Commercieel Projectcoördinator

ESH Media B.V.; Netherlands; Remote; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3000–3800 EUR per maand

Veel verantwoordelijkheid

Werk in 75+ gemeenten

Informele werksfeer

Korte lijnen

Team met ambitie

Ruimte voor procesverbetering

Job summary

ESH Media zoekt een Commercieel Projectcoördinator die campagnes planteert, coördineert en uitvoert van begin tot eind. Je fungeert als schakel tussen sales en logistiek, bewaakt planning en zorgt voor tijdige plaatsing met nauw contact met gemeenten en adverteerders.

Je werkt nauw samen met accountmanagers en sales en pakt veel zelfstandig op. Een technische en commerciële mindset is gewenst, met focus op optimalisatie en procesverbetering binnen een dynamische omgeving.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Handigheid met MS Office en digitale systemen.
• Gestructureerde werkhouding en sterk planningsgevoel.
• Vermogen om zelfstandig zaken op te pakken.
• Interesse in commerciële processen en klantcontact.

Responsibilities

• Opstellen en bewaken van de planning van buitenreclamecampagnes.
• Contact onderhouden met mediabureaus, exploitanten, gemeenten en adverteerders.
• Inkoop van drukwerk en materialen.
• Vergunningen aanvragen bij gemeenten voor tijdelijke buitenreclame.
• Campagnes inboeken bij collega exploitanten voor het salesteam.
• Afhandeling van klachten en schademeldingen.
• Intensief schakelen met de logistieke afdeling.
• Werken met het CRM-systeem en procesbeheer.

Skills

Klantcontact

Planning

Coördinatie

Communicatie

Zelfstandigheid

Procesmatig werken

Education

MBO+ niveau

Tools

MS Office

Job description

Buitenreclame zie je overal. Maar achter elke succesvolle campagne staat een strakke organisatie.

En daar kom jij in beeld.

Wij zoeken een Commercieel Projectcoördinator die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van regelen, afstemmen en optimaliseren. Jij zorgt dat campagnes niet alleen verkocht worden, maar perfect worden uitgevoerd.

Je bent de verbinden factor tussen sales en logistiek. De schakel tussen klant en uitvoering. De persoon die zorgt dat alles klopt.

Wie zijn wij?

ESH Media is al meer dan 28 jaar dé specialist in analoge buitenreclame. Met onze A0 Displays zorgen wij ervoor dat merken, events en organisaties zichtbaar zijn in meer dan 75 gemeenten door heel Nederland. Benieuwd wie we zijn en waar we voor staan? Neem een kijkje op onze pagina Over ESH Media

We werken met een jong, gedreven en gezellig team waarin samenwerken vanzelfsprekend is. We zien elkaar als gelijken, helpen elkaar vooruit, lachen veel en vieren successen samen. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheid krijg je direct.

Wat we doen zie je letterlijk terug in het straatbeeld.

Als Commercieel Projectcoördinator ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van buitenreclamecampagnes. Jij bewaakt het volledig proces van planning tot plaatsing.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en bewaken van de planning van buitenreclamecampagnes
• Contact onderhouden met mediabureaus, exploitanten, gemeenten, toeleveranciers en adverteerders
• Inkoop van drukwerk en materialen
• Vergunningen aanvragen bij gemeenten voor tijdelijke buitenreclame
• Campagnes inboeken bij collega exploitanten voor het salesteam
• Afhandeling van klachten en schademeldingen
• Intensief schakelen en schademeldingen
• Intensief schakelen met de logistieke afdeling
• Werken met het CRM-systeem
• Procesbeheer en optimalisatie

Je werkt nauw samen met de accountmanagers en de sales/general manager, maar pakt veel zelfstandig op. Jij bewaakt deadlines, houdt grip op lopende projecten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Een dag als Commercieel Projectcoördinator bij ESH Media

Als Commercieel Projectcoördinator start je de dag met het controleren van lopende campagnes en de planning in het CRM-systeem. Je checkt of drukwerk is besteld, vergunningen zijn aangevraagd en of alles klaarstaat voor plaatsing.

Nieuwe aanvragen van sales beoordeel je direct op beschikbaarheid en haalbaarheid. Je stemt af met gemeenten over vergunningen en boekt campagnes in bij collega exploitanten wanneer dat nodig is.

Gedurende de dag heb je contact met mediabureaus, adverteerders en partners. Je schakelt continu met logistiek om ervoor te zorgen dat alles volgens planning verloopt. Komt er een schademelding binnen, dan pak jij dit direct op en zorg je voor een snelle en correcte afhandeling.

Tegelijkertijd kijk je kritisch naar processen. Waar kan het slimmer? Efficiënter? Strakker? Jij houdt het commerciële proces scherp.

Dankzij jou hangen campagnes op tijd en klopt de uitvoering tot in detail.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €3000 en €3800 per maand (o.b.v. 40 uur) op basis van ervaring
• Veel verantwoordelijkheid binnen het commerciële proces
• Een functie waarin je werk zichtbaar wordt in 75+ gemeenten
• Informele werksfeer met korte lijnen
• Een hecht en ambitieus team
• Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren

Wie zoeken wij?

Je voelt je prettig in een commerciële en coördinerende rol en communiceert helder en professioneel.

Daarnaast heb je:

• Mbo+ werk en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Handigheid met MS Office en digitale systemen
• Een gestructureerde werkhouding en sterk planningsgevoel
• Het vermogen om zelfstandig zaken op te pakken
• Interesse in commerciële processen en klantcontact

Ervaring in planning, operations of media is een pré, maar geen must. Belangrijker is dat jij overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van organiseren en optimaliseren.

Ben jij iemand die makkelijk schakelt, het hoofd koel houdt en energie krijgt van het coördineren van campagnes?

Dan maken we graag kennis met je.