Clinic Front Desk & Admin Assistant | Flexible Hours

Faceland Clinic; Den Haag; On-site; EUR 27,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Extra vakantiedagen

Doorgroeimogelijkheden

Gezellig en gemotiveerd team

Job summary

Faceland Clinic zoekt een Clinic Assistant die als eerste gezicht van de kliniek fungeert en zorgt voor een vlotte klantervaring. Je verwelkomt klanten, ondersteunt behandelaars met administratieve taken en beheert communicatie en planning.

Je werkt voornamelijk tijdens openstellingstijden, met regelmatige avonddiensten en in het weekend. Een representatief uiterlijk en goede Nederlandse vaardigheden zijn vereist, met MS Office-ervaring als pre.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Servicegerichte achtergrond is een sterke pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Flexibele beschikbaarheid: avonden, weekenden en feestdagen.
• Representatief en verzorgd uiterlijk.
• Ervaring met MS Office en rijbewijs B is een plus.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en zorgen voor een warm, professioneel welkom.
• Ondersteunen van behandelaars met administratieve taken en operationele werkzaamheden.
• Beheren van communicatie (telefoons en e-mails) van de kliniek.
• Zorgdragen voor een schone, georganiseerde en professionele omgeving in de kliniek.
• Beheren van voorraad, bestellen van materialen en uitvoeren van kleine facilitaire taken.
• Assisteren bij planning, documentatie en voorbereidingen voor klanten.
• Zorgen voor een soepele dagelijkse operatie tijdens openingstijden.
• Flexibel inzetbaar zijn, inclusief avonden, weekenden en vakantieperiodes.

Skills

Gastvrijheid

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Flexibele inzet

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Faceland Clinic zoekt een Clinic Assistant die als eerste gezicht van de kliniek fungeert en zorgt voor een vlotte klantervaring. Je verwelkomt klanten, ondersteunt behandelaars met administratieve taken en beheert communicatie en planning.

Je werkt voornamelijk tijdens openstellingstijden, met regelmatige avonddiensten en in het weekend. Een representatief uiterlijk en goede Nederlandse vaardigheden zijn vereist, met MS Office-ervaring als pre.