Centraal Documentbeheerder

Werkenbijskb; Winterswijk; Remote; EUR 2,600 - 3,700; Part time

Benefits offered by this job

Salaris FWG 35

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8,33%

Extra vrije dagen

Fietsplan

Collectiviteitskortingen

Personeelsrestaurant

Job summary

Het Streekziekenhuis Koningin Beatrix (SKB) in Winterswijk zoekt een Centraal Documentbeheerder voor 16 uur per week. Je beheert duizenden documenten zoals medische protocollen, richtlijnen en interne afspraken en geeft regie over opzetten, autoriseren en publiceren.

Je zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is voor behandelaars, geeft gebruikersinstructies en demonstraties, en stelt kwaliteitscriteria op. Je werkt zelfstandig en coördineert protocollen vanuit meerdere disciplines.

Qualifications

• Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau bezit.
• Digitaal onderlegd bent en affiniteit hebt met kwaliteitssystemen en processen.

Responsibilities

• Voer regie over het opzetten, autoriseren en publiceren van documenten.
• Zorg dat informatie op het juiste moment beschikbaar is voor behandelaars.
• Geef gebruikersinstructies en demonstraties van het systeem aan gebruikers.
• Stel kwaliteitscriteria op waaraan documenten moeten voldoen.
• Werk zelfstandig en coördineer de totstandkoming van een protocol vanuit meerdere disciplines.

Skills

Nauwkeurig

Digitale vaardigheden

Goede communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

FWG 35 (€ 2.630,- tot € 3.724,- bij 36 uur)

Centraal Documentbeheerder

FWG 35
(€ 2.630,- tot € 3.724,- bij 36 uur) Sluitingsdatum 30 september

Waar ga je werken?

Het Streekziekenhuis Koningin Beatrix in Winterswijk, het SKB, is hét ziekenhuis voor iedereen in de Oost-Achterhoek. We voelen ons verbonden met de regio en zijn een echt Achterhoeks ziekenhuis: kleinschalig, laagdrempelig, voor iedereen en voor elkaar. We zorgen met aandacht voor ieder mens en zetten die stap extra voor onze patiënten én collega’s. Dat maakt ons werk zo leuk en leerzaam!

Binnen onze afdeling Kwaliteit en Veiligheid zoeken we versterking van een centraal documentbeheerder. Het team bestaat uit drie adviseurs kwaliteit, twee centraal documentbeheerders, een functionaris gegevensbescherming en een privacy officer. In samenwerking met andere teams zorgen zij er voor dat het ziekenhuis voldoet aan alle relevante wettelijke vereisten en interne beleidsregels, en dat risico's binnen het ziekenhuis worden beheerst.Ons team kenmerkt zich door een open en collegiale sfeer, waar humor en professionaliteit hand in hand gaan.

Als centraal documentbeheerder ben jij medeverantwoordelijk voor het ontsluiten en beheren van duizenden documenten in het ziekenhuis. Dit zijn alle medische protocollen, richtlijnen en interne afspraken. Verder:

• Voer je regie over het opzetten, autoriseren en publiceren van deze documenten


• Zorg je ervoor dat de informatie op het juiste moment op de juiste plek beschikbaar is, zodat onze professionals beschikken over relevante en actuele informatie bij de behandeling van patiënten.


• Geef je gebruikersinstructies en demonstraties van het systeem aan gebruikers.


• Stel je kwaliteitscriteria op waaraan de documenten moeten voldoen.


• Werk je zelfstandig en zorgvuldig. Ook ben je in staat om totstandkoming van een protocol vanuit meerdere disciplines te coördineren. Je levert een positieve bijdrage aan nieuwe ontwikkelingen en ontplooit proactief nieuwe initiatieven.

Wie ben jij?

Jij bent nauwkeurig in je werk, hebt een kritische blik en maakt proactief en laagdrempelig contact met collega’s. Je hebt sterke digitale vaardigheden en zet je goede communicatieve vaardigheden in om collega’s te helpen om documenten op de juiste manier te verwerken. Daarbij sta jij net zo gemakkelijk voor een groep een demonstratie te geven als dat je achter je bureau een begrijpelijke handleiding of instructie schrijft.

Verder verwachten wij dat jij:

• Aantoonbaar over mbo werk- en denkniveau beschikt;


• Digitaal onderlegd bent en affiniteit hebt met kwaliteitssystemen en processen.

Dit bieden we jou

• Een sleutelrol in het beheer van de duizenden documenten in ons ziekenhuis;


• Een contract voor onbepaalde tijd voor 16 uur per week, je werktijden zijn bespreekbaar;


• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen zoals een salaris in schaal FWG 35 (€2.630 - €3.724 o.b.v. 36 uur), 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag;


• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die deels naar eigen wens zijn samen te stellen. Denk aan het kopenvan extra vrije dagen (voor een goede werk-privébalans), een fietsplan en collectiviteitskortingen;


• We hebben prettige faciliteiten, zoals een gevarieerd en gezond aanbod in ons personeelsrestaurant;


• Werken in het SKB betekent werken in een organisatie met bijna 1.200 gezellige collega’s, brede functies, veel afwisseling, grote betrokkenheid en korte lijntjes.

Vragen?
Neem contact op met Yordi Zeijpveld
Corporate Recruiter

Ben je enthousiast geworden over deze vacature, dan ontvangen we graag je sollicitatie. Stuur dan je cv en motivatiebrief uiterlijk 30 septembervia de solliciteerbutton. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 15 oktober.

Heb je nog vragen over deze vacature, neem dan contact op met Marcha Fermina, via [e-mail].

Het overleggen van een VOG is onderdeel van deze procedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.