Commercieel Administratief Medewerker Marketing

Libris; Amersfoort; Hybride; EUR 31 000 - 39 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

24-30 uur per week

Maandsalaris €2.800–€3.500 bruto

Hybride werken mogelijk

Stabiele organisatie

Ontwikkelingsmogelijkheden

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Résumé du poste

Libris Blz. B.V. in Amersfoort zoekt per direct een Commercieel Administratief Medewerker Marketing voor 24-30 uur per week. Je ondersteunt marketingactiviteiten, bewaakt budgetten en verwerkt offertes en leveringen.

Je werkt nauw samen met collega’s en hebt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Een mbo+/hbo-niveau en affiniteit met cijfers zijn belangrijk; Excel, Outlook en Teams komen veelvuldig in je werk voorbij.

Qualifications

• Vereiste mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met cijfers en administratie.
• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie.
• Goede organisatorische vaardigheden en overzicht.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerkingszin.
• Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.

Responsabilités

• Verstrekken van informatie over kosten, budgetten en (marketing)tarieven aan ondernemers, leveranciers en collega's.
• Verwerken en volgen van offertes, orders en leveringen.
• Verzamelen en controleren van gegevens en mutaties in de systemen en administratie.
• Bewaken van uitgeversbudgetten en doorbelasten van kosten richting finance.
• Controleren van marketinguitingen en zorgen voor correcte vermelding online en offline.
• Maken van periodieke en ad hoc overzichten en ondersteunen bij cijferwerk.
• Ondersteunen van het marketingteam en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Draagt bij aan een klantgerichte service en behandelt vragen en klachten.

Connaissances

Overzicht

Details gericht

Cijfermatig talent

Excel

Outlook

Microsoft Teams

Formation

MBO+/ HBO-niveau

Outils

Excel

Outlook

Microsoft Teams

Description du poste

Momenteel hebben we op het kantoor van Libris Blz. B.V. in Amersfoort de volgende vacature:

Wij zijn per direct op zoek naar een parttime

Commercieel Administratief Medewerker Marketing

Ter ondersteuning van de marketingactiviteiten van de Libris & Blz.-boekhandels zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker met overzicht, oog voor detail en een cijfermatig talent.

Je komt terecht in een prettige en betrokken werkomgeving waar collega’s goed samenwerken en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een veelzijdige functie voor 24-30 uur per week;
• Een salaris van € 2.800,- tot € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een stabiele organisatie met een ervaren en betrokken team;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheid om, waar passend binnen de functie, hybride te werken.

Als Commercieel Administratief Medewerker Marketing ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je combineert administratieve en commerciële werkzaamheden met het bewaken van budgetten en ondersteunen van marketing. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk met verschillende partijen en zorgt ervoor dat zaken goed en op tijd geregeld zijn. Je houdt je onder andere bezig met:

• Je verstrekt informatie over kosten, budgetten en (marketing)tarieven en bent een aanspreekpunt voor ondernemers, leveranciers en collega’s;
• Je verwerkt en volgt offertes, orders en leveringen op en zorgt ervoor dat de administratie rondom deze processen klopt;
• Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens en mutaties en houdt de bijbehorende systemen en administratie zorgvuldig bij;
• Je bewaakt budgetten van uitgevers, verwerkt en doorbelast kosten richting finance en zorgt dat financiële afspraken goed worden vastgelegd;
• Je controleert marketinguitingen en bewaakt dat de juiste boeken online en offline op de juiste plekken worden vermeld;
• Je maakt periodieke en ad hoc overzichten en ondersteunt bij cijfermatige werkzaamheden;
• Je ondersteunt het marketingteam bij verschillende werkzaamheden, signaleert knelpunten en denkt mee over het verbeteren van processen;
• Je draagt bij aan een optimale klantbeleving en zorgt ervoor dat vragen, klachten of andere uitdagingen op een klantgerichte manier worden opgepakt.

Een sterke cijfermatige achtergrond is hiervoor niet noodzakelijk. Het is vooral belangrijk dat je gemakkelijk met cijfers werkt, nauwkeurig bent en goed overzicht kunt houden. Je werkt met verschillende systemen en programma’s, waaronder Excel, Outlook en Microsoft Teams.

Als Commercieel Administratief Medewerker Marketing herken je jezelf als iemand die graag structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, kunt goed schakelen en vindt het prettig om met verschillende werkzaamheden tegelijk bezig te zijn. Daarnaast:

• Een mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Sterk in organiseren en goed in het bewaren van overzicht;
• Affiniteit met cijfers en het werken met verschillende gegevens;
• Goede communicatieve vaardigheden en een prettige manier van samenwerken;
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te zien wat er moet gebeuren;
• Goede kennis van Microsoft Office, waarbij ervaring met Excel mooi meegenomen is;
• Affiniteit met boeken en lezen; binnen deze organisatie staan boeken en uitgevers immers centraal.

De marketingafdeling van Libris Blz. bestaat momenteel uit 7 mensen die zich bezig houden met de online en offline campagnes van de boekhandels. Naast de continue online campagnes verzorgt de afdeling de volgende uitgaven voor de aangesloten boekhandels: kranten (3x p/j), ‘Vol van Boeken’-magazine (2x p/j), Kinderboekenpodium (1x p/j) en advertenties in de kranten van DPG Media. De medewerkers verzorgen en produceren de podcasts ‘VOL van Boeken’ en ‘De Shortlist’. Daarnaast organiseert de afdeling de Libris Inspiratiedag en is nauw betrokken bij de Libris Literatuur Prijs en de Libris Geschiedenis Prijs.

Binnen het boekenvak is Libris Blz. één van de meest toonaangevende boekhandelsgroepen met een marktaandeel van ruim 20% in de boekenmarkt. Libris Blz. is een samenwerking tussen 240 zelfstandige boekhandels. Elke Libris-boekhandel heeft zijn eigen karakter en unieke uitstraling. Waar het merk Libris vooral voor staat is een gemeenschappelijk gevoel voor kwaliteit, liefde en kennis voor en over het boek. Blz. is een samenwerkingsverband tussen bijna zelfstandige boek- en kantoorvakhandels. Ook bij Blz. staan de liefde voor het boek en de breedte van het assortiment centraal.

Libris en Blz. zijn retailformules van EK Nederland met ook winkelformules en vloerconcepten als INTERSPORT, Runnersworld, The Athlete’s Foot, Hubo, Decorette en Topform. Daarnaast beschikt EK Nederland via haar fashiondivisie met onder meer Babyface, Born with Appetite, Marco Manzini en Inshape over internationale topmerken in het dames-, heren-, baby- en kinderkledingsegment.