Buying Assistant

Werken bij Norah; Alkmaar; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hoofdkantoor in Alkmaar (A9)

Flexibele starttijden 07:30–09:00

Gratis vers fruit op de werkvloer

SocialCalendar met personeelsactivitè"

Bijdragen aan groeiend modemerk

Job summary

Norah zoekt een Buying Assistant die achter de schermen zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je verwerkt inkooporders, controleert facturen en leveringen en houdt data en leveranciersgegevens accuraat.

Je werkt samen met Buying, Product Development, Merchandise Planning & Allocatie, Finance en Logistiek. Je hebt mbo+/hbo-niveau, Excel-vaardigheden en kennis van ERP-systemen. Engels is een pré.

Qualifications

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of inkoopondersteunende functie is een pré.
• Je bent handig met Excel en digitale systemen; ERP-ervaring is mooi meegenomen.
• Je spreekt en schrijft goed Engels.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkooporders (aantallen, prijzen, maten, leverdata).
• Overzicht houden over invoeren van orders en tijdige afhandeling.
• Controle van binnenkomende goederen en correcte invoer in systemen.

Skills

Nauwkeurigheid

Overzicht

Initiatief

Engels vereist

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

ERP-systemen

Job description

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Hou je van structuur, werk je graag met cijfers en krijg je energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is? En lijkt het je leuk om achter de schermen mee te werken aan onze mooie modecollecties? Dan hebben wij een leuke baan voor jou! Word onze nieuwe Buying Assistant bij Norah!

Wat ga je doen?

Als Buying Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen ons Buyingteam. Terwijl je collega's werken aan de nieuwste collecties, zorg jij ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt.

Van het verwerken van inkooporders tot het controleren van facturen en leveringen: jij houdt het overzicht. Je zorgt dat alle gegevens kloppen, ziet afwijkingen op tijd en schakelt met collega's en leveranciers om alles goed te regelen.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarin het tempo soms lekker hoog ligt. Deadlines, verschillende werkzaamheden en onverwachte uitdagingen? Jij houdt je hoofd koel en zorgt dat alles op orde blijft. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kan het hele team verder!

Wat houdt dat concreet in?

• Je verwerkt en controleert inkooporders. Van aantallen en prijzen tot maten, kleuren en leverdata. Jij zorgt dat alle gegevens kloppen.
• Je houdt overzicht over het invoeren van orders en zorgt dat alles op tijd en volgens afspraak gebeurt.
• Je controleert binnengekomen goederen aan de hand van leveringsgegevens en verwerkt deze netjes in onze systemen.
• Je controleert facturen van leveranciers. Klopt er iets niet? Dan zoek jij uit waar het verschil zit en help je het oplossen.
• Je verwerkt wijzigingen in orders en zorgt dat onze inkoop- en collectieoverzichten altijd actueel zijn.
• Je werkt samen met collega's van Buying, Product Development, Merchandise Planning & Allocatie, Finance en Logistiek.
• Je ziet kansen om slimmer en makkelijker te werken en denkt graag mee over verbeteringen.

Wie ben jij?

Hou jij van overzicht en krijg je energie van een administratie die helemaal klopt? Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt je hoofd koel als het druk is. Je neemt graag initiatief, werkt fijn samen met collega's en hebt interesse in mode en retail.

Verder herken je jezelf hierin:

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve of inkoopondersteunende functie.
• Je bent handig met Excel en digitale systemen. Ervaring met ERP-systemen is mooi meegenomen.
• Je spreekt en schrijft goed Engels.
• Je werkt gestructureerd, denkt in oplossingen en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Wat biedt Norah jou?

• De files richting Amsterdam vermijden? Ons mooie, moderne, hoofdkantoor is gelegen in Alkmaar naast de A9.
• Flexibele starttijden tussen 07.30 - 09.00 uur en eindtijden tussen 16.00-17.30 uur.
• Gratis vers fruit op de werkvloer.
• Een 'SocialCalender' vol leuke personeelsactiviteiten georganiseerd voor en door collega's.
• De kans om bij te dragen aan het succes van een groeiend modemerk.