Business Excellence Supporter

TenneT; Arnhem; Hybrid; EUR 54,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Always Energy programma

Job summary

TenneT zoekt een Projectondersteuner LE-data & Inkoop binnen Grid Design om projectdata nauwkeurig te verwerken en inkoopprocessen te beheren. Je werkt tussen Design, FDD-ers, PF-management en Inkoop om een betrouwbare informatievoorziening te waarborgen.

Je analyseert processen, professionaliseert de afdeling en draagt bij aan standaardisatie van werkprocessen rondom SAP, Meridian en documentbeheer.

Qualifications

• Affiniteit met projectadministratie en data.
• Ervaring met inkoopprocessen en ERP-systemen (SAP) is een sterke pré.

Responsibilities

• Rapporteren over LE-data van TG1-projecten.
• Actualiseren van LE-data gedurende TG1-fase.
• Verwerken van inkoopaanvragen; van offerte tot inkooporder in SAP.
• Monitoren en actualiseren van lopende inkooporders en leveringen in SAP.
• Verwerken van facturen en boeken van prestatieverklaringen.
• Beheren van EU300-funnel en afstemming met Inkoop.
• Ondersteunen van FDD's bij documentenbeheer en SAP-projectadministratie.
• Beheren en onderhouden van de SharePoint-omgeving.
• Signaleren van afwijkingen in processen en informeren van stakeholders.
• Opstellen van rapportages over voortgang en kwaliteit.

Skills

Projectadministratie

Data-registratie

SAP

Inkoopprocessen

Excel

SharePoint

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Meridian

SharePoint

MS Office

Job description

Introductie

Nederland aan houden, dat is onze missie. Als Business Excellence Supporter zorg jij ervoor dat het elektriciteitsnet toekomstbestendig blijft. Samen met jouw team bied je essentiële administratieve en logistieke ondersteuning om een soepel lopende bedrijfsvoering te garanderen en vergemakkelijk je de uitvoering van administratieve en projectgerelateerde taken door routinematige processen te beheren, middelen te coördineren en teams binnen de eigen afdeling te ondersteunen. Zo draag je bij aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.

Jouw rol

Ben jij nauwkeurig, proactief en sterk in het bewaken van processen? Heb je affiniteit met projectadministratie, data, SAP en inkoopprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Binnen de afdeling Grid Design, onderdeel van de divisie Design, werken we aan de ontwikkeling van een betrouwbaar, betaalbaar en toekomstbestendig elektriciteitssysteem. Door het ontwerpen en realiseren van zowel net- als niet-netoplossingen leveren we een belangrijke bijdrage aan de energietransitie en de leveringszekerheid. Dankzij onze expertise op het gebied van functionele eisen, datakwaliteit en projectondersteuning ondersteunen we de strategische doelstellingen van TenneT.

Als Projectondersteuner LE-data & Inkoop vervul je een centrale rol in de ondersteuning van projectteams gedurende de TG1-fase. Je zorgt voor een nauwkeurige, tijdige en actuele verwerking van projectgegevens en een zorgvuldig beheer van de bijbehorende inkoopprocessen. Je bent de verbindende schakel tussen Design, Functional Design Developers (FDD'ers), PF-management, Inkoop en andere betrokken afdelingen en draagt bij aan een optimale samenwerking en betrouwbare informatievoorziening.

Daarnaast speel je een actieve rol in de verdere professionalisering van de afdeling Grid Design. Je analyseert processen, signaleert verbetermogelijkheden en ondersteunt de implementatie van procesverbeteringen op het gebied van SAP, Meridian en projectadministratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Rapporteren over de LE-data van TG1-projecten die binnen Design worden opgestart.
• Actueel houden van de LE-data gedurende de TG1-fase, in nauwe afstemming met FDD'ers en het PF-management van ONN en OFN.
• Verwerken van inkoopaanvragen: van offerte tot en met het aanmaken van de inkooporder in SAP.
• Monitoren en actualiseren van lopende inkooporders, leveringen en inkoopprocessen in SAP.
• Verwerken van facturen en het boeken van prestatieverklaringen voor geleverde diensten.
• Beheren en actualiseren van de EU300-funnel (toekomstige EU400) en afstemmen hiervan met de afdeling Inkoop.
• Bijdragen aan een hoge datakwaliteit van SAP-gegevens, met name rondom TollGate 1-documentatie.
• Ondersteunen van Functional Design Developers bij vragen over documentbeheer (Meridian) en projectadministratie (SAP).
• Beheren en onderhouden van de SharePoint-omgeving van de Multi-Disciplinary Teams als key user.
• Signaleren van afwijkingen in processen en tijdig informeren van de betrokken stakeholders.
• Opstellen van rapportages over de voortgang en kwaliteit van inkoopprocessen, projectdata en prestaties.
• Ondersteunen van Quality Assurance-activiteiten en bijdragen aan de verdere optimalisatie en standaardisatie van werkprocessen binnen Design.

Waar kom je terecht

Design vertaalt de strategie van TenneT naar een toekomstbestendige visie op het energiesysteem. Collega’s binnen deze divisie hebben een directe kijk op het energiesysteem van vandaag en vooral dat van morgen. Design geeft richting aan systeemkeuzes, ontwerpt de basis van het energiesysteem van de toekomst en creëert ruimte voor snellere realisatie. In nauwe afstemming met onze klanten en publieke stakeholders bepaalt Design wat er op de lange termijn nodig is om leveringszekerheid en systeemintegriteit te waarborgen.

Jouw profiel & achtergrond

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige, proactieve en servicegerichte professional die structuur weet aan te brengen in administratieve en projectmatige processen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende disciplines, werkt zelfstandig én in teamverband en weet relaties op te bouwen met collega's uit uiteenlopende afdelingen. Je hebt oog voor detail, denkt in oplossingen en ziet kansen om processen continu te verbeteren.

Daarnaast beschik je bij voorkeur over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende of administratieve functie binnen een project- of technische omgeving.
• Ervaring met inkoopprocessen en ERP-systemen; kennis van SAP is een sterke pré.
• Affiniteit met datakwaliteit, projectadministratie en procesoptimalisatie.
• Ervaring met documentmanagementsystemen, zoals Meridian, is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en SharePoint.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingen en organisatieniveaus.
• Een proactieve, zelfstandige en initiatiefrijke werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Wij bieden jou:

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 32 - 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 7 met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering en ons Always Energy programma.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.