COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V)

Skillpack BV; Alblasserdam; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Reiskostenvergoeding 0,23 per km

Wekelijkse vrijdagmiddagborrel

Gezamenlijke lunch

Job summary

Skillpack BV is actief in de verpakkingsindustrie en biedt maatwerk oplossingen met focus op kwaliteit en service. De Commercieel medewerker binnendienst speelt een cruciale rol bij de ondersteuning van het verkoopteam en het onderhouden van contacten met klanten en leveranciers.

Je werkt nauw samen met diverse afdelingen om offertes, calculaties en orderbevestigingen correct te verwerken en logistieke processen te coördineren, met aandacht voor tijdige leveringen en klanttevredenheid.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële of administratieve richting.
• Je woont in de omgeving Alblasserdam.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede beheersing van het Office-pakket zoals Word en Excel.

Responsibilities

• Onderhouden van communicatie met klanten en leveranciers binnen- en buitenland.
• Verwerken van calculaties, offertes en orderbevestigingen; zorgen voor documentatie en correspondentie.
• Bijdragen aan voortgangscontrole van lopende projecten en tijdige opleveringen.
• Ondersteunen bij operationele taken en samenwerking tussen afdelingen, waaronder Technische Dienst en Finance.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Proactieve houding

Zelfstandigheid

Commercieel inzicht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Word

Excel

Job description

Wil jij werken bij een toonaangevend bedrijf in de verpakkingsindustrie waar geen dag hetzelfde is?

Als commercieel medewerker binnendienst bij Skillpack BV speel je een sleutelrol in een dynamische en professionele werkomgeving. Je ondersteunt het verkoopteam, beheert klant- en leverancierscontacten en draagt bij aan een soepel lopend commercieel proces binnen een innovatief bedrijf.

Skillpack BV is een toonaangevende speler in de verpakkingsindustrie die zich onderscheidt door haar klantgerichte aanpak en technische expertise. Sinds 2001 ondersteunen we bedrijven in zowel de food-als non-foodsector met maatwerk verpakkingsoplossingen die voldoen aan de hoogste kwaliteits-en voedselveiligheidsnormen. Onze verpakkingen kom je tegen bij bekende retailers zoals Hoogvliet en Plus en dat geeft ons team een extra kick: Zien waar je zelf aan hebt meegewerkt!

Bij Skillpack gaan we verder dan alleen machines leveren. We bieden een complete service, van deskundig advies tot installatie en onderhoud. Onze 24/7 onderhoudsdienst staat altijd klaar om te ondersteunen, wat zorgt voor een veilig en zeker gevoel bij onze klanten. Bovendien speelt duurzaamheid een steeds grotere rol in ons werk en we werken nauw samen met onze partners om hier blijvende verbeteringen in door te voeren.

Met een gedreven en betrokken team omarmen we de Rotterdamse mentaliteit. De sfeer is informeel, de humor staat centraal en iedereen gaat voor de volle 100%. Bij Skillpack ben je meer dan een medewerker: je bent onderdeel van het team dat ervoor zorgt dat onze klanten altijd tevreden zijn en dat wij als marktleider blijven innoveren en groeien.

Als medewerker Commerciële Binnendienst ben je een essentiële schakel in ons bedrijf en zorg je voor een soepele en efficiënte afhandeling van commerciële en administratieve processen. Je ondersteunt de verkoop, bewaakt de voortgang van projecten en draagt bij aan een optimale samenwerking tussen afdelingen, waaronder de Technische Dienst en Finance. Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:

Klanten- en leverancierscontact:

• Onderhouden van communicatie met klanten en leveranciers in binnen-en buitenland
• Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie over offertes en leveringen
• Signaleren van knelpunten en afwijkingen in orders en hierover proactief schakelen
• Coördineren en organiseren van transport- en logistieke processen
• Bewaken van levertijden en opvolgen van logistieke trajecten
• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen de logistieke planning

Ondersteuning van de verkoop

• Opstellen en verwerken van calculaties, offertes en orderbevestigingen
• Verzorgen van correspondentie en documentatie rondom processen
• Actief bijdragen aan een soepele informatiestroom tussen afdelingen

Projectbeheer en coördinatie

• Ondersteunen bij het bewaken van de voortgang van lopende projecten
• Zorgen voor een volledige en accurate oplevering van (nieuwe) projecten
• Tijdig signaleren en rapporteren van risico's op kans projectvertraging

Procesoptimalisatie en samenwerking

• Inzetten als back-up bij afwezigheid van collega's binnen de afdeling
• Proactief ondersteunen bij ad-hoc problemen en vragen vanuit de afdeling, maar ook afdeling overschrijdend mee kunnen denken
• Meedenken en helpen bij de uitvoering van verbeterinitiatieven
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële of administratieve richting
• Je woont in de omgeving Alblasserdam
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans is een pré)
• Een daadkrachtige en flexibele instelling met een hoge mate van zelfstandigheid en accuratesse
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, proactieve houding
• Goede beheersing van het Office-pakket, zoals Microsoft-Word en Excel
• Een prettige en informele werksfeer
• Een zelfstandige, afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief
• een goed salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroei binnen de organisatie
• een laptop van de zaak
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km
• Wekelijkse vrijdagmiddagborrel en gezamenlijke lunch in een informele werksfeer

Ben jij de nauwkeurige en proactieve professional die wij zoeken?