Clinic Assistant (8 uur)

Faceland; Nederland; Hybrid; EUR 27,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

5% extra op oudedagsvoorziening

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Extra vakantiedagen

Doorgroeimogelijkheden

Gezellig en gemotiveerd team

Job summary

Faceland zoekt een Clinic Assistant om klanten warm te verwelkomen, behandelaars te ondersteunen met administratie, en de kliniek operationeel te houden. Je beheert telefoons en e-mails, zorgt voor orde en voorraad, en werkt mee aan planning en klantvoorbereidingen.

De functie vereist een representatief uiterlijk, goede Nederlandse taalvaardigheden en bereidheid tot avonden/weekenden. Er is doorgroeimogelijkheid binnen Faceland en een collegiale teamcultuur.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau vereist.
• Beschikbaar op maandagen van 09:00–17:30.
• Servicegerichte achtergrond is een sterke Pré.
• Beheers Nederlandse taal in woord en geschrift; uitstekende communicatie.
• Bereid om avonden, weekends en feestdagen te werken.
• Representatief en verzorgd uiterlijk vereist.
• Ervaring met MS Office en rijbewijs B is een plus.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en warm, professioneel welkom geven.
• Ondersteunen van behandelaars met administratieve taken.
• Beheren van telefoon- en e-mailcommunicatie van de kliniek.
• Zorgen voor een schone, georganiseerde omgeving in de kliniek.
• Beheren van voorraadniveaus, bestellingen en kleine facilitaire taken.
• Assisteren bij planning, documentatie en klantvoorbereidingen.
• Gatekeeping van dagelijkse werkzaamheden tijdens openingstijden.
• Flexibel inzetbaar zijn in avonden/weekenden/feesten.

Skills

MS Office

Communicatie vaardigheden

Flexibele instelling

Gastvrijheidsgericht

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Rijbewijs B

Job description

Your Career

Bij Faceland draait alles om professionaliteit, service en een warm welkom. Als Clinic Assistant ben jij het eerste gezicht van onze kliniek en zorg je voor een fijne ervaring voor iedere klant die binnenkomt. Dankzij jouw gastvrije houding, oog voor detail en organisatorische skills verloopt elke dag soepel, zowel voor klanten als voor onze behandelaars. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor:

• Het ontvangen van klanten en het bieden van een warm, professioneel welkom.
• Het ondersteunen van behandelaars met administratieve taken en dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Beheren van alle communicatie van de kliniek, zoals telefoontjes en e-mails.
• Zorgdragen voor een schone, georganiseerde en professionele omgeving in de kliniek.
• Het bewaken van voorraadniveaus, het bestellen van materialen en uitvoeren van kleine facilitaire taken.
• Assisteren bij planning, documentatie en voorbereidingen voor klanten.
• Het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden gedurende de openingstijden.
• Flexibele inzetbaarheid, waaronder avonden, weekenden en vakantieperiodes wanneer nodig.

What's in it for you?

• Een bruto maandsalaris tussen de €2400,- en €3100,- o.b.v. een 40-urige werkweek;
• Minimaal 8 uur per week, met mogelijkheid tot extra flexuren;
• 5% extra op je bruto salaris als bijdrage aan je oudedagsvoorziening;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werk verkeer;
• Extra vakantiedagen;
• De mogelijkheid om door te groeien binnen Faceland;
• Een gezellig en gemotiveerd team!

Must-haves

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je bent beschikbaar op de maandagen van 09:00 - 17:30;
• Een servicegerichte achtergrond is een sterke pré;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een flexibele instelling en bent bereid om in de avonden, weekenden en op feestdagen te werken en in te vallen bij verlof of ziekte;
• Een representatief en verzorgd uiterlijk is belangrijk;
• Je hebt ervaring met MS Office en je hebt bij voorkeur een rijbewijs B.

Faceland's Mission

Bij Faceland is onze missie glashelder: “everywhere for everyone.” Wij geloven dat iedereen, overal, toegang verdient tot eersteklas injectables. Met meer dan 60 klinieken in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië groeien we snel, en we zoeken mensen die met ons mee willen groeien.
Met deze instelling helpt iedere Facelander ons om onze missie te realiseren:
1. We take ownership: Verantwoordelijkheid nemen voor taken, resultaten en de kwaliteit van het werk.
2. We are decisive: Goede, tijdige en weloverwogen keuzes maken binnen de verantwoordelijkheid van de rol.
3. We set goals: Duidelijke, haalbare doelen stellen en daar vervolgens resultaten op leveren.
4. We communicate clearly: Informatie effectief delen en begrip creëren bij collega’s, klanten en stakeholders.
5. We build strong connections: Samenwerkende relaties ontwikkelen en bijdragen aan een positieve team- en organisatiecultuur.
6. We embrace change: Ons aanpassen aan veranderingen, nieuwe initiatieven ondersteunen en anderen helpen bij het omgaan met transities.

Ready to grow with us?

Herken jij jezelf in de functieomschrijving van Clinic Assistant en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een snelgroeiend bedrijf? Let op: incompleet ingediende sollicitaties worden helaas niet in behandeling genomen.