Commercieel secretaris

BANVO; Geleen; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Premievrije pensioenregeling

25 vakantie-/verlofdagen

Informeel kantoor met korte lijnen

Opleidingen en opleidingen gericht op/

Bonus bij prestatie

Job summary

BANVO zoekt een klantgerichte administratieve professional die als spil tussen mensen, systemen en processen zorgt voor soepele workflows. Je beheert CRM-registraties, ondersteunt PR/website en planningen, en archiveert post en berichten digitaal.

Je werkt in een betrokken, lokaal team met korte lijnen en krijgt ruimte voor zelfontplooiing via trainingen of cursussen. Een marktconform salaris en pensioenregeling maken onderdeel uit van het pakket.

Qualifications

• Minimaal een relevante opleiding in administratie of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met CRM en documentbeheer.
• Je werkt nauwkeurig, hands-on en klantgericht.
• Je kunt zelfstandig werken en hebt oog voor procesverbetering.
• Ervaring met PR/website/events is een pré.

Responsibilities

• Beheren van klantregistraties en CRM-processen.
• Ondersteunen van PR, website, events en planningen.
• Digitaal verwerken en archiveren van post en berichten.
• Inrichten en verbeteren van het documentmanagementsysteem.
• Praktische ondersteuning zoals bestellingen, receptie en telefoon.

Skills

Secretariële vaardigheden

CRM-ervaring

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Klantgerichtheid

Education

Relevante opleiding

Tools

CRM-systeem

Documentmanagementsysteem

Office Suite

Job description

Administratie, belastingadvies en civiel-juridisch advies. Onze naam, ABC Adviseurs, geeft al een beetje weg wat we klanten bieden. En dat op een persoonlijke, open en eerlijke manier. Naar onze klanten én elkaar toe.

Ons kantoor staat in het Limburgse Geleen. We werken daar met ongeveer 25 collega's. We hebben fijne, rustige werkplekken waar je met 1 of 2 collega's zit. Je bent verantwoordelijk voor je eigen klanten, maar we werken wel graag samen. Want als je een goed team hebt, maak je toch gebruik van elkaars kunde en expertise?

We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt (blijven) ontwikkelen. Daarom bieden we je de kans om opleidingen of cursussen te volgen.

Jouw baan

In deze rol ben je de spil tussen mensen, systemen en processen. Je zorgt dat collega's soepel kunnen werken, dat onze gegevens kloppen en dat klanten een prettige ervaring hebben met ons kantoor. Het is een combinatie van secretariële en commercieel-administratieve ondersteuning, met een duidelijke rol rond ons CRM en de bredere bedrijfsprocessen. Je krijgt de ruimte om zelf te zien waar het beter kan — en om dat ook op te pakken. Concreet houd je je onder andere bezig met:

• Registraties en processen rondom klanten en relaties in ons CRM;


• Ondersteuning bij PR, website, events en planning;


• Het digitaal verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande post en berichten;


• Het verder inrichten en verbeteren van ons documentmanagementsysteem;


• Praktische ondersteuning zoals bestellingen, receptie en telefoon.

Jouw blik op automatisering en slimmere werkwijzen helpt ons kantoor daarbij een stap vooruit.

Wat bieden wij jou!

Wij bieden jou een marktconform salaris met daarbij;

• Een premievrije pensioenregeling


• 25 vakantie-/verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband


• Een informeel kantoor met korte lijnen, waar jouw ideeën en eigen inbreng echt landen


• Ontwikkeling en groei zijn bij ons belangrijk. Als je wil, krijg je alle ruimte om door te groeien. Daar helpen we je ook graag bij met opleidingen of cursussen


• Regelmatig een leuk uitje en kun je op basis van je prestatie nog een leuke bonus verwachten.

Je werkt in een betrokken, lokaal team met korte lijnen én profiteert tegelijk van de kennis, opleidingsmogelijkheden, slimme ICT-ondersteuning en doorgroeikansen van het BANVO-netwerk. Juist voor iemand die van automatisering en slimmere processen houdt, is dat een prettige plek om verder te komen.

Wat verwachten wij?

Je hebt een relevante opleiding en voelt je thuis bij automatisering en social media. Minstens zo belangrijk is je houding: je bent nauwkeurig, pakt zaken hands-on aan en werkt graag resultaatgericht. Je ziet zelf wat er moet gebeuren, houdt overzicht en vindt het leuk om collega's en klanten verder te helpen. Ervaring in een soortgelijke rol is mooi meegenomen; de wil om je te blijven ontwikkelen telt net zo zwaar.