te rapporteren aan het managementteam en de klant.
• Het vermogen om regelmatig en op een zeer hoog standaard gedetailleerde rapporten, presentaties en opdrachten te produceren.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access en Adobe Acrobat.
• Het is essentieel om succesvol samen te werken met alle opdrachtgevers en aannemers om ervoor te zorgen dat de specificaties worden nageleefd en dat alle installaties/apparatuur tijdig en volgens het label-/inbedrijfstellingsproces in gebruik worden genomen.
• Het vermogen om succesvol te delegeren en te weten wanneer en aan wie te delegeren.
• Vermogen om goed te functioneren in een teamomgeving en over sterke sociale vaardigheden te beschikken.
• Leid, manage en motiveer het hele team.
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdmanagement.
• Ambitie om te slagen en vooruit te komen.
• Passie voor het behalen van resultaten.

Mercury is een werkgever die gelijke kansen biedt.