Casemanager Omgevingsvergunningen

GreenPepper; Vlaardingen; On-site; EUR 67,000 - 89,000; Full time

Job summary

Gemeente Vlaardingen zoekt een ervaren Casemanager Omgevingsvergunningen (senior) om complexe aanvragen zelfstandig te behandelen en procesregie te voeren. U voert intake en vooroverleg tot besluitvorming, bewaakt voortgang en tijdlijnen en organiseert afstemming met interne en externe adviseurs.

De functie is inzetbaar voor 36 uur per week in Vlaardingen, detachering met startdatum 07-10-2026 en einddatum 31-12-2026. Uiterste focus ligt op bouwplannen, regelgeving en bestuurlijke advisering.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bachelor op minimaal hbo-niveau in Bouwkunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 8 jaar ervaring als vergunningverlener/casemanager bij gemeente of Omgevingsdienst
• Recente ervaring (in de afgelopen 2 jaar) met Omgevingswet, Bbl en omgevingsplan
• Ervaring met zelfstandig behandelen van complexe en integrale omgevingsvergunningen
• Ervaring met opstellen van adviezen en (concept)bestuurlijke besluiten
• Ervaring met coördineren van interne en externe advisering

Responsibilities

• Procesregie op complexe en integrale vergunningaanvragen
• Beoordeling van aanvragen aan de hand van de Omgevingswet en overige wet- en regelgeving
• Planbeoordeling van bouwplannen op ruimtelijke kwaliteit en duurzaamheid
• Coördinatie van interne en externe advisering met welstandscommissie, veiligheidsregio en waterschap
• Contact met initiatiefnemers en advisering binnen kaders
• Besluitvorming: bestuurlijke adviezen en conceptbesluiten voor college
• Dossierbewaking: voortgang, kwaliteit en termijnen
• Bezwaar en beroep: advies binnen dossiers
• Signalering van knelpunten en doorontwikkeling van processen onder de Omgevingswet
• Effectieve communicatie via e-mail, telefoonnotities en formulieren

Job description

Gemeente Vlaardingen — Casemanager Omgevingsvergunningen

• Startdatum 07-10-2026
• Uren p/w 36
• Einddatum 31-12-2026
• Uurtarief € Geen max uurtarief
• Standplaats Vlaardingen
• Detachering

Functieomschrijving

Als senior casemanager behandel je zelfstandig en integraal complexe aanvragen omgevingsvergunningen en voer je daarin de procesregie. Je begeleidt aanvragen vanaf intake en vooroverleg tot en met besluitvorming, verzorgt de inhoudelijke beoordeling, bewaakt voortgang en termijnen en organiseert afstemming met interne en externe adviseurs.

Taken en verantwoordelijkheden

• Procesregie: zelfstandig voeren van de procesregie op complexe en integrale aanvragen omgevingsvergunningen.
• Beoordeling: behandelen van aanvragen aan de hand van de Omgevingswet, het Bbl, het omgevingsplan en overige relevante wet- en regelgeving.
• Planbeoordeling: beoordelen van bouwplannen op ruimtelijke kwaliteit, duurzaamheid, uitvoerbaarheid en wettelijke kaders.
• Coördinatie: coördineren van benodigde interne en externe advisering en afstemming met partijen zoals welstandscommissie, veiligheidsregio en waterschap.
• Contact met initiatiefnemers: onderhouden van contacten en adviseren over mogelijkheden en aandachtspunten binnen geldende kaders.
• Bestuurlijke voorbereiding: voorbereiden van bestuurlijke adviezen en (concept)besluiten voor het college van burgemeester en wethouders.
• Dossierbewaking: bewaken van voortgang, kwaliteit, volledigheid en wettelijke termijnen van dossiers.
• Bezwaar en beroep: adviseren over de behandeling van bezwaar- en beroepszaken binnen eigen dossiers.
• Signalering en verbetering: signaleren van knelpunten in de uitvoering en aandragen van oplossingen; bijdragen aan doorontwikkeling van processen en werkwijzen onder de Omgevingswet.
• Communicatie: afhandelen van inhoudelijke informatieverzoeken via onder andere e-mail, telefoonnotities en contactformulieren.

Wat we van jou verwachten

• Je handelt vanuit senioriteit en kunt als inhoudelijk sparringpartner voor collega’s fungeren.
• Je deelt kennis, draagt bij aan verbetering van werkprocessen en dienstverlening en begeleidt junior en minder ervaren medewerkers inhoudelijk.
• Je werkt zelfstandig en integraal binnen geldende wet- en regelgeving (Omgevingswet, Bbl, omgevingsplan).

Wat je levert

• Tijdige en zorgvuldige behandeling van complexe vergunningaanvragen.
• Kwalitatief hoogwaardige en juridisch goed onderbouwde besluitvorming.
• Effectieve integrale samenwerking tussen betrokken disciplines en goede afstemming met interne en externe ketenpartners.
• Duidelijke en deskundige advisering van initiatiefnemers en versterking van de vakinhoudelijke kwaliteit binnen het team.
• Bijdrage aan verdere professionalisering van processen rondom vergunningverlening.

Organisatie en positionering

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse hiërarchische aansturing van de verantwoordelijke manager. Het betreft een structurele rol met volledige inbedding in de organisatie vanwege continuïteit, kennisborging en samenwerking met interne stakeholders.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bouwkunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als vergunningverlener/casemanager bij een gemeente of omgevingsdienst
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met de Omgevingswet, het Bbl en het omgevingsplan
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig behandelen van complexe en integrale aanvragen omgevingsvergunningen
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van adviezen en (concept)besluiten voor bestuurlijke besluitvorming
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van interne en externe advisering
• Beschikbaar voor 36 uur per week

Wensen

• Aantoonbare afgeronde ABW I opleiding
• Aantoonbare afgeronde ABW II opleiding
• Aantoonbare werkervaring met complexe woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten
• Aantoonbare werkervaring met vooroverleg en advisering van initiatiefnemers
• Aantoonbare werkervaring met bezwaar- en beroepsprocedures op het gebied van omgevingsvergunningen
• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en de implementatie of doorontwikkeling van de Omgevingswet
• Aantoonbare werkervaring met het systeem CLO
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, coachen en inhoudelijk ondersteunen van collega's

Competenties

• Is in staat om complexe vergunningprocessen te organiseren, voortgang te bewaken en verschillende belangen en disciplines met elkaar te verbinden
• Kan complexe vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken beoordelen en relevante wet- en regelgeving vertalen naar concrete adviezen
• Communiceert duidelijk en professioneel met initiatiefnemers, collega's, bestuur en externe partijen
• Heeft inzicht in bestuurlijke verhoudingen en weet wanneer en op welke wijze bestuurlijke afstemming noodzakelijk is
• Is in staat om zelfstandig tot zorgvuldige, evenwichtige en goed onderbouwde adviezen en besluiten te komen
• Werkt actief samen met verschillende disciplines en externe partijen en draagt bij aan een professionele teamsamenwerking
• Deelt kennis en ervaring en ondersteunt collega's bij inhoudelijke vraagstukken en complexe dossiers
• Is gericht op het behalen van resultaten en bewaakt daarbij kwaliteit, voortgang en wettelijke termijnen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift