Commercieel Werkvoorbereider & Planner

Polygon AB; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

26 vakantiedagen

Pensioenregeling

Fietsregeling

Bedrijfsfitnessregeling

Korting op diensten

Job summary

Polygon Nederland zoekt een Commercieel Werkvoorbereider & Planner die aanvragen omzet in duidelijke planning en zorg draagt voor een stevige voorbereiding van projecten.

Je bewaakt deadlines, biedt administratieve ondersteuning aan projectmanagers en onderhoudt contact met klanten en aannemers. Ervaring in bouw/techniek of schadeherstel is een pré, met een focus op commercie en service.

Qualifications

• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Commercieel inzicht en klantgerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Je neemt klantaanvragen aan en verzamelt alle informatie voor voorbereiding.
• Je stelt offertes op en bewaakt de opvolging.
• Je bereidt werkzaamheden en projecten voor en zorgt dat benodigde informatie beschikbaar is.
• Je ondersteunt bij het plannen en coördineren van werkzaamheden en stemt af met collega's en klanten.
• Je bewaakt afspraken, deadlines en voortgang van aanvragen en projecten.
• Je verwerkt informatie in systemen.
• Je ondersteunt projectmanagers bij voorbereiding, planning en administratieve afhandeling.
• Je onderhoudt contact met klanten, aannemers en betrokken partijen.
• Je signaleert commerciële kansen en denkt mee over procesverbeteringen.

Skills

Organisatie

Plannen

Commercieel inzicht

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij sterk in organiseren, plannen en schakelen en vind je het daarnaast leuk om contact te onderhouden met klanten? Voor ons team zoeken wij een Commercieel Werkvoorbereider & Planner die ervoor zorgt dat aanvragen niet alleen goed worden opgepakt, maar ook worden vertaald naar een duidelijke planning en een goede voorbereiding van onze projecten.In deze veelzijdige functie combineer je werkvoorbereiding, planning en commercieel klantcontact. Je houdt overzicht, zorgt dat de juiste mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn en ondersteunt onze projectmanagers bij een goede uitvoering van projecten. Tegelijkertijd heb je contact met klanten, stel je offertes op en signaleer je commerciële mogelijkheden.

Dit zijn wij

Welkom bij Polygon Nederland. We maken deel uit van de internationale Polygon Group, werkzaam in achttien landen met 8000 medewerkers. In Nederland werken we met 240 collega’s vanuit vijftien vestigingen.

Wat we doen? Wij zijn specialist in het voorkomen en herstellen van water- en brandschade. Een unieke branche waarin snelheid, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Bij Polygon draait alles om integriteit, empathie en kwaliteit. Deze kernwaarden vormen de basis van ons werk en bepalen hoe wij omgaan met klanten en collega’s.

Wat ga je doen?

Als Commercieel Werkvoorbereider zorg jij ervoor dat een aanvraag niet alleen administratief wordt verwerkt, maar ook daadwerkelijk kan worden uitgevoerd. Je houdt overzicht over verschillende lopende aanvragen en projecten en schakelt daarbij continu tussen klanten, projectmanagers, planning en uitvoering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je neemt nieuwe klantaanvragen aan en verzamelt alle informatie die nodig is om de werkzaamheden goed voor te bereiden.
• Je stelt offertes op, verstuurt deze en bewaakt de opvolging.
• Je bereidt werkzaamheden en projecten voor en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is.
• Je ondersteunt bij het plannen en coördineren van werkzaamheden en stemt hierover af met collega's en klanten.
• Je bewaakt afspraken, deadlines en de voortgang van aanvragen en projecten.
• Je verwerkt opdrachten en projectinformatie zorgvuldig in onze systemen.
• Je ondersteunt projectmanagers bij de voorbereiding, planning en administratieve afhandeling van projecten.
• Je onderhoudt contact met klanten, aannemers en andere betrokken partijen.
• Je signaleert commerciële kansen bij bestaande en nieuwe klanten en zorgt ervoor dat deze intern op de juiste plek terechtkomen.
• Je denkt mee over hoe we onze werkprocessen, planning en dienstverlening verder kunnen verbeteren.

Kortom: jij zorgt ervoor dat commercie en uitvoering goed op elkaar aansluiten en dat een opdracht vanaf de aanvraag tot aan de uitvoering goed wordt voorbereid en georganiseerd.

Wat bieden wij?

Bij Polygon krijg je een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en direct invloed hebt op het verloop van onze projecten en onze dienstverlening.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende functie waarin werkvoorbereiding, planning, klantcontact en commercie samenkomen.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig je werkzaamheden te organiseren.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een salaris tussen €2.500 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering.
• 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen.
• Een goede pensioenregeling, waarbij Polygon een groot deel van de premie betaalt.
• Een fietsregeling.
• Een bedrijfsfitnessregeling.
• Korting op de diensten van Polygon.
• Een goede werk-privébalans met duidelijke werktijden.
• Een dynamisch en informeel team waarin samenwerken centraal staat.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we geen pure verkoper. We zoeken vooral iemand die sterk is in organiseren en plannen, makkelijk schakelt en tegelijkertijd commercieel en klantgericht kan denken.

Je houdt ervan als er veel tegelijk gebeurt en krijgt er energie van om ervoor te zorgen dat alles uiteindelijk op zijn plek valt.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Het vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Commercieel inzicht en het vermogen om kansen te herkennen.
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel met verschillende systemen te werken.
• Ervaring met werkvoorbereiding, planning, projectondersteuning of een vergelijkbare functie is een pré.
• Ervaring binnen bouw, techniek, vastgoed, schadeherstel of een projectmatige omgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.