Commercial Assistant

The Floral Connection; Aalsmeer; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Opleiding en ontwikkeling

Doorgroeimogelijkheden naar Senior

Job summary

The Floral Connection in Aalsmeer is op zoek naar een Commercial Assistant die deel uitmaakt van het Sales team en nauw samenwerkt met de Key Accountmanagers. Je faciliteert een soepele samenwerking tussen Sales, Planning en Productie en bewaakt de administratieve en commerciële flow.

Je verwerkt producten in het ERP-systeem, ondersteunt het orderproces, behandelt claims met meerdere afdelingen, bereidt offertes voor en verzorgt samples (vooral bloemen).

Qualifications

• MBO+/HBO niveau met commerciële achtergrond.
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden.
• Structuur, nauwkeurigheid en klantgerichtheid.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van nieuwe producten in het ERP-systeem.
• Ondersteunen van het orderproces van offerte tot levering.
• Afhandelen van claims in samenwerking met meerdere afdelingen.
• Offertes voorbereiden.
• Samples aanvragen en verzendklaar maken (bloemen).
• Productspecificaties correct verwerken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Nauwkeurig

Commercieel gevoel

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Zie jij jezelf werken in een dynamisch, internationaal bedrijf waar jij écht het verschil maakt? Bij The Floral Connection krijg je de kans om te groeien in een commerciële rol binnen een hecht team, met veel verantwoordelijkheid én plezier. Klinkt goed? Lees dan snel verder!

Over The Floral Connection

Wekelijks zorgen wij ervoor dat miljoenen bloemen en planten hun weg vinden naar (food)retailers in meer dan 20 Europese landen. Dat doen we met zo’n 175 collega’s vanuit het hart van de bloemenwereld: Aalsmeer en De Kwakel.

The Floral Connection is onderdeel van Dutch Flower Group. Onze missie? Together we grow your flower business in a sustainable way.

Je werkt bij ons in een informele, ondernemende omgeving waar samenwerken, verbeteren en plezier maken hand in hand gaan.

Wat ga je doen?

Als Commercial Assistant maak je deel uit van het Sales team en werk je nauw samen met de Key Accountmanagers binnen jouw accountteam, onder leiding van de Accountlead. Jij bent de verbindende schakel tussen Sales, Planning en Productie en zorgt ervoor dat alles administratief en commercieel soepel verloopt.

In jouw dagelijkse werkzaamheden houd je je onder andere bezig met:

• Het administratief verwerken van nieuwe producten in het ERP-systeem
• Ondersteunen van het orderproces: van offerte tot levering
• Het afhandelen van claims in samenwerking met verschillende afdelingen
• Het voorbereiden van offertes
• Het aanvragen en verzendklaar maken van samples (met name bloemen)
• Het correct verwerken van productspecificaties

Dankzij jouw oog voor detail klopt de invoer tot in de puntjes. Dat is essentieel voor een soepel productieproces en een optimale dienstverlening richting de klant.

Wie ben jij?

Je leert graag nieuwe dingen en schakelt snel. Je ziet verbanden tussen oorzaak en gevolg en werkt accuraat en gestructureerd. Je bent klant- en servicegericht en pas echt tevreden als de klant dat ook is. Je beschikt over commercieel gevoel, raakt niet snel van slag en durft collega’s om hulp te vragen als je ergens niet uitkomt.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met een commerciële achtergrond
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré)
• Bloemen- en/of plantenkennis is niet noodzakelijk, wel mooi meegenomen

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 3.100, – en € 3.600, – bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Volop ruimte voor opleiding en ontwikkeling, met doorgroeimogelijkheden naar Senior Commercial Assistant
• Werken vanuit ons moderne kantoor in Aalsmeer
• Een informele werksfeer binnen kleine, betrokken teams

Werken bij The Floral Connection is leuk, omdat…

• Je werkt met het mooiste exportproduct van Nederland: bloemen
• De sfeer informeel is en collega’s makkelijk bij elkaar binnenlopen
• We regelmatig leuke activiteiten organiseren, zoals wekelijkse padel en gezellige bedrijfsuitjes
• Je werkt in een internationale (food)retail omgeving waar geen dag hetzelfde is

Klaar voor jouw volgende stap?