Commercieel projectcoördinator

Hal2 - Maakt de ruimte; Eindhoven; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen

Fietsplan

Deelauto

Job summary

Hal2 ontwerpt en bouwt kantoren en werkomgevingen volgens Design & Build-principes. Als Commercieel Projectcoördinator ben jij de schakel tussen klanten, leveranciers, ontwerpers en projectleiders en ondersteun je bij grotere projecten; kleinere projecten begeleid je zelfstandig van aanvraag tot oplevering.

Je signaleert knelpunten, bewaakt planningen en levertijden, en houdt contact met alle partijen. Je belt leveranciers proactief en geeft ideeën om processen slimmer te maken.”

Qualifications

• Ervaring in commerciële binnendienst, projectcoördinatie of werkvoorbereiding.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Nauwkeurigheid en multitasking tussen telefoon, mail en collega.
• Interesse in interieur; ervaring in de branche is een plus.

Responsibilities

• Verwerken van klantaanvragen en opvolgen van offertes en kansen.
• Ondersteunen bij planning, budgetten en levertijden van grote projecten.
• Begeleiden van kleinere projecten van aanvraag tot oplevering en nazorg.

Skills

Commerciële binnendienst

Projectcoördinatie

Werkvoorbereiding

Interesse in interieur

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

AI-tools

Job description

‘Jij zorgt dat de laatste lamp ook echt hangt’

Een ontwerp is pas af als het staat. Tussen de eerste schets en de oplevering zit veel werk dat niemand ziet. Prijzen opvragen. Levertijden bewaken. Een leverancier nabellen die een order is vergeten. Voor dat werk zoeken we iemand.

Hal2 ontwerpt en bouwt kantoren en werkomgevingen. Vaak doen we dat volgens Design & Build: ontwerp en uitvoering in één hand. Als Commercieel Projectcoördinator ben jij de schakel tussen klanten, leveranciers, ontwerpers en projectleiders. Je ondersteunt bij grotere projecten en begeleidt kleinere projecten zelf, van aanvraag tot oplevering.

Je werk bestaat uit drie onderdelen.

Commerciële binnendienst. Je verwerkt klantaanvragen en volgt offertes en commerciële kansen op. Je vraagt prijzen op bij leveranciers, stelt offertes op en verzorgt de bestellingen. Daarnaast onderhoud je het contact met klanten, leveranciers en uitvoerende partijen.

Ondersteuning bij grotere projecten. Je ondersteunt projectleiders bij de voorbereiding en coördinatie van grotere interieur- en Design & Build-projecten. Je zorgt dat projectinformatie en uitvoeringsdocumenten compleet en actueel zijn. Ook bewaak je planningen, budgetten en levertijden.

Eigen projecten en nazorg. Kleinere interieur- en inrichtingsprojecten begeleid je zelfstandig, van aanvraag tot oplevering. Je coördineert service- en nazorgmeldingen en bewaakt de afhandeling.

In alle drie de onderdelen signaleer je knelpunten op tijd en zorg je dat acties worden opgevolgd.

Je ziet wat er moet gebeuren voordat iemand het vraagt. Je belt liever vandaag een leverancier dan dat je volgende week een vertraging moet uitleggen. Je helpt collega’s graag, en je vindt het net zo leuk om zelf een project te trekken.

Wat je meeneemt:

• Ervaring in commerciële binnendienst, projectcoördinatie, werkvoorbereiding of iets vergelijkbaars.
• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Nauwkeurigheid. Een bestelling met de verkeerde stofkleur valt jou op voordat hij de deur uitgaat.
• Gemak in het schakelen tussen een klant aan de telefoon, een leverancier in je mail en een collega naast je bureau.
• Interesse in interieur. Ervaring in de branche is handig, maar geen voorwaarde.
• Zin om met digitale tools en AI te werken. Je hoeft geen expert te zijn, maar je kijkt graag mee hoe het slimmer kan.

Goed werk verdient goede voorwaarden. Dit is wat je van ons kunt verwachten:

Salaris. Een goed marktconform salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring.

Groei. Aandacht voor je groei en ontwikkeling. We kijken actief samen naar je ambities, stimuleren je professionele ontwikkeling en waarderen én belonen de stappen die je zet.

• Korte lijnen. Ontwerpers, projectleiders en werkvoorbereiding zitten om de hoek. Met een vraag of idee schuif je gewoon aan.
• Pensioen. Je bouwt pensioen op via een goede regeling, waarbij Hal2 een groot deel van de premie voor haar rekening neemt.
• Fietsplan. Via ons fietsplan schaf je voordelig een nieuwe fiets aan.
• Mobiliteit. Voor zakelijke afspraken en projectbezoeken kun je altijd gebruikmaken van onze deelauto.