Commercial Project Coordinator

Lincks Personal Recruitment; Zuid-Beijerland; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop & telefoon van de zaak

In-house sportschool en fysiotherapeut

Groente- & fruitpakket

Bedrijfsfeesten

Job summary

Biscuit International Export B.V. in Hoeksche Waard zoekt een Commercial Project Coördinator die internationale klantprojecten van samenwerking tot levering coördineert.

Je werkt nauw samen met de Export Manager en interne afdelingen, bewaakt planningen en deadlines en zorgt dat alle partijen tijdig beschikken over de juiste informatie. Je schakelt moeiteloos tussen stakeholders en bewaart overzicht over meerdere projecten tegelijk.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
• Affiniteit met de foodindustrie.
• Kennis van wet- en regelgeving buiten Europa is een pré.

Responsibilities

• Coördineren van internationale klantprojecten vanaf commercieel akkoord tot levering.
• Vertalen van afspraken naar concrete acties binnen de organisatie.
• Fungeren als spin in het web tussen klant, Export Manager en interne afdelingen.
• Begeleiden van wijzigingen in verpakkingen, product specificaties en etikettering.
• Bewaken van planningen, deadlines en voortgang van meerdere projecten.
• Signaleren van risico's en knelpunten en bieden van oplossingen.
• Onderhouden van contact met internationale klanten gedurende projecten.

Skills

Projectcoördinatie

Stakeholder management

Planningsbeheer

Internationale handel

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Jij zorgt ervoor dat internationale productintroducties werkelijkheid worden. Een nieuwe klant is binnengehaald, de commerciële afspraken zijn gemaakt. En nu? Dan begint jouw rol. Als Commercial Project Coördinator bij Biscuit International Export B.V. in de Hoeksche Waard zorg jij ervoor dat alle afspraken worden omgezet in een succesvol eindresultaat. Je coördineert het volledige traject: van product specificaties en verpakkingen tot planningen, kwaliteitscontroles en de uiteindelijke levering. Je bent de verbindende schakel tussen de klant, de Export Manager en verschillende interne afdelingen. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve aanpak houd je het project op koers en zorg je dat alle betrokken partijen op het juiste moment aanhaken. Zo draag jij eraan bij dat producten uiteindelijk in de schappen van internationale retailers over de hele wereld terechtkomen.

Als Commercial Project Coördinator werk je nauw samen met de Export Managers, maar bent vooral verantwoordelijk voor de coördinatie van de trajecten nadat de commerciële overeenkomst is gesloten. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen weten wat er van hen verwacht wordt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van internationale klantprojecten vanaf de commerciële deal tot aan de uiteindelijke levering;
• Vertalen van commerciële afspraken naar concrete acties binnen de organisatie;
• Fungeren als spin in het web en zorgen dat alle betrokken afdelingen goed op elkaar aansluiten;
• Begeleiden van wijzigingen in verpakkingen, product specificaties en etikettering;
• Bewaken van planningen, deadlines en de voortgang van meerdere projecten tegelijkertijd;
• Signaleren van risico's en knelpunten en zorgen voor passende oplossingen;
• Onderhouden van contact met internationale klanten gedurende lopende projecten;
• Zorgen dat alle betrokken partijen tijdig beschikken over de juiste informatie.

Geen dag is hetzelfde. Je stemt verpakkingen af voor nieuwe introducties bij Amerikaanse retailers, bewaakt de planning van product lanceringen en zorgt ervoor dat alle product specificaties perfect op elkaar aansluiten voordat de productie start.

Wat breng je mee?

In deze projectmatige functie in de Hoeksche Waard weet jij als geen ander structuur aan te brengen in complexe trajecten. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders, bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat ieder project van begin tot eind goed wordt opgevolgd.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol én affiniteit met de foodindustrie;
• Kennis van wet- en regelgeving buiten Europa is een pre!

Wat bieden we jou?

Als Commercial Project Coördinator krijg je een veelzijdige functie waarin je dagelijks samenwerkt met internationale klanten en collega’s uit verschillende disciplines. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om zelfstandig projecten te coördineren en jouw eigen aanpak hierin te bepalen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitstekend bruto maandsalaris tussen de €3500 en €4500, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Laptop & telefoon van de zaak;
• Gratis gebruik maken van de in-house sportschool en fysiotherapeut;
• Tegen een kleine vergoeding kun je maandelijks gebruik maken van een voordelig groente- & fruitpakket;
• Tot slot, gezellige bedrijfsfeesten.

Jouw nieuwe werkgever is Biscuit International Export B.V., een ondernemende organisatie in de Hoeksche Waard die met veel passie oer-Hollandse producten wereldwijd exporteert. Opgericht in 1990, heeft Biscuit International Export B.V. meer dan 500 klanten wereldwijd en is gecertificeerd volgens ISO 9001.

Vanuit de locatie in Zuid-Beijerland werken zo'n 35 collega's dagelijks samen aan de verdere groei van de organisatie. Het exportteam richt zich op de verkoop buiten Europa en jij wordt hierin een belangrijke schakel. Je komt terecht binnen een salesafdeling van ongeveer 10 collega's, waar nauw wordt samengewerkt om klanten wereldwijd optimaal te bedienen en ervoor te zorgen dat de producten op de juiste bestemming terechtkomen.

Als Commercial Project Coördinator werk je 32 tot 40 uur per week binnen de afdeling Sales en werk je samen met de Export Manager. In deze veelzijdige rol heb je veel contact met zowel interne als externe stakeholders en draag je dagelijks bij aan het soepel laten verlopen van het internationale verkoopproces.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio’s Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Dankzij ons sterke netwerk kennen we de bedrijven, branches en mensen door en door. Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!