Commercieel Administratief Medewerker Cosmetics

AAKO; Leusden; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

32 vakantiedagen per jaar

Halve dag vrij op je verjaardag

Stabiel familiebedrijf

Ruimte om je verder te ontwikkelen

Job summary

AAKO is een familiebedrijf in Leusden dat chemische grondstoffen levert aan klanten in markten zoals cosmetics, food en cleaning. Als Commercieel Administratief Medewerker Binnendienst beheer je orders van binnenkomst tot levering, onderhoud je contact met klanten en leveranciers en bewaak je voorraden en levertijden.

Je werkt nauw samen met sales en logistiek, verwerkt offertes/contracten en zorgt voor correcte documentatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in commerciële of administratieve richting.
• Ervaring met logistieke processen helpt om snel te kunnen schakelen.
• Goede kennis van MS Office en ERP-systemen, bij voorkeur Business Central.

Responsibilities

• Begeleid orders binnen de Cosmetics-afdeling van aanmelding tot levering.
• Zorg voor levering van juiste hoeveelheid en kwaliteit op afgesproken moment met bijbehorende documenten.
• Onderhouden contact met klanten en leveranciers over levertijden, voorraad en offertes.
• Voorraad bijhouden en waar nodig bestelsuggesties doen.
• Offertes en contracten uitbrengen en opvolgen.
• Monsters verzenden op verzoek van klanten en collega’s.

Skills

Nederlands

Engels

Education

HBO niveau in commerciële/administratieve richting

Tools

MS Office

ERP systemen

Business Central

Job description

Chemische grondstoffen vormen de basis voor veel producten die mensen dagelijks gebruiken. Denk aan persoonlijke verzorging, voeding, landbouw, schoonmaakmiddelen en industriële toepassingen.

Om die grondstoffen op het juiste moment bij klanten te krijgen, moet veel goed op elkaar aansluiten. Orders moeten correct worden verwerkt, voorraden en levertijden moeten kloppen en klanten, leveranciers en logistieke partners moeten op tijd de juiste informatie krijgen.

Als Commercieel Administratief Medewerker Binnendienst zorg jij dat dit proces goed verloopt.

Je verwerkt in- en verkooporders, houdt contact met klanten en leveranciers en bewaakt voorraden en levertijden. Ook stuur je de logistieke keten rondom orders aan en ondersteun je sales bij offertes, contracten en andere commerciële werkzaamheden.

Zo help je AAKO om afspraken met klanten zorgvuldig en op tijd na te komen.

AAKO is een familiebedrijf in Leusden, opgericht in 1945. We leveren chemische grondstoffen aan klanten in verschillende markten.

Onze klanten zijn actief in markten zoals cosmetics, food, feed, crop protection en cleaning. In al die markten zijn kwaliteit, productkennis en regelgeving belangrijk.

Daarom draait ons werk om meer dan levering alleen. We helpen klanten met de juiste grondstoffen, duidelijke documentatie en praktische ondersteuning bij vragen over toepassing, veiligheid en regelgeving.

Onze manier van werken noemen we Chemical Excellence. Dat betekent dat we zorgvuldig werken, oog hebben voor detail en aandacht besteden aan de informatie, documentatie en afspraken die moeten kloppen. Voor klanten en leveranciers, maar ook voor onze collega’s.

Wat je gaat doen

In deze functie werk je binnen onze Cosmetics-afdeling en begeleid je orders vanaf het moment dat ze binnenkomen tot aan de levering bij de klant. Daarbij zorg je dat de juiste hoeveelheid en kwaliteit op het afgesproken moment wordt geleverd, met de informatie en documenten die daarbij horen.

Je hebt veel contact met klanten en leveranciers. De ene keer gaat het om een vraag over een levertijd of voorraad. De andere keer stem je een order af, vraag je informatie op of zorg je dat een offerte wordt opgevolgd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• in- en verkooporders verwerken en administratief afhandelen;
• de logistieke keten rondom orders aansturen en volgen;
• contact onderhouden met klanten en leveranciers over lopende orders;
• voorraden bijhouden en waar nodig bestelsuggesties doen;
• levertijden controleren en afwijkingen tijdig signaleren;
• klanten of leveranciers informeren over de status van bestellingen;
• het uitbrengen en opvolgen van offertes/contracten;
• monsters versturen op verzoek van klanten en collega’s;
• commerciële gegevens en afspraken correct verwerken;
• signalen en behoeften vanuit klanten delen met de juiste collega’s.

Je werkt nauw samen met de commerciële binnendienst, sales en andere afdelingen binnen AAKO. Daardoor weet je wat er speelt bij klanten en leveranciers en kun je snel schakelen wanneer een order anders loopt dan gepland.

Wat jij meebrengt

Je vindt het prettig wanneer zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, volgt afspraken op en merkt het op wanneer informatie ontbreekt of iets dreigt af te wijken.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een opleiding in een commerciële of administratieve richting. Ervaring met logistieke processen helpt je om snel je weg te vinden binnen de functie.

Je communiceert duidelijk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt goede kennis van MS Office en kunt goed werken met ERP systemen. Ervaring met Business Central is een pré.

Je past goed in deze functie als je nieuwsgierig bent, makkelijk contact legt en graag samenwerkt. Tegelijk kun je zelfstandig je eigen werkzaamheden oppakken.

Wanneer meerdere orders en vragen tegelijk lopen, blijf je overzicht houden en bepaal je wat als eerste aandacht nodig heeft.

Bij AAKO werk je in een organisatie met korte lijnen en aandacht voor elkaar. We zijn zorgvuldig in ons werk, maar persoonlijk in de samenwerking.

Je werkt dagelijks samen met collega’s uit sales, logistiek en andere vakgebieden. Daardoor krijg je een goed beeld van het hele proces, van leverancier tot klant.

Tegelijk krijg je ruimte om zelfstandig orders en klantvragen op te pakken en verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden.

Daarbij bieden wij:

• een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
• 32 vakantiedagen per jaar;
• een halve dag vrij op je verjaardag;
• een functie binnen een stabiel familiebedrijf;
• afwisselend contact met klanten, leveranciers en collega’s;
• werk binnen verschillende markten en productgroepen;
• ruimte om je verder te ontwikkelen binnen de commerciële binnendienst.